Excelの「入力規則」でデータの重複をチェックする - 日経トレンディネット「入力規則」を利用すると、指定した条件以外のデータがセルに入力されたときにエラーメッセージを表示させることができる。これを利用して、同じ列に同じデータが入力されたときにエラーメッセージを表示させるようにすれば、データの重複を防ぐとことができるわけだ。 では、どうすれば同じデータが入力されたかをチェックできるかだが、これにはCOUNTIF関数を利用する。この関数は、指定した「範囲」の中で「検索条件」に指定した値の数を数えるもの。「範囲」には列全体を、「検索条件」にはそのセルの「セル参照」を指定しておき、その数が「1」より大きければデータが重複しているということになる。 手順としては、「入力規則」にこの数式を設定し、数式の結果が「1」より大きい場合にエラーメッセージを表示させるようにすればよい。
