作業にかかる時間を減らしたければ作業時間を予測すべし！｜＠人事ONLINE
私は朝起きてから、夜寝るまで、全ての行動記録をiPhoneを通じてEvernoteというデジタルメモへ残すようにしています。 こういう記録をつけるのが習慣になって、だいたい10年くらいになりますから、いまではほとんど無意識のうちに記録が残っていて、いつ、誰と、どこへ旅行へ行っていたかということまでも、Evernoteが詳細に、誤りなく教えてくれます。教えてくれると言えば言い過ぎですが、検索すれば見つけ出すことができます。 これによって時間を節約するとか、仕事の効率を上げるということももちろんできるでしょう。しかし、残業をなくしたいという人にはぜひ覚えておいていただきたいのですが、行動の記録をとにかく残すだけでも、時間の使い方が少しは上手になります。これは、家計簿を残すことで、収入が増えるわけでなくても、少しはお金の使い方がうまくなるのと一緒です。「使い方」に注意が向かうからです。 ただ、[
分単位での日報は生産性を上げるのか？作業内容の記録がもたらす4つの効果 | Freelance Journal フリーランス ジャーナル
会社勤めをしていた際、生産性向上のために15分単位で日報をつけていたことがありました。日報と言っても、細かく書くわけではなくExcelで15分刻みのタイムテーブルを作り、そこに作業した内容を簡単に記録していくというものです。15分あたりの記録時間は5〜10秒。もともとは、「人を雇ってください」というチーム内からの訴えに対して上司から「まずはチーム内での生産性向上を！」と生産性向上プロジェクトのアサインされた始まりでした。 生産性向上プロジェクトとは 「生産性向上プロジェクト」とは、無駄を省き生産性を向上することで「人を雇わずとも今いるメンバーで大丈夫！」にするためのものです。通常業務でパツパツで会社に寝泊まりしていた時期に、全ての業務を分単位に分解して洗い出し無駄を省くという、よく言えばとても意義のあるプロジェクト、オブラートに包まないで言うと鬼プロジェクトでした。 詳細な内容は省きますが
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