ワードで、「です・ます」体を「だ・である」体に一括変更するには - 日経トレンディネット丁寧な言い方の「です・ます」体も、書類の趣旨や内容によってはインパクトが弱く、「だ・である」体に変えたほうがしっくりくることもあるでしょう。とはいえ、長文の場合、一度作成したものを後から書き換えるのは容易ではありません（図1、図2）。 こんなときはワードの「文章校正」機能を使うと、手間をかけずに書き換えができます。 ワードでは、入力と同時に英文のスペルチェックや日本語文の文章校正が実行されていますが、入力後に改めてチェックすることもできます。「オプション」画面の文章校正に関する設定項目のなかにある「文体」のチェック内容を「『だ・である』体に統一」にし（図3〜図5）、再チェックすることで、自動的に校正箇所を検出してくれます（図6）。 校正箇所は、緑色の波線で表示されます。この状態で「ツール」メニューから「文章校正」を実行します（図7）。自動的に修正候補を表示する「文章校正」画面が現れ、クリッ
