【第5回講座】ISOと情報システムの関係 第5回のテーマは「ISOと情報システムの関係」です。パソコンと企業内ネットワーク(イントラネット)の普及で、文書管理をはじめネットワーク上で管理するという情報システムの電子化・ネットワーク化が押し寄せています。 電子化システムでもISO9001の要求事項は満たす必要があり、「電子媒体とネットワークの特性から来る特有の問題が文書管理にないだろうか?」、「審査および承認で、中には電子媒体上のハンコがいるのか?」等々、沢山疑問が出るのは自然な流れです。 そこで今回は「文書の電子媒体管理」について、実際にあった事例(あるメーリングリストでの発言を参照し要約したもの)から学んでいきましょう。 【相談例】ISO9001を取得のため、文書及びデータ管理で文書の承認印や確認印を押しているとISOの要求文書だけでも相当な量になります。業務上の文書・図面・データの保管