【2018年版】OmniFocusの正しい使い方 我流を捨ててデビッド・アレンに会いに行こう | なかぴブログ
公式マニュアル 多機能タスク管理ツールOmniFocus。なんでもできてしまうがゆえ、「そうそう、こういうの欲しかった」と手を動かしやすい部分もあり、それゆえに我流で入りそのまま更新が滞り沈んでいったタスカー達を何人も見てきました。ここではGTD（Getting Things Done）提唱者でありOmniFocusを監修しているデビッド・アレンの方法論に則って、OmniFocusの正しい使い方をおぼえ、人生を変える方法を書いておきます。 ※会社で数人に導入して評判が良かったので読める形でアウトプットしています ※ここでの「正しい」の定義はGTDを実践することとしています OmniFocusでやるべきこととやるべきでないこと まずOmniFocusとは何で、何をやるべきものなのかを書きます。機能的には下記の「やるべきでないこと」も全てできてしまいますが、続かないのとそのためのツールではない
OmniFocus 3 はストレスフリーなタスクツール
今やるべきタスクを教えてくれる相棒として、Things を使っていましたが、最近はOmniFocus 3が中心となっています。 というのも、現在OmniFocus 3 for Mac beta をテストしているのです。 OmniFocus 3 for Mac は mojaveをターゲットにして作られているそうで、9月にリリースすることは宣言されていますが、それはmojaveがリリースされていることが条件になるとのこと。おそらくmojaveと同時リリースになるかと思われます。ただし、動作にmojaveが必須になるということではないようです。 Things のように “今日やるタスク” を明確にしたいので、OF2ではフラグを使ってみたり、期限をタスクをやる日にしていました。OF3では、Forecast に表示するタグを自由に選択できるようになったので、 “今日やるタスク” はこのタグ(今は “
“今日のタスク”の作り方 (OmniFocus3)
The Discipline of In (Inboxのルール） タスクがあったら何でもとりあえず入れてしまうGetting Things Out of In (Inboxを空にする) Inboxに入れたタスクはすぐに取り出すようにするtagとdue date(期限)をすぐにセットするタスクの名前を書き換えて、アクションがわかりやすいようにする(例では動詞から始める、など)やらないものは”Pending”プロジェクトに、すぐできるものはその場でやってしまうDo vs. Due 「今日」着手するタスクを明らかにするために、OmniFocus3以前は2つのやり方があった 期限を「今日」にする、もしくは、フラグを使う期限を「今日」にすると”正しい期限”がわからなくなるフラグを使うと「大事なタスク」がわからなくなるOmniFocus3では”Today”タグを使う Forecast（予測）で表示させ
OmniFocusの活用フロー３つ
OmniFocusは柔軟性のあるツールらしく、いろんなフローで使ってる方がいるようなので、それらをまとめてメモ TODAY を使う今日実施したいタスクに”フラグ”をつけて、期限のタスクとフラグのタスクをまとめて「今日実施するタスク（TODAY）」としてこなしていく。 メリット今日のタスクが明確になる。 デメリット繰り返しタスクのフラグは、ついたままになるので、次回アクティブになったときにフラグつきとして扱われる。 「延期」を使う1すべてのAvailable （処理可能）なタスクのうち、”いま”やらないタスクを積極的に「延期(defer)」して、視界から消す。 メリット処理可能なタスクのみを表示する Perspective では、表示されるタスクが少なくなり、目の前の仕事に集中できる。 デメリット夜のタスクを 18:00以降にするなど細かくタスクを延期しすぎると、次の瞬間にあらわれるタスクが
毎日のルーティーン(Oct. 2018)
OF3がiOS, Macともに無事にリリースされたということで、タスクの管理の方法周りについてまとめておく。 新しい朝を迎える新しい朝を迎えて、まずやることは今日のタスクの確認だ。 OmniFocusの場合は、Forecast に今日が期限のタスクが並んでいるはずだ。そして、他に「今日やりたいこと」をタグで絞り込んで、”Today”タグをつけておこう。そうすると、今日の計画がForecastに表示されるようになる。タグで絞り込む作業をパースペクティブを使って簡便化するとよい。例えば、「プライベートのタスク / 仕事のタスク / 外出している時のタスク」 という感じ。iOSなら外出しているタスクを”近所”が肩代わりしてくれるかもしれない。 Things の場合は、あらかじめ「今日やりたいこと」と「今日が期限のタスク」(もしかするともうすぐ期限のタスクも) 今日のリストに表示されているはずだ。
OmniFocusは「ウソ」を付かなくていいツール
OmniFocusの記事が意外にも多くの方に読んでいただけるようなので、OmniFocusを取り上げます。なお、ここでの “OmniFocus” は OmniFocus3 を前提にしています。 https://www.pakutaso.com/20111225353post-1012.htmlOmniFocusは「ウソ」をつかなくていいツール「今日やろう」と思っていたタスクが、 “明日” に延期になり、そして、さらに “明後日” に延期される、という経験をしたことはあると思います。それを「ウソ」をつくと表現しています。大事なのはタスクを完了すること。だったらそのタスクが実現できるときに “選択” することの方が自然です。 いま着手できることをただ一覧で見せてくれるOmniFocusは、コンテキストごとに、つまり、置かれた状況に応じて実行できるタスクをただ一覧で見せてくれます。そのリストから
Blog - The Omni Group
Welcome! Each January, we like to pause and reflect on the past year’s accomplishments and to share a roadmap of our plans for the coming year. There’s a lot to share this year—particularly about our plans for OmniFocus in 2018—so let’s dive right in! Looking back at 2017 Last year (our 25th!), our 2017 roadmap talked about switching our App Store apps to free downloads to let us offer trials and
OmniFocus による GTD (hkob-labo)
説明 タスク管理はなかなか上手くいかなくて、様々なツールを行ったり来たりしていました。 基本的には、David Allen 氏の GTD (Getting Things Done) がよいとのことで、そのために設計された OmniFocus をメインで使っています。 最近は、プロジェクト系は OmniFocus、スケジュールタスクは VoDoo と振り分けていました。 本来であれば全て OmniFocus で完結することが望ましいのですが、以下のような理由で VoDoo の方が使いやすかったためです。 iOS のカレンダー入力は面倒 VoDoo は日付・時刻を文字タイプで設定可能 メール等の日付からカレンダー登録することで、VoDoo 入力と等価 VoDoo は To Do タスクを Google Calendar のイベントとしてデータを入力するソフトウェアです。 そのため、入力後は基本
「OmniFocus 3」、2018年後半にリリース予定で開発中 | PALMFAN
「OmniFocus 3」、2018年後半にリリース予定で開発中 公開 2018年2月12日 · 更新済み 2018年2月12日 The Omni Groupが，今年で10年目を迎える「OmniFocus」の最新版「OmniFocus 3」のiOS版、Mac版を今年2018年末までにリリースする予定で開発を進めています。
OmniFocus Sync Encryption: Gory Technical Details!
Hello, everyone! A while ago, Ken mentioned that we are in the process of adding client-side encryption support to our products. There are several places we think encryption is worthwhile, and they each require their own approach. Right now, I want to talk about what we’re working on for OmniFocus Sync encryption. We’ve always encrypted the communications between OmniFocus and the server, of cours
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OmniFocus TM GTD ® OmniFocus Getting Things Done® - 2 - “OmniFocus Mac ” 2. OmniFocus GTD 5 GTD OmniFocus 6 OmniFocus 8 Inbox 8 Inbox 9 Mail Inbox 9 OmniFocus 10 Inbox 10 12 12 12 13 13 13 OmniFocus 14 14 15 15 15 OmniFocus 16 16 16 17 GTD OmniFocus 18 19 19 19 19 - 3 - - 4 - 1. GTD OmniFocus OmniFocus GTD Workflow Diagram © 1996-2004 David Allen & Co. All rights reserved. ... NO “Inbox” & 2 YES 2
omnifocusのベストプラクティス
Todoistのベストプラクティス を書いたのだけど、Omnifocusについても書いておく。 とはいえ、ひとりの人が"快適"と思えるタスク管理システムのあり方は大きく変わるものではないのでTodoistとはほとんど変わらない。 プロジェクトは２階層まで 日付がないタスクは、「いつかやる」タスクと扱う waiting for は actionable に はOmniFocusでも使えるテクニック。 ただツールの違いとして、omnifocusには"日"に加えて時間の概念があるので、その辺りで対応が異なる。 タスクの開始は午前4時 標準では0時に設定してあるが、これを午前4時に変更して使っている。時間的な日の区切りは確かに午前0時だが、ひとの概念的な日の区切りは就寝中のどこかだ。ということで4時に設定している。 寝る前に明日のタスクがたくさんあるのを見たくないからね。 "期限"はタスクの中
[M]閲覧ページをOmnifocusに送るならChrome拡張機能「Send to OmniFocus」よりブックマークレットが◎ | miMemo(ミメモ)
[M]閲覧ページをOmnifocusに送るならChrome拡張機能「Send to OmniFocus」よりブックマークレットが◎ こんにちは！みう(@miu0512)です。MacではGoogle Chromeを使っているのですが、OmniFocusに見ているページを送る際に使っている拡張機能よりもブックマークレットの方が便利だと感じたため、設定をまとめてみました。 Google Chrome拡張機能「Send to omniFocus」 ボタンひとつでOmniFocusに送れる便利な拡張機能 Google Chromeには便利な拡張機能があります。スクリーンショットやEVERNOTEに送る機能でお馴染みですが、OmniFocusへ送るための拡張機能ももちろんありました。 でも・・・余計な文字が入ってしまうのです 画像に注目！Readと括弧が自動的についてしまいます。これ、どこかでカスタマ
![[M]閲覧ページをOmnifocusに送るならChrome拡張機能「Send to OmniFocus」よりブックマークレットが◎ | miMemo(ミメモ)](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/a45a7b5052e19eea304aeff9932f1550643150e6/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fweb-mimemo.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F06%2FSendtoomnifocussum.jpg)
OmniFocus Library (AppleScript)
Why is there a new OmniFocus library? I had previously written an OmniFocus library using JavaScript for Automation, but it’s got issues that vanilla AppleScript does not. Also, I realized that I didn’t really need the fancy regex abilities from JavaScript that I thought I needed, so I went back to standard AppleScript. It works just as well, and the source code is a lot more readable. I hope you
The Ultimate Guide to OmniFocus 2 | Envato Tuts+
The original Getting Things Done app can be a bit confusing for starters. Here's everything you need to hit the ground running in the latest version. The most advanced task management apps are often the most confusing to use when you’re just getting started. It’s easy enough to understand how to add your tasks to Reminders.app or Wunderlist, but add in projects, contexts, repeating due dates, cust
暮らしの情報サイトnanapiはサービスを終了いたしました | nanapi [ナナピ]
2020年8月31日(月)をもちまして、nanapiに関わるすべてのサービスは終了いたしました。 nanapiは、2009年のサービス開始より「みんなで作る暮らしのレシピ」という考えのもと、ユーザーの皆さまに生活に関する様々な「ハウツー」を投稿していただく投稿型ハウツーサービスとして運営してまいりました。 約11年間にわたって皆さまからご支援をいただきサービスを継続できたこと、nanapi編集部一同、心より御礼申し上げます。 掲載されていたコンテンツなどのnanapiについてのお問い合わせは、nanapi@supership.jp までお願いいたします。 長きに渡りnanapiを応援してくださり、本当にありがとうございました。
![暮らしの情報サイトnanapiはサービスを終了いたしました | nanapi [ナナピ]](https://cdn-ak-scissors.b.st-hatena.com/image/square/4861845ef1109eb40e71e2ccc405a8facf9bf15e/height=288;version=1;width=512/https%3A%2F%2Fimage.nanapi.com%2Fr%2F2014%2F10%2F28%2F14%2F20141028141614_544f269e23f83.jpg)
OmniFocus 2 for Macを使った最近のタスク管理の流れ | A-TAK
テスト版からここ数ヶ月OmniFocus2 for Macを使ってタスク管理していますので、タスク管理の流れみたいな物を紹介してみたいと思います。 大枠の流れ 私の場合、だいたいこんな流れでタスク整理しています。 メールの受信箱を空にするOmniFocus2のINBOXを空にするOmniFocus2のReviewパースペクティブでレビューするOmniFocus2のForecastパースペクティブで今日やることにフラグつけるカスタマイズしたパースペクティブで予測時間を入れるFlaggedパースペクティブみながら実施するメールの受信箱を空にする まずは受信箱に入っているメールを処理します。以前、こんな記事書きました。 Inbox Zeroは快適 | A-tak.com 「@行動」、「@連絡待ち」、「@omnifocus」に分別し、それ以外は読んだらアーカイブしてさっさと空にします。 OmniF
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