大量のメールを効率よく処理するための6つのステップ
By Menno van der Horst 毎日大量に送られてくるメールを処理することは時間も体力も余分に消費してしまうどころか、他にやらなければいけないタスクへの障害となることもあります。アメリカのスタンフォード大学でコンピューターサイエンスを専攻しているニキールさんは、毎日大量に届けられるメールに嫌気がさした経験から、独自で考え出した方法を使って効率よく多量のメールを処理しており、その方法を「大量のメールを効率よく処理するための6つのステップ」として自身のブログにまとめています。ニキールさんが考え出した方法は基本的にGmailに対応していますが、一般的なメールサービスにも応用可能とのこと。 How to Win at Email : Nikil's Thoughts http://www.nikilster.com/thoughts/how-to-win-at-email/ ◆01：
受信ボックスを整理しよう：3つのフォルダシステムのススメ | ライフハッカー・ジャパン
メールが次々と届き、いっぱいになった受信ボックスを前にして頭を抱えていませんか。その対策として、著者は以前、内容、送信者、プロジェクト、緊急度、時期的な話題別にフォルダを作成していました。 フォルダの数は増える一方でしたが、メールを1件1件受信ボックスからフォルダに移しつつ、そんなものだろうと考えていたのです。やがてフォルダは把握不能な数にまで増え、どうしようもなくなってしまいました。せっかく作ってメールでいっぱいにしたものの、ほとんど開くことのなかったフォルダさえあったのです。 それ以降、フォルダは3つまで減らしました。名づけて「3つのフォルダシステム」です。行動に基づいたシンプルなフォルダを数個だけ持つことで、メールのチェックや削除に始終頭を悩ませる必要がなくなりました。 「フォローアップ」「アーカイブ」「ホールド」の3つのフォルダを作ってみましょう。分類の仕方は以下のとおりです。 フ
使い捨てメールアドレスがアクセスするだけですぐにゲットできる「Receiveee」
サイトにアクセスするだけで自分しか受信できないメールアドレスがゲットでき、ブラウザを閉じても24時間は再度そのアドレスにアクセスすれば再利用可能、不要になったら速攻で削除でき、日本語も問題なく表示できるのが「Receiveee」です。 Receiveee https://receiveee.com/ ※2016年5月現在、サイトにつながらなくなっています。 上記アドレスにアクセスすると、以下のようにして「Your address」の隣にメールアドレスが表示されます 「Copy to clipboard」をクリックすればメールアドレスを簡単にコピー可能 メールが来ると音が鳴り、件名が表示されるのでクリック ちゃんと読めます 不要になったら「Delete this address」をクリックすれば受信したメールもメールアドレスも消えてリロードされ、新しいメールアドレスが表示される、という仕組み
iPhoneの奴、メール画面のキャプ画見せろ下さい : まめ速
1：以下、名無しにかわりましてVIPがお送りします：2011/11/23(水) 14:42:41.46ID:MSep0Irf0 他人がお母さんとかとやり取りしてるメール文面に萌えるんだ！！！はやくはやく！！ 5：以下、名無しにかわりましてVIPがお送りします：2011/11/23(水) 14:43:56.27ID:p76ykmPy0 お母さんがいいのか 7：以下、名無しにかわりましてVIPがお送りします：2011/11/23(水) 14:45:06.65ID:MSep0Irf0 >>5 誰でもいいけどどうせお前らお母さんとしかメールしてないんだろ！！ 6：以下、名無しにかわりましてVIPがお送りします：2011/11/23(水) 14:44:44.41ID:FYrlkEJg0 舐めてんの？ 9：以下、名無しにかわりましてVIPがお送りします：2011/11/23(水) 14:45:58.2
上手な言い回し、トラブル対処法を知ろう ワンランク上の「メールテクニック」 - はてなニュース
あなたが書いているいつもの「ビジネスメール」、一度見直してみませんか？「相手にいい印象を与えたい」「文面を効率良く作成したい」「送信ミスをしたとき、上手に対処したい」など、ワンランク上を目指すためのメールテクニックを集めました。 ■ 相手の心を動かすメールとは？ 文中での言い回しを少し変えてみるだけで、印象アップにつながります。 ＜ワンランク上の言い回しを学ぶ＞ ▽ 美しい日本語を使いたい、ワンランク上のビジネスメールの作法 | コリス 上記のエントリーでは、ビジネスメールでよく使うフレーズを“ワンランク上”に言い換えています。 「変更の件、了解しました」→「変更の件、承知しました」 「資料を受け取りました」→「資料を拝見いたしました」 「取り急ぎ、お礼まで」→「まずは、お礼を申し上げます」 いずれもほんのわずかな違いですが、グッと印象が良くなりますよね。エントリーでは催促のメールや断りの
おさえておきたいメールで使う敬語 - もっこもこっ
がちがちに堅い敬語は使わなくても、目上の人やお客様宛のメールはやはりある程度敬語を使って書くものだと思います。 よく お待ちしています。 とメールの文章にありますが、 これは お待ちしております。 と書くほうが丁寧できちんとした印象で伝わります。*1 × お待ちしています。 ○ お待ちしております。 × よろしくお願いします。 ○ よろしくお願いいたします。 × うかがわせていただきます。 ○ うかがいます。 × いかがいたしますか？ ○ いかがなさいますか？ × ご覧になられましたか？ ○ ご覧になりましたか？ × お目にかかりますか？ ○ お会いになりますか？ 細かいことですが、メールを受け取ったあと気にする方は気にされます。一通りおさえておくとよいかと思います。 また上から目線にならないように気をつけたいというのもあります。 例えば「特に問題ありません。」「別に構いません。」というの
美しい日本語を使いたい、ワンランク上のビジネスメールの作法
「お世話になっております」、「了解しました」、「取り急ぎ、お礼まで」など、ビジネスメールでよく使用する言い回しの間違った使い方、正しい使い方など、ビジネスメールのワンランク上の作法を紹介します。 [ad#ad-2] 下記は、月刊誌「日経おとなのOFF 4月号 美しい日本語」で紹介されている「『美メール』の作法」から、特に気になった箇所をピックアップしてまとめたものです。 日経おとなの OFF 2011年 4月号（amazon） マナー以前のビジネスメールの常識 ワンランク上のビジネスメールの作法 シーン別のビジネスメールの作法 マナー以前のビジネスメールの常識 メールの件名は具体的に 内容が分かる具体的な件名にしましょう。 「こんにちは」「お願い」「なるはやで」は、ダメ。 返信メールの件名は変更しない 同じ議題であれば件名は変更せずに、「Re: 」を付加して返信しましょう。 議題を変更する
ドコモからGmailにメールを送ると「音符」の絵文字が「うんこ」になる - 強火で進め
TwitterでドコモからGmailに音符の絵文字メールを送ると「うんこ」に変換されるとの情報を聞き、「またまた、そりゃないでしょ？」って思って検証してみました。 ドコモの携帯で確認したところ音符はいくつか有るみたいなので「絵文字の音符」「絵文字の音符3つバージョン」「絵文字じゃない通常フォントの音符」の3つとも書いて送ってみました。 結果はこちら 問題なくちゃんとドコモで表示したものと同じものが表示されました。「Googleは絵文字をUnicodeに取り入れようとして動いていたりするし、そんな誤変換しないよな？デマだったか？もしかして釣られた？」と思ったのですが念のため、iPhoneでGmailを表示してみました。 結果はこちら うんこ!!うんこ出ました!! iPhoneでGmailのメールを見ると変換されるみたいです。「絵文字の音符3つバージョン」もチューリップに変わってます。ドコモか
電話するならまず先にメールでアポを取るべき
はまちや２ @Hamachiya2 なんで営業畑っぽい人って「思いついたら今すぐ電話」があんなに好きなんだろう。素直にメール打てばいいのに… 2010-09-22 18:48:29 はまちや２ @Hamachiya2 メールするのが楽か、電話するのが楽かは人によって違うだろうけど、少なくとも電話された側は、突然、時間と集中と脳内短期キャッシュを奪われる。電話するならまず先にメールでアポを取るべき 2010-09-22 19:15:20 はまちや２ @Hamachiya2 電話をかける側は「突然相手の時間を奪っている」ということをそろそろ自覚すべき。突然訪問してるのと何ら変わりないよ。連絡手段が電話しかなかった時代の古い慣習をそろそろ改めて、電話する際には事前にメールでアポを取っておくのが常識の世の中になればいいのにな 2010-09-22 19:33:48
メール返信の時、題名を「Re」で返してくる奴って何か失礼じゃない？ :【2ch】ニュー速クオリティ
仕事先の男でメールのたびに[Re]を消してる奴がいたが正直引いたわ 聞いたら、モテるにはそういうマメさが必要だとかなんとか
今一度見直しておきたい！Gmailの各種設定とおすすめLabs機能*二十歳街道まっしぐら（FC2ブログ時代）
Googleのウェブメール「Gmail」の各設定・拡張機能（Labs）の紹介です。 外部ツール（アドオンなど）を利用してできるものではなく、Gmailの設定から使える機能のみです。 案外設定メニューなど見たりしないと思いますので、今一度チェックしてみると使いやすくなるかも。 Labs機能はおすすめのもののみピックアップします。 キーボードでなんでも操作しちゃいたい方へ。 キーボードショートカットをONにすると、Gmailがキーボードだけで操作できるようになります。 また、画像などの表示・非表示やSSL接続を利用するかなどの設定も。 一番下の「送信取り消し」は後で紹介するLabs機能の一部です。 「設定」→「全般」よりこれらの設定が可能です。 Gmailのアカウントを複数持っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。 いちいちアカウントを切り替えてメール送信って面倒ですよね。 そこで別のア
スパムメールから収集したテキスト装飾 : mwSoft blog
先日、我が家の捨てアドを久々に開いたら、数千件のスパムメールが溜まっていることに気づいた。 オオアリクイみたいなセンスの良いスパムがないかなぁと思って軽く見てみたが、残念ながら良質な内容は見当たらなかった。 ただ、見ていると、テキスト装飾が凝ったものが多くて感心した。 仕事でも情報をテキストで残すことがあるけど、そんな時にちょっと見やすくするのに使えるのではないかと思って収集してみた。 ============================================================ ************************************************************ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ----------------------------------------------------
Gmailがダウンしたときに試すべき、6つの対処方法＋1 | ライフハッカー・ジャパン
現代のブルースクリーンやSad Macや爆弾と言っても、過言ではないかもしれません。 個人ユーザーのみならず、有料版Google Appsのユーザーにも影響が出てしまった、先週のGmailダウン。「神様が『少しは仕事をお休みなさい』と言っているに違いない」と考えることもできますが、そうもいかないせっぱつまった状況だったときに備えて、Gmailダウン時の対処ハックをご紹介します。 その1：簡易HTMLモードでアクセスしてみる まず試すべきは、簡易HTMLモードでのアクセス。 接続できなくなったときのために http://mail.google.com/mail/?labs=0 こちらのリンクをブックマークしておくと便利。旧バージョンのように質素な画面ですが、ピンチを救ってくれる可能性もあるのです。 Google Appsを使用している場合は、 http://mail.google.com/a
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リア充の痛いメールアドレス : VIPPERな俺