「説得力ある提案書」を書くためのルール10選
文：Geoffrey James（Special to BNET） 翻訳校正：村上雅章・野崎裕子 2009-07-14 08:00 大きな契約を締結するにはたいていの場合、提案書を書く必要があるはずだ。筆者は以前に、営業チームに対する提案書作成支援という分野における世界的な第一人者とされているTom Sant氏と話す機会があった。そこで本記事では、同氏による「説得力ある提案書」を書くためのルールを10個紹介する。 ルール＃1：何かを売り込むための文書として提案書を書く。提案書を情報の羅列だけで終わらせてはいけない。そうではなく、問題／機会を定義し、実現可能な解決策／計画を提示するのである。 ルール＃2：顧客にあなたのことを知ってもらう。意志決定に携わる人が、あなたのことを信用できる業者だと判断しない限り、あなたの提案書はそのまま円筒型のファイルキャビネットに収納されることになるだろう（早い
ここまでやればRFP作成工数は削減できる
RFPはシステム開発プロジェクトにおいて重要な役割を果たすが、限られたコストと期間の中、RFP作成にばかり工数を掛けるわけにもいかない。そこで、全体の開発工数を削減するために、RFP作成に当たり先行してやるべき作業を挙げていこう。 質問 RFP作成工数を抑えるために、やるべき作業は何か？ 先のRFP（提案依頼書）の関連質問です。RFPの作成や提案書の検討にはコンサルタントの活用が必要だとのことでした。また、ベンダが決定した後で開発するべき情報システムの要求分析が重要であるが、それにかなりの時間がかかると聞いています。開発期間や費用を削減するために、自社でできることは自社で行いたいと思います。情報関連の専門家がいなくてもできること、するべきことを教えてください。 ご質問のように、システム化の検討、RFPの作成、システム開発の段階でも、自社でなければできないことがあります。それを事前に自社でや
RFPの作成方法がわからない！＠IT情報マネジメント：システム部門Q＆A（12）1/3
質問 どうやってRFPを作成・評価すればいいのか？ ベンダにシステム開発を依頼するときには、RFP（提案依頼書）を作成するべきだといわれていますが、高度な情報技術者がいない中小企業では困難です。RFPにはどのような意義があり、どのように作成すればよいのでしょうか。また、提出された提案をどう評価すればよいのでしょうか。 発注側の担当者が、情報システムに対して成熟度の低い場合、適切なRFPを作成するのは現実には困難で、コンサルタントの協力が必要になります。しかし、RFPを作成することは、情報化戦略を明確にすることでもあり、RFP作成により成熟度の向上にもつながるのですから、将来的には自社で作成できるようにすることが望まれます。 そもそもRFPとは何か？ RFP（Request For Proposal：提案依頼書）とは、発注者が開発するべき情報システムの要件をベンダ（情報システム開発業務の受託
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