【Microsoft×生成AI連載】シリーズの記事です。 本記事では「Microsoft Excel」(以下、Excel)で利用できるCopilotの機能について紹介します。 これまでの連載 ExcelのCopilot紹介 Webデータを取得して表を生成する方法 プロンプトを自分で入力する場合 Copilotが提示するプロンプトを用いる場合 利用シーンとメリット、注意点 利用シーン メリット 注意点 まとめ おまけ(Copilot Chatによる本記事の要約) これまでの連載 これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記載をご参照ください。 blog.jbs.co.jp ExcelのCopilot紹介 ExcelのCopilotを用いることで、Webからデータを取得し、テーブルを生成することができます。 自然言語を用いて行うことができる

昨年からMicrosoft×生成AIというテーマでシーズン2まで連載を実施しておりましたが、シーズン3として連載を再開いたします。 前回は「Microsoft 365 Copilot」を連載テーマの中心としておりましたが、シーズン3ではさらにCopilot Agents、Copilot in Power Platformについてもテーマとして広げていきます。 合計9名の執筆メンバーによる連載となり、引き続き週2回の投稿をしていく予定となります。ぜひお楽しみに！ シーズン3初回となる今回は、Copilot Studioエージェントビルダーの機能を紹介しながら実際にエージェントを作成してみます。 Copilot Studioエージェントビルダーを使ってみたい方、AIエージェントに興味がある方はぜひご覧ください。 これまでの連載 Copilot Studioエージェントビルダーの概要 AIエージ

Microsoft 365 で多要素認証（MFA）を有効にすることは、アカウントを不正アクセスから守るためにますます必要になっています。 この記事では、Microsoft 365 における多要素認証の設定方法について最新情報を整理して紹介します。セキュリティ既定値に関する設定と、利用している多要素認証の認証方法の確認を検証内容をもとに紹介します。 ※本記事で案内している設定内容および変更方法は作成日時点でのものであり、マイクロソフトの方針により変更される場合があります。 Microsoft Entra IDでMFA設定を行う方法、手段について 【前提情報】Microsoft 365 管理センターでのMFA設定の強制 セキュリティの既定値による設定方法 条件付きアクセスによる多要素認証でも設定は可能 Microsoft Entra ID で推奨されている多要素認証の紹介 認証方法一覧取得方法

【Microsoft×生成AI連載】シリーズの記事です。 本記事では、Microsoft PowerPointのCopilotで新たに追加された機能から、翻訳、書き換え、スピーカーノートの起草について紹介しています。 これまでの連載 PowerPointのCopilotの紹介 新機能を使ってみる スライドの翻訳機能 Azure AI Translatorとの比較 リライト機能 テキストの書き換え 要約 プロフェッショナルな文章の生成 スピーカーノートの起草 利用シーンとメリット、注意点 利用シーン メリット 注意点 まとめ おまけ(Copilot Chatによる本記事の要約) これまでの連載 これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記載をご参照ください。 blog.jbs.co.jp PowerPointのCopilotの紹介 Pow

チームやサイトの運用課題の一つとして、SharePoint権限や共有リンクの棚卸が挙げられます。 いずれも、特定のフォルダーやファイルに対して追加のアクセス権限を付与できる便利な機能ですが、個別に定義できるため、時としてチームやサイトの管理者が想定していない用途で利用されてしまうことがあります。 AvePointが提供する製品の一つであるAvePoint Cloud Governance（以下、ACG）を使用すれば、これらの課題を解決することが可能です。 本記事では、ACGを利用することで達成できることを簡単に解説します。 SharePoint権限と共有リンクの基礎 SharePoint権限とは 共有リンクとは ACG製品の棚卸機能 通知 棚卸処理のトップ画面 メンバーシップの確認と変更 SharePoint権限の確認と変更 共有リンクの確認と変更 棚卸処理後 おわりに 【PR】JBS提供

SharePoint Client Side Object Model（CSOM）を使用したPower Shellのスクリプトを動かしていたのですが、CSOMで使用しているアカウントでMFAが必要になったり、SharePoint管理センターで「先進認証を使用していないアプリ」で「アクセスをブロックする」に設定するとエラーが発生したりしたため、解決方法を調べました。 なお、本記事は既にCSOMのスクリプトを使用している方向けであるため、CSOMについての説明は割愛します。 PnP PowerShellとは 実行環境 修正前のコード PnP PowerShellを使用する準備 PnP PowerShellのインストール MEID アプリケーションの登録 対話型ログイン サービスプリンシパル認証(クライアント証明書) 修正後のコード 対話型ログイン サービスプリンシパル認証(クライアント証明書)

Exchange Onlineでは、1つのメールボックスに複数のセカンダリメールアドレスを設定し、送受信することが可能です。 セカンダリメールアドレスを利用するために以下の手順が必要です。 セカンダリメールアドレスの追加 セカンダリメールアドレスでのメール送信の許可 セカンダリメールアドレスでのメール送信 本記事では、それぞれの手順をご紹介します。 セカンダリメールアドレスの追加 セカンダリメールアドレスでのメール送信の許可 管理者による設定 ユーザーによる設定 Outlook on the webでの追加設定 Outlook クライアントでの追加設定 セカンダリメールアドレスでのメール送信設定 Outlook on the web でのセカンダリメールアドレスからの送信手順 Outlook クライアント側でのセカンダリメールアドレスからの送信手順 最後に セカンダリメールアドレスの追加

皆様、こんにちは！今回は、Microsoft 365 管理センター上でCopilotを利用した情報取得の方法と、フィードバックから学べることをご紹介したいと思います。 これまでの連載 Microsoft 365 管理センターでのCopilot 利用できる内容 情報収集でのCopilot 設定状況確認に利用するCopilot 設定画面への誘導に使うCopilot フィードバックから学ぶ 利用シーンとメリット、注意点 まとめ おまけ(Copilot Chatによる本記事の要約) これまでの連載 これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記載をご参照ください。 blog.jbs.co.jp Microsoft 365 管理センターでのCopilot Microsoft 365 管理センターではMicrosoft 365に関する様々な管理業務が

【Microsoft×生成AI連載】シリーズの記事です。 本記事では会議などをセットするときに使う「Microsoft Outlook」（以下、Outlook）で利用可能なCopilotの機能についてご紹介します。 これまでの連載 OutlookのCopilot紹介 メールの分類ルールを自動で作成 特定の人からのメールを別フォルダに移動させるルールを自動で作成 すでに作成しているフォルダに移動させる フォルダを新規作成し、そのフォルダに移動させる 利用シーンとメリット、注意点 利用シーン メリット 注意点 まとめ おまけ(Copilot Chatによる本記事の要約) これまでの連載 これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記載をご参照ください。 blog.jbs.co.jp OutlookのCopilot紹介 Outlookには代表的

MigrationWizを使用し、GmailからExchange Onlineへメールデータ移行をする際に、Gmailのラベルを変換する必要があります。今回はそれぞれの変換方法における仕様および注意点についてご紹介します。 MigrationWizのテナント作成方法はこちら(MigrationWizのテナント作成手順 - JBS Tech Blog)を参照ください。 ラベル変換 1.ラベルをカテゴリ(分類)に変換 2. ラベルをフォルダに変換 各方法のメリット・デメリット おわりに ラベル変換 GmailからExchange Onlineへメールデータ移行をする際に、Exchange Onlineではラベルというものがないので、Gmailのラベルを変換する必要があります。変換方法は以下2パターンあります。 ラベルをカテゴリ(分類)に変換 ラベルをフォルダに変換 上記2つのパターンの仕様およ

【Microsoft×生成AI連載】シリーズの記事です。 本記事では、実際の業務フローにCopilotを組み込むことで、問い合わせメールの要約からナレッジ化するまでの一連の流れをご紹介します。 具体的には、Microsoft 365 Copilot Chat(以降、Microsoft 365をM365と表記)を利用して、社内から届いた問い合わせメールを要約し、その結果をPagesに保存してナレッジ化してみたいと思います。今回は、さらに音声入力によってM365 Copilot Chatに指示を出してみたいと思います。 これまでの連載 M365 Copilot Chatの概要 想定する業務フローとCopilotの活用シーン Copilot Chatを用いたナレッジ化 利用シーンとメリット、注意点 利用シーン メリット 注意点 まとめ おまけ(Copilot Chatによる本記事の要約) これま

【Microsoft×生成AI連載】寺澤です。今回は、Microsoft Copilot Studioでエージェントにアクションを実装してみました。 本記事では、アクションでメール送信機能を実装して、エージェントとの会話からメールを送信するまでの流れを解説します。 ※ この記事の情報は2025/3/4時点のものです。 これまでの連載 エージェントのアクションの紹介 エージェントでアクションを使用 アクションの実装をする アクションをテストする エージェントを公開する Teams上からエージェントのアクションを使用する 利用シーンとメリット、注意点 利用シーン メリット 注意点 まとめ おまけ（BizChatによる本記事の要約） これまでの連載 これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記事をご参照ください。 blog.jbs.co.jp

【Microsoft×生成AI連載】シリーズです！ 今回は、「Microsoft Teams」（以下、Teams）でCopilotのリライト機能を使用して、ビジネスシーンで活用できるかを検証しました。 これまでの連載 TeamsのCopilot紹介 利用場所 書き換えを実行 調整を実行 既存のプロンプトを実行 ユーザー設定を実行 ビジネスシーンを想定した実行案 箇条書きにしたメモを文章形式に変換する 長文で記載した内容を箇条書きに整理する 利用シーンとメリット、注意点 利用シーン メリット 注意点 まとめ おまけ（Copilot Chatによる本記事の要約） これまでの連載 これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記事をご参照ください。 blog.jbs.co.jp TeamsのCopilot紹介 TeamsはMicrosoft 36

【Microsoft×生成AI連載】シリーズの記事です。 本記事では、Microsoft ExcelでCopilotから操作できるPython in Excelの機能を実際の実行結果とともに紹介します。 これまでの連載 Excel × Copilot × Python Copilot for Excelの概要 Python in Excel 使ってみた 高度な分析 データ分析 可視化：Matplotlibを使ったグラフ生成 数値予想：既存のデータから予測する カスタム計算：Numpyを使った数値計算 利用シーン・メリット・注意点 利用シーン メリット 注意点 まとめ おまけ（Copilot Chatによる本記事の要約） これまでの連載 これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記載をご参照ください。 blog.jbs.co.jp Exc

SharePointやOneDriveに保存したファイルの共有範囲は、SharePoint管理センターにて制御できます。 「自分の組織内ユーザーだけに共有範囲を制限する」もしくは「外部も含めすべてのユーザーへの共有を可能とする」選択肢に加え、ゲストユーザーのいる組織においては、さらにいくつか選択肢があります。 このゲストユーザーへのファイル共有制御について注意事項がありますので、本記事でご紹介します。 ファイルの共有設定 ゲストに対するファイル共有 選択肢「新規および既存のゲスト」 選択肢「既存のゲスト」 「新規および既存のゲスト」を選択する際の注意点 「新規および既存のゲスト」の動作 終わりに ファイルの共有設定 まず前提として、SharePointとOneDriveのファイル共有範囲は、以下の場所で設定が可能です。 SharePoint管理センター>[ポリシー]内の[共有]>[外部共有

Microsoft Loopの便利な使い方を連載形式で紹介しています。 第1弾となる前回は、Microsoft Loopホーム画面の構成について解説しました。 blog.jbs.co.jp 今回は第2弾として、「ワークスペースにてページを開いた画面で可能な操作」についてご紹介します。 ページの画面構成 ページ一覧 ページの表示欄 使用例 使用例１：「サブページの作成」機能 使用例２：「バージョン履歴」機能 まとめ ページの画面構成 ワークスペースにて作成したページやアイデアは、大きく2つの要素によって構成されています。1つ目は「画面の左側ナビゲーションバー横のワークスペース内のページ一覧（アイデアの場合はアイデア一覧）」、2つ目は「中央のワークスペースや最近使用されたコンポーネントやページの表示」です。 ページ一覧 ページの一覧では、ページを一覧で表示できるだけでなく、ページ名の右にある「

【Microsoft×生成AI連載】酒巻です。今回は SharePoint agentsを利用したシナリオを考えてみました。 これまでの連載 SharePoint agentsとは 利用シーン オンボーディング 社内システムQA 営業 まとめ おまけ(BizChatによる本記事の要約) これまでの連載 これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記事をご参照ください。 blog.jbs.co.jp SharePoint agentsとは SharePointサイトとドキュメントライブラリの情報をもとにエージェントを作成できる機能になります。 SharePoint agentsで作成したエージェントは、SharePointサイト上とTeamsのグループチャット上で使用することができます。 実際にSharePoint agentsを利用してみ

【Microsoft×生成AI連載】シリーズの記事です。 本記事では、2025年2月4日にリリースされたCopilot Chatの新機能についてご紹介します。簡単にグラフ作成をしたい方や、Microsoft 365（以下、M365）サービスのデータを使ってグラフを作成したい方は是非ご覧ください。 これまでの連載 Copilot Chatの概要 新機能 グラフ作成機能の概要 やってみた 利用シーンとメリット、注意点 利用シーン メリット 注意点 まとめ おまけ（Copilot Chatによる本記事の要約） これまでの連載 これまでの連載記事一覧はこちらの記事にまとめておりますので、過去の連載を確認されたい方はこちらの記載をご参照ください。 blog.jbs.co.jp Copilot Chatの概要 Copilot Chatは、M365の各種サービスやデータに連携し、自然言語でやり取りができ

本記事は、AvePointが提供している製品の1つであるAvePoint Cloud Governance（以下、ACG）の管理者を想定した記事になります。 チームやサイトなどのMicrosoft 365（以下、M365）サービスの作成、ライフサイクル管理(棚卸/変更申請など)をACG管理に統一させたいものの、ツールが浸透するまでは既存環境を利用して管理を継続したいケースがあるかと思います。 しかし、ACG以外でM365サービスを作成した場合、ACG管理下にないためライフサイクル管理の機能が利用できません。 この問題を解決するため、ACG以外で作成したM365サービスを定期的に自動でACG管理下に置き、最新の状態を維持する方法について記載します。 ACG管理化に置く理由 ACG管理下に置く方法 自動インポート対応しているM365サービス 自動インポートの注意点 手順 自動化設定 結果確認

Exchange Onlineでは、配布グループのメンバーを一括でエクスポートして確認することが可能です。 配布グループのメンバーのエクスポート方法については、以下の3種類あります。 Exchange 管理センターにて配布グループメンバーのエクスポート Microsoft Entra 管理センターにて配布グループメンバーのエクスポート PowerShell にて [Get-DistributionGroupMember] のコマンドレットを実行 本記事では、それぞれの手順をご紹介します。 Exchange 管理センターにて配布グループメンバーのエクスポート Microsoft Entra 管理センターにて配布グループメンバーのエクスポート PowerShell にて [Get-DistributionGroupMember] のコマンドレットを実行 最後に Exchange 管理センターに