3分LifeHacking：入力の手間を省く、10のExcelショートカット - ITmedia Biz.ID:
Excelに、毎日文字や数字を入力している──そんなビジネスパーソンも多いことだろう。少しでも入力を早く、簡単にしたい。そんなときは、Excelに備わっているショートカットをうまく活用したい。 1──日付と時刻 ［Crtl］＋［；］を押すと、今日の日付が。［Crtl］＋［：］を押すと、現在の時刻が入力される。 業務記録などを付けていく際には、これを使えば簡単に日付や時刻を入力できる。「now」関数と違うのは、入力した時点の日付・時刻が固定されることだ。 2──繰り返し作業 せっかくコンピュータを使っているのだから、同じような作業は自動的にやってほしい。複雑な作業で、今後も繰り返し使うなら、マクロを書くというような選択もあるだろうが、ちょっとした変更──例えば、セルを1行おきに色を付けたい──なんてときは、［F4］キーを使う。 最初のセルに対して操作を行い、同じ操作をしたいセルを選んで［F4
ITmedia Biz.ID：PowerPointのお節介をなくす10の方法
何かとお節介な動きをすることが多いOffice。これらの設定を変更し、直感的に使うためのTipsを紹介する。今日はPowerPoint編。 Excel、Wordに引き続き、今日はPowerPointにおける「お節介をなくす10の方法」を紹介する。PowerPoint 2002／2003に加え、最新版のPowerPoint 2007で確認した。 PowerPointの「お節介をなくす10の方法」インデックス テキストを貼り付けた際、サイズがやたら大きくなるのを防ぐ 文字の量が多い時、フォントが自動縮小されるのを防ぐ プレースホルダ内にテキストを貼り付けた際、2行目以降の行頭が1文字下がるのを防ぐ テキストボックスや図形がグリッド単位でしか移動できないのを止める（その1） テキストボックスや図形がグリッド単位でしか移動できないのを止める（その2） アルファベットの1文字目が勝手に大文字になるの
ITmedia Biz.ID：Windowsだけでできる――3つのファイル操作ワザ
ファイル名の変更やファイルの検索、移動――。ファイル操作はコンピュータの操作の基本。ちょっとした工夫でWindowsだけでも作業時間を短縮できるのである。 ファイル操作はコンピュータの操作の基本。ちょっとした工夫でWindowsだけでも作業時間を短縮できるのである。 デジカメ写真の画像データに連番を付ける 最近は1Gバイト以上の大容量メモリカードが安くなったこともあり、デジタルカメラで撮影した写真データが爆発的に増えた。 こうした大量のデータを、まとめて連番付きのファイル名に変更する際は、変更したいファイル群を選択し、右クリックして［名前の変更］を選ぶか、［F2］キーを押して新しいファイル名を入力しよう。［Enter］キーで確定すると、選択したファイルの名前がすべて置き換わり、末尾に（1）、（2）……と連番が付く。 もちろん、デジカメ写真だけでなく、WordやExcelのファイルでもことが
Excelやメッセンジャーで改行する
Excelやインスタントメッセンジャーでは単に［Enter］キーを押しただけでは改行できない。今回はそうしたアプリで改行するキーの組み合わせをご紹介しよう。 メールやワープロソフトと異なり、Excelやインスタントメッセンジャー（IM）では単に［Enter］キーを押しただけでは改行できない。細かいネタだが、今回はそうしたアプリで改行する方法をご紹介しよう。 Excelは［Alt］＋［Enter］ Excelは通常、［Enter］キーを押すと下のセルに移動してしまう。セル中で改行するには［Alt］＋［Enter］を押そう。また、Excelではカーソルを移動するだけでもセルを指定できるが、すでに入力されているセルを修正する場合、カーソルを移動させただけだと入力済みのセルを上書きしてしまう。このような場合は、修正したいセルの上で［F2］を押すと、セルの中で編集作業が可能だ。 なお、Google
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