日常生活でお礼を伝える機会はさまざまです。 結婚や就職、入学などのお祝いをいただいた時、お見舞いをいただいた時、 お中元やお歳暮をいただいた時、会葬やお悔やみをいただいた時などがあります。 電話でのお礼はあくまで略式で、きちんとしたお礼は葉書や手紙で行うのが一般的です。 わかりやすく要領のよいビジネス文書の作り方を具体的にあげると、文章などは簡潔にまとめ、文章の順番などは関連性などを考えて内容をととのえて書いてゆきます。 また言いたいことは正しく伝えることが望まれますし、その際にはひとつの文章に内容をひとつとするのが良いでしょう。 あとは具体的に書いてゆくということである程度できあがるとおもわれますが、ビジネス文書の書き方とは短く解りやすく簡潔にまとめてゆくのが基本であることが解ると思います。 就職活動の際に礼状を出す場合の具体的なものといえば、まずは面接のあとに採用の担当者に読んでもらう
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