議事録ってなんだか面倒だなと思った人に贈る、議事メモという考え方 - じゃがめブログ
会議の際に議事録を残すという習慣が企業組織などにはあります。学生時分では議事録を書く機会も少ないと思いますので、新社会人になると戸惑う人も結構多いのではないでしょうか*1。 いきなりやれと言われてできるような器用な人は、そうは居ないでしょう。なので、今回は議事メモの取り方について、コツを書いてみたいと思います。議事録よりもシンプルで簡単に面倒なく、気軽な感じで書くメモという位置づけです。 A4ペラ一枚程度に収める まず根本的な話になるのですが、資料というのは何のために書かれるのでしょうか？ それは、読まれるためです。ではなぜ読まれる必要があるのか？ それは、情報を伝えるためです。読み手に情報をスムーズに伝えられるものであるほど、良い資料と言えます。銀河英雄伝説みたいな大作となった資料類を読む気はするでしょうか？ 少なくとも、私はしませんｗ よって、できるだけシンプルな方が良いです。おおよそ
新米上司に贈る、仕事を教えるために最初に意識すべきこと - じゃがめブログ
気がつけばもう八月も目の前。新人が入社して四ヶ月が経とうとしています。これまで新人だった人には後輩が、昇進した人には部下ができたりしたことでしょう。そうなると、まずハマるのが教育だと思います。言うことを聴かない、聴いても覚えていない、などなど……。 人にものを「教える」というのは、本当に難しいことです。にも関わらず、人に物を教えるための教育がなされている現場は殆どありません。ですので、数回に分けてこの「教える」ということについて考えてみたいな、と思います。 今回は、まず教えるときに最初に意識することを並べます。 肩書きで話を聴かせることはできない ものを教えるとき、「自分のほうが先輩(上司)だから」と言った目線になっていることはないでしょうか。「自分のほうが先輩(上司)だから正しい」という考え方の落とし穴は、意外と陥りがちで、かつ最も危険な穴でもあります。 集団に先行して入っていれば、それ
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