ワード文書作成の最大のタブー？ 「スペースキー」を多用する人が生み出す“圧倒的なムダ”
Wordでの資料作成において最も多くのムダが発生するのが文字の配置だと、「フォーティネットパソコンスクール」の創設者であり、開校以来20年以上にわたって講師を務めてきた四禮静子氏は指摘する。その代表的な行為が「スペースキーで文書の見た目をなんとなく整える」ことだという。 四禮氏は新著『スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい』にて、その現実を喝破し、SNS上でも共感の嵐が巻き起こった。本稿では同書より、文書作成の最大の障害である「文字配置」の悩みを一発で解決する、意外に使われていないワードの機能の数々を解説した一節を紹介する。 ※本稿は四禮静子著『スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい～8割の社会人が見落とす資料作成のキホン』（技術評論社）より一部抜粋・編集したものです。 資料編集の最大の難関「文字配置」を攻略する あなたが資料の編集に一番時間をかけているのはなんでしょうか？ おそら
Wordの書式保持機能を使いこなしてコピペの達人になろう
本連載は、マイクロソフトのSaaS型デスクトップ＆Webアプリケーション「Office 365」について、仕事の生産性を高める便利機能や新機能、チームコラボレーションを促進する使い方などのTipsを紹介する。 Office 365を使いこなして仕事を早く終わらせたい皆様にお届けする本連載。今回はWordの書式保持機能に注目する。 プレーンテキストのみを貼り付けたい Webを眺めていると、いま取り組んでいる書類に必要な情報があり、文面をWordにコピー&ペーストしたい、というケースがある。だが、その時戸惑ってしまうのが、元の書式形式を引き継いでしまうことだ。コピーした文字列に施された太字や配色などを保持するため、他の文書と整合性が取れず、修正を求められる。1回や2回であれば［Ctrl］キーを押して、メニューから貼り付け形式を選択すればよい。
【Word】意外と知らない!? 行間を自然なカタチに整える「ふりがな入力」の基本ワザ3選 | GetNavi web ゲットナビ
このコーナーでは、ワードのいまさら聞けない基本機能や、仕事がはかどる達人ワザなど、オフィスワークに役立つ情報を紹介します。 ふりがな入力はそれほど頻繁に使用する機能ではないかもしれません。しかし、いざ使ってみたらふりがなで行間が広がってしまい、困ってしまったという方も多いのではないでしょうか。今回はこうした行間の調整方法を含めた、ふりがな入力に関するテクニックを紹介します。 1. ふりがなで広がった行間を調整するふりがなを付けるには、「ルビ」を使います。広がった行間は、「固定値」に設定します。 ↑ 語句を選択し、「ホーム」タブ → 「ルビ」ボタンをクリックします 「ルビ」画面が表示されます。 ↑ ふりがなを確認し、「OK」ボタンをクリックします。「ルビ」欄でふりがなを修正できます ふりがなが付き、行間が広がります。 ↑ 段落を選択し、「ホーム」タブ → 「行と段落の間隔」ボタン → 「行間
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