Googleスプレッドシートは、Microsoft Excelへの変換機能を備えている。例えば、自社内でスプレッドシート、取引先等でエクセルを使用しているような場合、ファイルの変換手順を知っておくとデータを管理する上で役立つはずだ。 そこで本記事では、スプレッドシートとエクセルのファイル変換の手順と注意点、スプレッドシートとエクセルの違いについて解説する。 スプレッドシートとエクセルのファイル変換 スプレッドシートとエクセルのファイル変換の手順はシンプル。スプレッドシートをエクセルに変換することはもちろん、Googleドライブにエクセルをアップロードしてスプレッドシートに変換することも可能だ。 スプレッドシートからエクセルに変換する方法 Googleドライブ上で変換したいスプレッドシートを開き、上部メニューの「ファイル」から「ダウンロード」→「Microsoft Excel(.xlsx)」
入力したデータの絞り込みや、並べ替えをしたい時に便利なフィルター機能。Excelでの表作成に慣れている人であれば、一度は使用したことがあるのではないだろうか。オンラインで表作成、表計算が行えるGoogle スプレッドシートにも、Excelと同様にデータにフィルターをかける機能が備わっている。 そこで本記事ではGoogle スプレッドシート上でデータの絞り込みや並べ替えが行える「フィルタ」と「フィルタ表示」について、それぞれの使い方や機能の違いを解説する。よく似た2つの機能の特徴を理解し、上手く使い分けできるようにしよう。 フィルタ機能の使い方 Googleスプレッドシートの「フィルタ」は、条件を指定してデータの絞り込みや並べ替えができる機能。手動で入力したデータを後から見やすく整理したい時に便利だ。 基本的な使い方 フィルタ機能の使い方はとてもシンプル。関数の知識がなくても、直感的な操作に
Googleスプレッドシートとは 前回までワードプロセッサーの「Googleドキュメント」について紹介しましたが、ワードプロセッサーと同様、オフィススイートに欠かせないのが表計算ではないでしょうか。もちろんGoogle Workspaceにも表計算ツールが用意されており、それが「Googleスプレッドシート」になります。 表計算ツールといえば「Microsoft Excel」がよく知られていますが、Googleスプレッドシートも基本的な機能や操作はMicrosoft Excelを踏襲しているようです。表にさまざまな項目や数値を入力して計算したり、グラフを作成したりするといった表計算の一般的な使い方はもちろんのこと、関数を使った高度な計算も可能なほか、大量のデータを処理するのに欠かせない「ピボットテーブル」なども利用することができます。 Google Workspaceの表計算アプリ「Goo
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