一、前付け 1発信番号 2日付 3宛名 4差出人 二、本文 1前文 件名 起語 時候の挨拶 安否の挨拶 感謝の挨拶 2主文 3末文 今後の配慮 締めくくりの挨拶 結語 三、後付け 1日付 2宛名 3差出人 一、前付け 1発信番号−−−その組織(差出人)のその年度における何通目の文書かというナンバリング。よくお役所等の文書に見られるが、文書ナンバーを気にしていないのなら省略可。というより、もらう側からすると意味がない場合が多い。(本文と同じ大きさか、やや小さめの文字で右詰めに配置) 2日付*−−−この文書を書いた日ではなく配布・発信する日。省略不可。(理想としては年月日全てを書き入れる)(本文と同じ大きさか、やや小さめの文字で右詰めに配置) 3宛名*−−−文書を渡す相手。 会社名などは礼儀として、(株)などと省略してはならない。正式名称をきちんと記入する。会社・団体の場合は「御中」、個人の