タスクの階層化について - レジデント初期研修用資料
Google が提供しているToDo のサービスが、個々のToDo を階層化して管理できることに気がついてから、けっこう便利に使っている。 単純なリストを並べるのと、それを階層化するのとでは、ことにToDo リストにおいては意味合いが大きく異なってくる。階層構造にすることで、単なるメモ書きが、何かの目標を達成するための行動計画になったり、あるいはこれからさきの目標を考えるための道具として応用できたりもする。 具体的には「ゴール」と「目標」、さらに「行動計画」の3段階に、ToDoリストを階層化することで、「こんなことがやりたいな」という漠然とした願望を、具体的な手順のリストで記述することができる。 ゴールは大切 何かを達成しようと考えたときには、まずは大ざっぱにどんな方向に向かえばいいのか、ゴールとなる何かを、一言で記述する必要がある。 目につく仕事は無数にあって、優先順位はしばしば付けにく
私はGoogleのToDoリストをこんな風に使っています - Architect's Log
まず、ToDoリストの基本的な使い方は、こちらを参照してください。 Gmail の ToDo リスト - Gmail ヘルプ ToDo リストは、やるべきことを管理するための Gmail の機能です。アイテムのリストを作成したり、期限やメモを設定したり、Gmail のメールを ToDo リストに直接追加することもできます。 ... 私はGoogleのToDoリストをこんな風に使っています。 ルーチンとタスク このエントリでは毎日必ず行うToDoを「ルーチン」、それ以外を「タスク」と表現します。 ルーチン ルーチンは終わったらチェックを入れますがリストから消しません。毎日使うからです。毎晩寝る前にそのチェックをリセットします。 簡便にリセットするために階層は「Root」から始めています。毎晩就寝前にRootをアンチェックし、すべてのルーチンのチェックを外しています。 こんなイメージです。 タ
これでアナタも黒帯に！Gmailを使い倒す5つのワザ | ライフハッカー・ジャパン
Gmailはいわずと知れたメールアプリの雄。誰にでも使いやすく、インターネット接続さえできれば、いつでもどこでもアクセスできるのも魅力ですね。しかし、Gmailの底力はまだまだ計り知れません。こちらでは、米LifehackerのAdam編集長直伝の、キーボードショートカットやGoogle Labsのとっておきの機能、オススメのブラウザ拡張機能についてご紹介しましょう。よりスムーズなコミュニケーションができ、生産性アップにつながるはず。特にGmailのヘビーユーザの方、必読です！ その1: キーボードショートカットを使う キーボードショートカット機能を使うためには、Gmailでの設定が必要です。まずGmailの「設定画面」＞「全般」で「キーボードショートカットON」をチェックし、変更を保存しましょう。 さらに、Google Labsをクリックし、「ラベルショートカット（Go to label
Mozilla Re-Mix: Firefox 3でメールリンクをクリックした際、Yahoo!メールやGmailの新規作成画面を開く方法。
Firefoxでは、Webページ上のメールリンクをクリックすると、ThunderbirdなどOSデフォルトのメーラーの新規作成ウィンドウが起動するようになっています。 Firefox 3(RC)ならちょっとした設定だけで、この挙動をYahoo!メールやGmailの新規作成ウィンドウを開くようにセットすることができます。 ＊以下全てFirefox 3 RC2での作業例です。 ■デフォルトメーラーをYahoo!メールにセットする方法。 Firefox 3 RCなら、mailto:リンクをクリックした際、Yahoo!メールを開くようにすることは非常に簡単です。 Firefoxのオプション→プログラムを開きます。 ここでは各ファイルの取り扱い方法を指定できるようになっていますので、[左のファイルの種類]の中から[mailto]を選択します。 選択すると、右側の取り扱い方法欄にドロップダウンリストが
Gmailに１３の新機能が追加！すべての機能を解説! | G Mania - グーグルの便利な使い方
Gmailに１３の新機能が追加！すべての機能を解説! 管理人 @ 6月 6日 01:59pm Gmail（Gメール） Gmailに13の新機能が試験的に追加されました！ 個人的には、署名を引用文の上に表示する「Signature tweaks」がお勧めです。 表示言語を英語にして、「Settings」＞「Labs」タブから利用することができます。 以下に今回追加された１３の新機能を解説します。 Quick Links 未読メールのみを表示するブックマークなどへのリンクを表示することができます。 Superstars スターアイコンの種類を増やすことができます。 Pictures in chat チャットするときに写真を表示します。 Fixed width font fixed width fontで表示します。 Custom keyboard shortcuts キーボードショートカットを
Lifehacker：Thunderbirdを究極のGmail IMAPクライアントにする (1/6) - ITmedia Biz.ID
Gmail、IMAP、Thunderbird――この三位一体をフルに生かす設定方法や活用法を紹介する。 GmailがIMAPに対応し、すべてのデバイス、コンピュータ、クライアントの間で電子メールを同期できることにコンピュータオタクたちは胸を躍らせている。iPhone、職場のマシン、自宅のコンピュータを問わずどこでもメッセージを取得し、フォルダリストを維持できるという点で、IMAPは普通の古いPOPよりも格段に優れている。IMAPに興味を持っているけれど、どのデスクトップアプリケーションでGmailとIMAPを使えばいいのか分からないのなら、拡張可能で高速、そしてプラットフォームを問わず無料で使えるMozilla Thunderbirdを検討してみてほしい。われらが愛するFirefoxの弟分だ。ここでは、IMAPを使ってThunderbirdでGmailをフル活用する方法を紹介する。 IMA
Gmailフィルタの使い方。
１．はじめにフィルタ設定の仕方 (1)条件設定 Gmailにログイン →右上の『設定』→『フィルタ』→『新しいフィルタを作成』 または、ログイン後、検索バー横の『フィルタを作成』をクリック。 → 高度なフィルタコマンドは「キーワード」や「含めないキーワード」で使用する。 → この場合、「フィルタテスト」の結果と転送結果とは必ずしも一致しない模様。 → フィルタコマンドを入力後「次のステップ」へ行こうとすると出る警告は無視してＯＫ。 ※作成できるフィルタはほぼ無限です。 (2)処理設定 フィルタ転送する場合は「次のアドレスに転送」項目を設定（※コピー転送）。 → 完全転送にする場合には、加えて「ゴミ箱に移動」をチェック。 → 受信トレイから隠す場合は、「受信トレイをスキップ」を加えてアーカイブ転送に。 → 転送と同時にラベル振分け等をしたい場合は、「ラベルを適用」や「スターを付ける」 ※「フ
Gmail2.0の新機能・Tipsまとめ ＆ 日本語にも対応！ | G Mania - グーグルの便利な使い方
Gmail2.0の新機能・Tipsまとめ ＆ 日本語にも対応！ 管理人 @ 2月 15日 12:56am Firefox, Gmail（Gメール） Gmail新バージョンの日本語化を待っていた人に朗報です。 これまで、英語版のみで提供されていた最新バージョンのGmail（Gmail 2.0）ですが、日本語版を含む３７カ国に対応することが、発表されました。（Thanks!：Official Gmail Blog: New version of Gmail soon available in 37 languages） それに伴い、これまで書いたGmail2.0関係の記事をまとめています。 とても便利になりますよ！ これからGmail2.0に移行する人は、必読です！ 注意）新バージョンのアップデートは、一斉にではなく一部のアカウントから、使えるようになるそうです。ひょっとしたら、あなたのアカウ
あなたの悩みを解決する便利なGメール Tips8つ | G Mania - グーグルの便利な使い方
あなたの悩みを解決する便利なGメール Tips8つ 管理人 @ 1月 30日 06:22pm Firefox, Gmail（Gメール） Googleの有名エンジニアMatte Cutts氏のブログよりGmailに役立つTipsを８つ紹介します。 カリスマＧｏｏｇｌｅｒが伝授するGメールＴｉｐｓは必見です。一部日本語で説明しやすいようにエントリーを書いています。 添付ファイルを簡単送信 添付ファイル送信にはdragdropupload Firefox Add-ons が便利。名前の通り、ドラッグ＆ドロップでファイルを添付できます。 未読メールを表示 label:unread label:inbox から未読メールのみを表示できます。ブックマークしても使えます。 要は、検索ボックスに「label:unread label:inbox」と入力して検索すればいいのですが、もっと簡単な検索ショートカ
Gmail 2.0のカラーラベルとフィルターを使ってGTDする方法 | G Mania - グーグルの便利な使い方
Gmail 2.0のカラーラベルとフィルターを使ってGTDする方法 管理人 @ 12月 24日 09:41pm Gmail（Gメール）, 仕事術 これまで、Gmail のフィルターを活用するエントリーをいくつか書いてきましたが、最新バージョンのGmail を活用した、GTD法が Geek.com で紹介されていたので、怠訳しておきます。Gmail 2.0のカラーラベルは使えます！ ステップ１：ラベル作成 まず、次のようなラベルを作成しておきます。 ＠返事待ち ＠今日 ＠電話 ＠読む 上司（もしくは、すぐに返事しなければいけない人の名前など） 補足：「@」はラベルリストで、上に表示されるようにするためのものです。ラベルはアルファベット順なので、＠や*（アスタリスク）を先頭につけると、ラベルボックスで上位に表示されます。 ステップ２：フィルターでラベルを適用 最新バージョンのGmail では
Gmailにタスク管理機能を追加するRemember The MilkのFirefox拡張がすごい！ | Google Mania - グーグルの便利な使い方
Gmailにタスク管理機能を追加するRemember The MilkのFirefox拡張がすごい！ 管理人 @ 12月 20日 12:02pm Firefox, Gmail（Gメール） 日本でも人気のタスク管理サービス『Remember The Milk』に新しいFirefox 拡張機能が加わりました。 インストールすると、Gmail 上にRTMが表示され、タスク管理することができます。メールと照らし合わせながらタスクを入力していけるので、これは便利です。 でもまだまだ、それは機能の一部分です。この拡張機能は本当にスゴイ！！ 後で返事しなければいけないようなメールにスターマークをつけるか「ToDo」のような特定のラベルをつけると、自動でタスクを作成してくれます。（設定はGmailのSettingページから） More Actions からタスク作成もできます。 さらには、タスクのメールア
メール検索、アドレス完備、予定表――ケータイ1つで“お出かけGmail” - 日経トレンディネット
Gmailをメールのデータベースにする！ いつでもどこからでも自分宛に届いたメールを確認したい。そんな要望に応えてくれるのがパソコンとケータイ、どちらからでも利用可能なWebメールサービスだ。なかでもGmailはメールソフトのようにPOP3を使ってメールを受信でき、ケータイからのメール閲覧も快適とあって、モバイルユーザーの間で注目されている。 Gmailの登場によってWebメールの使い方も変化した。Webメールは従来、契約しているプロバイダーからもらえるメールとは別に、もう1つメールアドレスを増やしたいときに利用されていた。しかし、Gmailでは、複数のメールをGmailへと集約させる目的に利用されている。仕事のメールから私用のメールまでをGmailによって一括管理できるわけだ。メールボックスの容量も5GBを越え、たいていの利用者なら全てのメールを受信させても一杯になることはない。このため
Gmailの使い方まとめページを更新 [7/30〜11/14] | Google Mania - グーグルの便利な使い方
Gmailの使い方まとめページを更新 [7/30～11/14] 管理人 @ 11月 15日 06:02am Gmail（Gメール） Gmailに関するまとめページ「Gmail（Gメール）の使い方まとめ(http://g-mania.biz/webservice/gmail/)」を更新しました。 Gmail２．０の登場、IMAPアクセス、au oneメール登場、そして、容量の大増量など、Gmailニュースは豊富ですね。 まとめページは次のリンクからアクセスしてください。 Gmail（Gメール）の使い方まとめ http://g-mania.biz/webservice/gmail/ 以下に今回の更新内容のみを掲載しています。（7/30～11/14） Gmailの主な特徴 4.9ギガバイト以上の大容量の保存容量（現在も増量中）。 Gmailの特徴的な機能 [メールソフトで管理] [IMAP] I
Gmailのキーボードショートカット一覧（Gmail2.0隠れキー含む）
GTDなどで最も便利なタグ外しキー。 [受信トレイ]ではアーカイブ（Inboxラベル外し） [スターあり]ではスター外し ラベルではラベル外し（所属ラベルのみ） [ゴミ箱]では[受信トレイ]に移動。 ※[迷惑メール]、[送信済み]、[すべてのメール] 内では機能せず。
[Better Gmail2のまとめ] 新GmailオススメFirefox拡張機能 | Google Mania - グーグルの便利な使い方
[Better Gmail2のまとめ]新GmailオススメFirefox拡張機能 管理人 @ 11月 9日 04:59pm Firefox, Gmail（Gメール） Gmailの最新バージョンでは一部のGreasemonkeyスクリプトが機能しなくなっています。それに合わせてFirefox 拡張Better Gmailの最新版BetterGmail2 がリリースされました。Gmail新バージョンを利用しているBetter Gmail ユーザーは、Better Gmail 2をインストールしましょう。 「Better Gmail ２」はGmialバージョン２用の複数のFirefox Greasemonkeyスクリプトを、1つの拡張機能で使えるようにしたものです。 アドオン（拡張機能）なので、「 Greasemonkeyスクリプトって何？」って人でも、気軽にインストールすることができます。 メ
3分LifeHacking : PC内にメール送信サーバを設置する - ITmedia Biz.ID
ホテルのネット環境や公衆無線LANなど、ネットに接続できる環境は多彩になった。本来はISPが提供しているメール送信サーバ（SMTP）からメールを送るべきだが、PC内にSMTPサーバを用意しておくと、いざというときに役立つ。 昨今のビジネスシーンで電子メールが使えないことは、即、ビジネスが止まることを意味する。受信サーバが止まってしまってメールが受けられないときはどうしようもないが、実は送信に関してはメールサーバが止まっても対応することが可能だ。 ご存じの通り、電子メールはPOP3/IMAP4サーバがまず受信し、それをPCの電子メールソフトを使って閲覧したりダウンロードしたりする。送信時は、電子メールソフトがSMTPサーバに向けて送信し、SMTPサーバから相手に送られる。つまり自分のPC内にSMTPサーバを設ければ、普段使っている電子メールサーバが動かなくてもメールを送信することは可能だ。
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誠 Biz.ID：最強フレームワーカーへの道：面倒くさがり屋がToDo管理10の失敗の果てにたどりついた「Gmail Tasks」への道
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