従来、紙でやり取りされていた請求書の発行をPDFのファイル形式にて電子データで行う企業が増えています。ペーパーレス化によって業務の効率化とコスト削減ができることが背景にあります。 PDFであれば、メール送信することも簡単にできますが、電子帳簿保存法の関係で注意すべき点もあります。 この記事では、PDFの請求書が法的に問題ないのか、発行方法などのほか、改正電子帳簿保存法との関係で押さえておくべき点について解説していきます。 請求書はPDFとして発行しても法的に認められる?まず、請求書をPDF化することは結論からいえば法的に問題ありません。請求書の形式としては、紙に手書きしたもの、印刷されたもの、電子発行したものでも何ら問題はありません。 ビジネスでは、取引内容を明らかにして代金を相手に請求するための書類として、請求書は重要な役割を果たしています。民法上は、債権者が債権を行使することができるこ
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