件名:(納期遅延のお詫びと納期変更のお願い/〇〇納期遅れのご連絡とお詫び) 〇〇〇〇株式会社 (部署名) 〇〇〇〇 様 〇〇〇〇株式会社(営業部/〇〇部)〇〇です。 平素は格別の(ご愛顧/お引き立て)を賜り、心よりお礼申し上げます。 早速ですが、〇月〇日付でご注文をいただいております〇〇(貴社注文番号00000)の出荷が(遅れる/遅れる見込み)とないりました。 (実は/この度の事態)は、(〇〇の災害/〇〇による〇〇)が原因ですが、貴社に多大な(ご迷惑/ご不便)をおかけしておりますこと、(甚だ心苦しいばかりです/誠に申し訳なく存じます)。 つきましては、お急ぎのところ、誠に申し訳ないのですが、(現状では、(期日/〇日)までに納品する手段がなく/弊社としても可能な限りの手を尽くしましたが)、(今しばらくのご猶予/(数/〇)日の納期延長)(をいただくしかありませんで/はやむを得ない状況であります
○○○発第○○号 ○○○○年○○月○○日 □□□□ □□ □□□□□様 □□□□ □□ □□□□□ 印 ○○納期猶予のお願い(納期猶予の依頼状) 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引立てを賜りまことにありがとうございます。 さて、さっそくですが、先般、ご発注いただきました○○(○台)について、おわびとお願いを申し上げます。 実は、各方面から予想以上のご注文をいただき、生産が間に合わないという思わぬ事態が発生いたしました。 このため、お約束の期限より○か月程度、遅れるのは必至の情勢でございます。 まことに申しわけございませんが、事情ご賢察賜り、何とぞご寛恕くださいますようお願い申し上げます。 まずは、とりあえずおわびとお願いまで。 敬具
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