「マニャーナの法則」の根底にあるのは、「明日まで待てないほど、緊急な仕事はない」という考え方。ポジティブに表現すれば、「1日に発生する仕事を集めて、必ず次の日にやる」といいかえることが可能。いってみれば、常に仕事に1日分の「バッファー・ゾーン（緩衝地帯）」を設けるという発想です。そしてそれは、次のような3ステップになるといいます。 ステップ1　きょう、新たに発生した仕事を集めておく ステップ2　仕事を類別する ステップ3　類別した方針にしたがって、翌日まとめて処理する （148ページより） こうしてメールや電話のメッセージ、書類を翌日に集中して処理するということ。また同時に、すぐ処理できない手間のかかるタスクは細分化して管理するのだそうです。（148ページより） 具体的な方法を見てみましょう。 メールの処理 メールに手を焼いている人が多い割に、「システムを使って処理しようという声はあまり聞

今日は「平凡」をキーワードに書いていきたい。自分の人生は失敗も成功も何もなく、平凡でおもしろくない──。こんな風に考えてしまっている人はいるだろうか？ 俺の印象では、平凡な人の特徴は「成功体験」ではなく、圧倒的に「失敗体験」が足りていない。 私達が失敗したくないのはなぜ？ 俺が最近感じる空気感に「大失敗するリスクを冒すくらいなら、確度が高いローリスクローリターンで得をしたい」というものがあるように思える。 これ自体は俺も一部同意出来る。誰だって好きこのんで失敗なんてしたくないからだ。 ただ、無難に得をしたいのに、平凡ではいたくないなんて贅沢だと思う。 そもそもなぜ私たちは「失敗をしたくない」のだろうか？ 例えば、期待して行った店のコストパフォーマンスが悪かった。これは「損をした」という感情と言える。 また、もうひとつ重要な感情に「恥をかく」という側面にあるように思える。身近な人たちの前で恥

Inc.：多くの人が、仕事で大きな失敗をするのを恐れています。誰もがやるありふれたミスではなく、ニュースのネタになったり、赤っ恥をさらすような失敗です。 仕事やキャリアにおける失敗では、手遅れになることを一番心配した方がいいです。時には、遅すぎて気付いていないこともあります。今回は、仕事やキャリアにおいて致命的な、やってはいけない12の失敗を紹介しましょう。 1. 惰性で働く 数年同じ会社にいると、職場や仕事はかなり快適になると思います。それ自体は悪いことではありませんが、努力するのをやめたらおしまいです。誰も気付いていないと思うかもしれませんが、周りも気付いています。日々、努力して何かをするようにしましょう。努力して仕事に反映されれば、そのことにも周りは気付きます。 2. 大局的な視点がない 仕事に忙殺されていたり、かなり野心的な人は、大局的な視点を失って、仕事や計画、プロセスで迷ってし

自分にNOと言ったことはありますか？　もちろん私はあります。たとえばこんな言葉。「出願してどうなる？　私があの学校に入れるわけないのに」「いま起業したって成功するわけない。だって私は歳をとりすぎている／まだ若すぎる／経験が足りない」。 あるいは、「彼がデートしてくれるわけがない。ほかの相手を探したほうがいい」「部長が私を昇進させるわけはない。聞いてみるまでもないことだ」かもしれません。 私が言えることは、誰にだって自分を疑うときがあるということです。問題は、当たり前ですが、自分にNOと言ってしまえば、何もはじまらないことです。行動しないと決断すれば、自分から機会を奪うことになります。 そのことに気づいてから、私はあるシンプルなルールに従うようになりました。このルールのおかげで、いつもならあきらめてしまっていたときに、あきらめずにがんばることができるようになりました。 最初の「NO」であきら

もっとも簡単なパーソナルファイナンスの改善方法は、物を欲しがるのを止めることです。シンプルですが真実です。必要最低限の物以外は欲しいと思わなくなる方法があれば、パーソナルファイナンスは実に簡単なものとなります。ですが悲しいことに、人間はそのようにはできていません。私たちはさまざまな理由をつけて欲望を解き放とうとします。個人的な楽しみのために物を欲しがります。それが心の穴を満たしてくれるという理由で物を欲しがります。他人から良く見られたい、周囲に遅れを取りたくないという理由で物を欲しがります。また、何かをがんばった後には、ご褒美が欲しくなります。 結局、こうしたことはすべて、必要のない物にお金を使う言い訳に過ぎません。 私自身も例外ではありません。いろいろ理由をつけて、さまざまな物を欲しがっています。ずっと前に絶版になったボードゲームを手に入れたいと思っています。また、Baron Fig V

こんにちは、はせ おやさいです。 時間の使い方、難しいですよね。1日の中だけでも「あれ、さっきお昼ごはんを食べたところなのに、気付いたらもう17時...？」というときなんかは、「時空が歪んだのかな？」と心底焦ります。 以前、「日報はその日の朝に『先に』書く」というコラムを書きましたが、これは「1日の時間の段取りをその日の朝に組んでしまうことで、タスク洗い出しの時間を圧縮する」という狙いのもの。 今回は、その手前部分についてのお話です。 いつも時間に追われていませんか？ 仕事には、必ず締切があります。 明確な「納期」がなかったとしても、いつまでたってもやりかけでいい、という仕事はなく（そもそもそれは仕事ではない）いつか終わらせる必要があるもの。そして、得てして締切間近というのは、タスクが山積みになりがちです。その状態を避けるためにスケジュールを引き、バッファを持たせ、なるべく後半が詰まらない

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自分の取ったメモを最大限に活用するためには、ただ見直すだけでは不十分です。週単位にやるよう習慣化したり、試験前に行うなど、膨大なメモをいったん整理する必要があります。 大学教授のTom Miller氏は、講義中に時間をかけてきれいなノートを作るのは時間の無駄である、と説明しています。その代わりに、乱雑で整理されていなくてもかまわないので、有益な情報をできるだけたくさん簡潔に書き留めるべきであると述べています。そして、毎週末に、すべてのメモを自身のコンセプトに従って整理します。グループ分けが終わると、重要な、もしくは個人的に有益なメモができあがるので、ノートの1ページにまとめてしまいます。このやり方について、Miller氏は次のように説明しています。 ノートの再整理を行っているとき、頭の中でも同様のことが行われています。重要な情報を分類し、既存の記憶に結びつけ強化するのです。これで、情報は効

99u：1日の計画を立てるためのアプローチは無数に存在します。ToDoリストをポストイットに書き写したり、1日2回の優先順位のチェックを儀式化したり、早朝4時に起床して運動、リラックスタイムを過ごしてから5、6時間仕事するなど、方法はいろいろ。 ブログFarnam StreetのShane Parrish氏が紹介するアイデアはもっとシンプルです。彼は、自分の時間を管理し1日のうちで集中を高めるための基本となる「18分デイリープラン」について述べています。これはHarvard Business ReviewのライターであるPeter Bregman氏が提唱したアイデアで、要旨は次のとおりです： ステップ1（5分）：朝の時間 Bregman氏は、前夜もしくは朝のうちに前もって計画を立てることを推奨しています。パソコンの電源を入れる前に、ToDoリストを手に取り座って、「今日は何をすれば大きな成

Inc.：成功しているリーダーや起業家、ビジネスマンは常に多忙な生活を送っています。事業を拡大して会社を新たな高みへと導くたびに、さらに業務が増えてしまう、なんてことも多いでしょう。 このような状況でも成功している人たちは、どうやって生産性を保っているのでしょうか？ それは、整理整頓を怠らないことです。生まれながらに整理整頓が上手い人などいません。そこで、整理整頓された生活を送るために必要な12のポイントをご紹介しましょう。 1．朝の時間を整える 毎朝何をするかがその日をどう過ごすかの指標になります。ベッドを整え、服を用意し、健康的な朝食を摂る。仕事の書類はカバンに入れ、携帯電話はいつも充電されている状態にしましょう。 2．時間の使い方を整える 時間は貴重な資源です。時間の使い方に注意することは、仕事をする上で重要な心がけとなります。また、時間の使い方を見直せば自分のやりたいことに充てられ

交流会は、新しい人と知り合う絶好の機会ですから、やみくもに臨むのは避けたいもの。下準備として、交流したい相手を想定して、事前にフォローアップメールを作ってみましょう。交流会での目標や計画を立てるのに役立ちます。通常、フォローアップメールは誰かに会ってから書くものですが、イベント全体の計画表として作成するのも有効な手段です。イベントの主催者であり交流会のエキスパートであるRobbie Samuels氏は、交流会で知り合いたいと考えている相手に向けて、「実際に送る予定のない」フォローアップメールを書いてみることを勧めています。 実際に会う前に「お会いできて光栄です。」と書いてみることで、その人と相対したときに何を言うべきかを大まかに考えることになります。これはシャイで内省的な人には特に役立ちます。話したい内容はすでに考えてあり、さらに書き出しているため、言葉に詰まったり、会話をひねり出すのに一

Crew：私は、起業家でいることが好きです。何を、いつ、どうやってするのかを自分で決められるからです。 でも、どんなコインにも表と裏があります。起業家の人生には、わずかばかりのワークライフバランスも認められないのです。起業家の多くは、従業員よりも熱心に、長い時間を働きます。9時5時なんて考えは存在せず、週末もなければ休日もありません。ただ水面から沈まないように、人生の一部を犠牲にしてでも、もがくしかないのです。 弊社のアプリ「Exist」は、起業家やフリーランサーが自身のワークライフバランスを見つけられるよう、お手伝いをするために作りました。でも、それを作っている私たちが、自分たちのバランスを取れずに苦しんでいます。そこでふと思ったのです。私と同じような起業家たちは、人生のさまざまな局面を、どうやって乗り切っているのかと。調べた結果、多くの学びがありました。あなたの参考にもなれば幸いです。

揉めごとが怖かったので、都合のいい人を演じていました。しかし、ここ数年で、このような恐怖とうまく付き合う方法を学びました。うまく付き合えるようになったことで、恐怖もなくなっていきました。 都合のいい人でいるとエネルギーを消耗する 思っていることを言わないでいると、自分を押し殺したり、常に心配したりしなければなりません。私は、心配をすることに要らぬエネルギーを大量に使い、それが段々怒りや恨みに変わり、そのせいでさらにエネルギーを消耗していました。そうしている間も、言いたいことがある相手は何が悪いのかまったく気付きません。明らかに、悪いのは自分です。 最近、コロンビア大学の研究者が、自分の意見を言わない押しの弱い人や、自己認識に欠ける人について研究をしました。被験者にニセの交渉をさせたあと、どれくらい自身がアグレッシブだったかを聴取したところ、以下のことがわかりました。 適度に意見を言っている

99u：良いタイミングで本を読むと、プロジェクトのアイデアがひらめいたり、抱えている問題が解決に向かったり、あるいは大事なときにインスピレーションやモチベーションを得られます。 何千年もの間、人間は書物を書いてきました。ということは、必要とあればいつでも引き出すことのできる、ほぼ無限の知識がこの世界にはあるということです。先達の賢人から多くを学ぶことができることを考えれば、毎日の生活の中で本を読む時間を今より大切にすることは、価値のあることです。しかし、日々注目し、エネルギーを注ぐ対象がすでに何百もある中で、どのようにして本を読む時間を作ることができるでしょうか。『The Obstacle Is the Way』の著者であるライアン・ホリデイ氏は、読書を優先させないから本を読むことが難しくなるのだと論じています。 1日3回の食事の時間を、どこでとりますか？ 睡眠時間はどのようにして確保しま

本や記事、インタビュー、会話などからたくさんの情報が得ても、残念ながらそのうちの大半は自然と忘れてしまいますので、一度学んだ教訓を定期的に思い出せるようなシステムを作りましょう。 読みながらメモをとる ノートをとるのは大学生だけだと思っているかもしれませんが、ノートをとると自分の中に取り入れたことの本質と文脈を残しておけます。本の場合は、備忘録に自分の考えをまとめておけばよいでしょう。備忘録とは他の本からの抜粋を集めた本のことです。少し手間がかかりますが、コンピューターを使うとできないやり方で自分の考えを整理するのにも役立ちます。あるいは、アイデア・インデックスを使って自分が読んだ本の内容とメモを整理してもよいでしょう。 会話やスピーチの場合、重要なポイントはメモします。携帯電話やパソコンを使ってもいいですし、ペンとメモ帳でもいいでしょう（実際に手で書くと学習効果が高まります）。会話の最中

Inc.：こちらが一生懸命に話をしているときに、あいてが真面目に取り合ってもらえないことほど頭にくることはありません。仕事の場合だと、売上に響いたり、従業員が言うことを聞かなくなることにもつながりかねません。 将来のビジネスパートナーや顧客になるかもしれない相手が、こちらの話を真に受けてくれなかったら、仕事のチャンスも限られてしまいます。それから、社内の人に話を真面目に聞いてもらえないと、出世の機会も限られます。それに、どんな状況であれ、自分の話に取り合ってもらえないことは、腹が立ったり、傷ついたりするものです。 言うまでもありませんが、あなたが人から真面目に取り合ってもらえないとしたら、それなりの理由があります。ほとんどの場合は、あなた自身に問題があるため、知らないうちに、人から軽んじられるような言動をしてしまっているのです。 では、一体どうすればいいのでしょうか？ 　次に挙げる、「人に

まず、「そもそもなぜ人間関係を気にするのか」という質問に素早く答えたいと思います。気を使う社交的な場に行くことは難しいことなのに、あえてその不快感に自分をさらすのはなぜでしょうか。 それは、人間関係が重要だからです。幸福や健康を手に入れ、良い仕事に就き、ビジネスを成功させたいのならば、人間関係が何よりも重要です。良い人間関係なしでも生きてはいけますが、良い暮らしはできません。 うまく社交的に振る舞うことを学べば、大勢の親しい友人ができ、信頼できる同僚やあなたを好いてくれる人が増え、真実の愛を見つけることさえできるかもしれません。少なくとも、あなたが孤立しないようにしてくれ、相談する必要があれば助けてくれる社会的なネットワークができます。 ですから、人間関係には努力する価値があるのです。 練習について 社交的になるためのガイドを読んで、すぐに改善されることはありません。ご存じの通り、練習が必

フリーランサーであろうと、新規事業の設立者であろうと、あるいはキャリアを確立しようとしている社員であろうと、人間関係を築くというのは、最も有益な時間の過ごし方の1つです。ただ、人間関係を築きあげることに近道はありません。時間と労力をかけるしかないのです。近道であるとは言えませんが、ネットワークを築くための、おそらく最も有効なアイデアを見つけました。人助けです。他人を助けましょう。きっとそのお返しに皆さんのことも助けてくれるでしょう。 最も重要なのは、見返りを期待せずに人助けをするということです。こういった無私無欲の人助けは人々の記憶に好意的なものとして残り、強力で長期的な人間関係へとつながります。私の経験からすると、これを実行に移す最も良い方法は、常に人助けの機会をうかがい、機会があればそれに飛びつくということです。そういった場面は思ったより多くあります。 人助けは人間関係を築くのに役立つ

1. 返信不要の、重要ではないメール。ただちにアーカイブするか、削除しましょう！　読んでいないニュースレターがあれば購読を解除します。本当に重要な情報なら、別のルートであなたの元にやってくるでしょう（友人から知らされる、など）。 2. 保管するメール。税金申告用の領収書や、参考になる素晴らしいメール、次のプロジェクトで必要な情報が書かれたメールなどは、専用のフォルダをつくって保管します。あまり細かく分類しないこと。フォルダがたくさんできるようなら、仕事や生活をもっとシンプルにするといいサインです。メールを探すときは検索機能を使いましょう。 3. 返信しても、しなくてもいいメール。必ずしも返信する必要はないが、そうすればより丁寧だというもの。 4. 時間があれば読むメール。必ずしも読む必要はないが、読めたらいいね、ぐらいのもの。なるべく多くのメールをこのカテゴリーに入れるようにします。（もし