スケジュール管理の手法の一つに"Getting Things Done"(GTD)というのがある。私もこの6月頃から自分なりにアレンジしながら実践してきた。 その管理手法の重要な要素の一つに、あらゆる仕事を「すぐやる」、「委任する」、「後で自分でやる」、「いつかor多分やる」、 「プロジェクト」、「資料」、「ごみ」という、カテゴリーに分類する手続きがある。 私の仕事の多くは、来た書類に目を通して承認する「すぐやる」と、複雑な処理を必要とする「プロジェクト」が圧倒的に多い。従って 「プロジェクト」という括りは意味を成さない。あまりに「プロジェクト」に分類されるものが多いと、それは「全部仕事!」 とまとめてファイルしているのと大差なくなるからだ。そこで、「プロジェクト」については、締切りで分類して「今週」と「今月」 に分けてメモを書類ケースに入れることにしている。こうすると、発注された業務をと