仕事の生産性を測定して振り返るためのGoogleカレンダーの使い方
みなさん、こんにちは！ タカハシ(@ntakahashi0505)です。 過去に何の仕事にどれだけ時間をかけてきたか、振り返ったことはありますか？ エンジニアチームであれば、プロジェクト単位またはタスク単位でどれだけ所要時間を要したかといったことを管理しているチームをよく見かけました。 しかし、それ以外の職種、例えば営業や管理、マーケティングなどの部門では、おそらく細かく記録しているケースは少ないのではないかと思います。 本当に今までの時間の使い方はベストだったのでしょうか？？ ということで、今回から何回かにわけて、Google Apps Script、Googleカレンダー、スプレッドシートを活用して、これまでの仕事の生産性を測定する方法についてお伝えします。 初回の今回は、生産性を測定するためのGoogleカレンダーの入力の方法についてお伝えします。 生産性を測定するためのカレンダーの
無料でPC・スマホで日々の活動を手軽に記録して集計をとれる「Toggl」
日々の仕事や作業を効率よくするため大切な作業が、まずは自分の時間の使い方を記録して振り返ることです。しかし実際に作業記録を行ってみると、つい記録を忘れてしまって後から思い出すこともできず、いつの間にかウヤムヤになってしまった経験のある人も多いはず。そんな面倒な作業時間の記録をパソコンやスマートフォンを使って必要な時にすぐ行うことができるのがネットサービスの「Toggl」です。 Toggl - Insanely simple time tracking https://www.toggl.com/ Togglを使うためには、まずはアカウントを作成します。サイトにアクセスしてメールアドレスとパスワードを記入し、「Sign up for free」をクリックするだけでアカウント作成は完了。メール確認などは必要なく、そのままサービス利用を開始することができました。 ログインが完了して表示されるペー
ビジュアル思考派にとって画期的なタスク管理ツール『Trello』 | ライフハッカー・ジャパン
『Trello』は、共同作業を容易にしてくれる優れたプロジェクト・マネジメント・ツールです。また、使うのが「楽しい」ツールでもあります。共同作業以外にも、自分の仕事、家の用事、旅行計画など、さまざまなプロジェクト管理にも使えます。今回は、Trelloで生活全般をオーガナイズする方法を紹介します。 Trelloとは？（どこが素晴らしいのか） Trelloでは、ひとつのウェブページが1枚のボード（board）になっています。ボードの中に複数のリスト（list）を横に並べられるので、プロジェクトの全体像を概観できます。それぞれのリストには、カード（card）と呼ばれるアイテムを追加でき、カードを別のリストに移動したり、リストの中で上下に並べ替えたりできます。 各カードには、チェックリスト、画像、添付ファイル、締切日、色ラベルのほかに、共有ユーザーからのディスカッション・ノートなどを追加できます。
Evernote内のノートをカード感覚で楽々管理できる「Kanbanote」
Evernote内に保存されたノートを、Trelloのようにカード形式で管理できる無料のネットサービスが「Kanbanote」です。ブラウザからはもちろんのこと、AndroidアプリもリリースされているのでスマートフォンからもEvernoteのノートをカード形式で閲覧・管理可能とのことなので、実際に使ってみました。 Kanbanote | Evernote as a Trello http://www.kanbanote.com/ ◆Kanbanoteを使ってみた Kanbanoteを使用する際は、Evernoteのアカウントを作成しておく必要アリ。すでにアカウントを持っている場合は上記リンクの「Log in with Evernote」をクリック。 自身のEvernoteアカウントのログイン情報を入力して「サインイン」をクリック。 「承認する」をクリック。 これがKanbanoteのトッ
無料で抜群に高機能なオンラインToDoリスト「Toodledo」を使ってみた
大量のやるべきことをうまくこなすために手帳などをToDoリストとして活用する人は多く、最近ではToDoリストをオンラインで管理できるサービスも世の中にたくさんあります。そのオンラインToDoリストの中でもカスタマイズ性の高さで圧倒的な支持を集めているのが「Toodledo」です。使ってみたいけれど英語表記のため手が出しにくいという評判のToodledoを使ってみて、その多機能性に圧倒された体験レビューは以下の通りです。 Toodledo : A productivity tool to manage your tasks, to-dos, notes, outlines and lists https://www.toodledo.com/ ◆登録 Toodledoを利用するために、まずはToodledoアカウントを登録します。上記サイトの「Register」をクリック。 メールアドレス・
無料でサブタスク作成・プロジェクト共有ができるスマホ連動の多機能ToDoリスト「Todoist」を試してみました
Windows・Mac・Android・iOSで使えるのはもちろんのことChrome拡張機能が使えGmail・Thunderbird・Outlookにも対応と、ありとあらゆるネット環境に対応したToDoリストが「Todoist」です。Todoistはプロジェクト共有機能やサブタスク管理まで無料でできるとのことなので、さっそく試してみました。 To-Doリストとタスク管理。無料、簡単、オンラインとモバイル用: Todoist https://todoist.com/ ◆アカウント作成 まずはPCでTodoistのアカウントを作成します。このアカウントはPCやモバイル端末で共通して使えるので、ネットにつながる環境ならどこでもToDoリストにアクセスできるというわけです。 アカウントを作成するにはTodoist公式サイトにアクセスして、「始めましょう。無料です」をクリック。 氏名・メールアドレス
アポ調整のあんな手間、こんな面倒をばっさりカット――Googleカレンダー使い必見の「Cu-hacker」
雑務が多くて、いつまでたっても本来やるべき仕事に取りかかれない――。日々の仕事の中で、こんなふうに感じる瞬間がありませんか？ 今回、ご紹介するのは、時間を食う雑務の1つ「アポ取り」にかかる時間を大幅に短縮するWebサービス「Cu-hacker」（クウハッカー）。どれだけムダな作業を省いてくれるのか、さっそく見ていきましょう。 ムダにあふれた日程調整のプロセスには、もうウンザリ…… 想像してみてください。あなたはこれから大事な取引先と打ち合わせをセッティングすべく、メールを送るところです。 カレンダーを見て、来週か再来週の空き状況を確認します。空いている時間帯を候補日として、書き写しましょう。おっと、日付や時間帯を書き間違えたり、抜け漏れがないように慎重にお願いしますよ。せっかく調整した予定が他の予定とバッティングしたなんてことになったら目も当てられません。 候補日が決まったら、それをメール
Brabio!というプロジェクト管理ツールがすごい | jMatsuzaki
脱Excel！簡単かつ綺麗にガントチャート(スケジュール表)を作れるプロジェクト管理サービス「Brabio!」に恐れいった！しかも無料！ 2013年12月4日投稿 2016年3月21日更新 カテゴリ：便利ツール 著者: jMatsuzaki 私の愛しいアップルパイへ ガントチャートってご存知でしょうか。タスクごとに予定を横棒グラフのようなバーで示すスケジュール管理表です。例えば以下のようなものです。 私は特に重要なプロジェクトや大規模なプロジェクトについては、このガントチャートを使ってタスクの開始日・終了日を明確にし、細かく工程管理することにしています。今までは主にExcelで作っていましたが、これがイチから作るとなかなか手間なのです。 期間に合わせてセルの背景色を一つ一つ塗っていったり、罫線を分かりやすく引いたり、カレンダーを見ながら祝日を赤く塗ったり、、、書式設定だけでも大変です。しか
最高峰のタスク管理ツールTaskChuteの使用感 | jMatsuzaki
一ヶ月間ほど使い込んでみましたが、我が体に随分とよく馴染む様になり、今や我が臓腑と言っても大げさでは無い存在となりました。 もはや”タスク管理”と形容するのは正しくないかもしれません。私の行動の全てをコントロールしている訳ですから。 この怜悧で冷徹なわたくしめが絶賛するこのツールがいか程のものか、良い機会ですからご紹介しましょう。 TaskChuteとは何か？今さらあなたにお伝えする事はありませんが、念の為おさらいしておきましょう。 TaskChuteはかの「シゴタノ！」で名高い大橋氏が開発したExcelベースのツールで、タスク管理の権威とも言える大橋氏と「ライフハック心理学」の佐々木氏のエッセンスが直接注ぎ込まれた恐ろしいツールです。 しかも無償で公開されているのですから、私は恐ろしいです。 ↑TaskChute入手先 このツールの用途を簡単に説明すると、一日の行動をリストに克明に刻み込
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ガントチャート,プロジェクト管理,スケジュール表がサクサク作れる。チャート作成がカンタンに共有！しかもフリー タスク管理にも - Brabio!
Web担当者が日々の仕事をミスなく進める超便利タスク＆コミュニケーション管理ツール11選 | Webワーカー向け便利サービス
「敏腕クリエイターやビジネスマンに学ぶ仕事術」まとめ＜2＞～タスクと時間の管理術 | ライフハッカー・ジャパン