Googleドキュメントってどんなもの? 具体的な活用方法の前に、Googleドキュメントの基本構成とそのメリットについておさらいしておきたい。まず基本構成としては、主に「文書」「プレゼンテーション」「スプレッドシート」、さらには「フォーム」「図形描画」「コレクション」といった機能が用意されている。 「文書」は書類作成用の機能で、Microsoft OfficeのWordライクに使えるツールだ。文字の修飾はもちろんリンクや画像の挿入も可能で、社内外向けの書類をオールマイティに作成することができる。 「プレゼンテーション」は、プレゼンテーション資料の作成に最適なPowerPoint風のツール。誰でも簡単に扱える操作方法に加えて、動画を交えた効果的なプレゼンテーションも可能となっている。 表計算やグラフ作成には「スプレッドシート」が実力を発揮する。Excelと同様に関数入力やグラフ作成が行える
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