ITmedia Biz.ID：「締め切りを守る人」と言われるようになる――ToDoリスト3つのワザ

ToDoという日本では馴染みのない単語を使っているせいか、予定表のおまけの機能のように思っている人が意外に多いようです。実際にToDoリストを使っては見たものの、なんだか知らないうちに忘れてしまう人や、どうもうまく使いこなすことができずに結局紙のメモや付箋紙に戻ってしまった人もいるかもしれません。 でも、そんなToDoリストも、実は使い方のコツさえ覚えてしまえば、強力な仕事の管理ツールになります。そこで、今回から何回かに分けて、ToDoリストを使うときの基本的なコンセプトをご紹介したいと思います。まずは、ToDoリストの「締め切り」の要素に焦点を当ててみましょう。 「締め切りを守る人」と言われるようになる――3つのテクニック 締切日を前倒しに設定する――カレンダー的思考との決別 作業の締め切りを分割する――要素ごとにToDoを管理 締め切りのたびに編集する――デジタルツールのメリットを活用

[F-name]

ToDoリストの使い方。

[utaq-999]

「終了するのに1日がかりだったり、複数日にまたがるような大きなToDoの場合・・・締め切りを分割する：1つのToDoの中に複数の締切を設定・・・締め切りのたびに編集する」

[webmarksjp]

あとで試す

[nnn3]

「締切日を前倒しに設定する」「作業の締め切りを分割する」「締め切りのたびに編集する」

[whywhathow]

[[タスク管理]][@Businessスキル]

[n-sega]

フランクリンプランナーのように、価値観や目的を加えるのはどうだろうか。

[Toshihiro0221]

仕事術

[whaledolphin]

締切日を前倒しに設定する

[otou-no]

ＴｏＤｏの編集機能を活用。タスクを細かく分類し、必要なものだけを見えるようにする。

[k12u]

やってるけどできていない俺はいかんすべきか

[mrnoon]

# 締切日を前倒しに設定する――カレンダー的思考との決別 # 作業の締め切りを分割する――要素ごとにToDoを管理 # 締め切りのたびに編集する――デジタルツールのメリットを活用

[KGO]

ToDoリストを使うときの基本的なコンセプト

[lockcole]

大きなTODOでもとりあえず入力して，作業を小分けしたものを前倒しで予定に入れていくことで，本当の締切日前に「何も出来ていない！」ってな状態になることを防ぐ。

[wind_sky86]

分割して各個撃破せよ、と同じか。

[hiranotkm]

締め切りを前倒しにして、Todoのメモ欄に各工程の締め切りを書く。締切日は最初の工程の締め切り。オレはそんなにTodoが入っていないので、分割させると便利かもしれない。

[chronyo]

ソフトが人にあわせるのではなく、人がソフトにあわせろといってるあたりが腹立たしいが、まぁ現状仕方のないことなのだろう。これを読んで逆の発送で新しい

[delgado]

仕事

[k1m]

3 の方法をとる場合，タスクの分割は別ツールあるいは脳内でやらなきゃいけないんですよね

[kornpritz]

締め切り守るの大事ね

[Yuny]

ある程度タスクを分けて締め切りの前倒し。

[takefumi]

EggPlanの参考に

[sarutoru]

前倒し、分割、適宜の修正

[t_utsumi]

Outlookを使ってる様子って、はじめて見たかも。

[shinimai]

あんだけつかえないといわれてるアウトルックのPIMを使いこなすという技術。ってか普通に使えるようなPIMを使うべきだと思う。

[knakase]

GTD　時間術

[kikai-taro]

ガントチャート使うと、もっと効果的だよ

[fanfanfine]

ToDoの分割など、ここに書かれてることは、大概実践してます。指標が明確になるので、効果的だと思います。

[typester]

todoリストのtips。あとでよむ、かも

[mame-tanuki]

「締切りは前倒し」「作業を細かなSTEPに分けてリスト化」「一つのSTEPが終わったら、次のSTEPを登録」