ポストイットをその日一日のToDoリストにしてみよう | ライフハッカー・ジャパン
時間には限りがあります。限りあるものは、なるべく効率的に使いたい。一日24時間という限られた時間をできるだけ適切な割合で配分したいと思いますよね。 ToDoリストはスペースが広ければそれだけドンドン付け足すことができますが、ながーいリストは見るだけでウンザリ。その日に終えることのできない分量になってしまうと、自分の能力とか時間がパンクしてしまい、ずるずる先延ばしということになりがちです。 どんなに立派なリストでも、はなからできもしない物理的に達成できないリストを書く事に意味はありません。 一日が短く感じるなら、ToDoリストも短くするべき。一日の時間が限られているなら、ToDoリストのサイズにも制限をかけちゃいましょう。 ToDoリストの"囚われの身"になることはありません。ToDoリストを「未処理作業の山」にしないために、手帳などに比べ書き込める面積が狭いポストイットを 一日完結型ToD
ToDoリストにもリセットボタンを。優先順位がわからなくなったら一度全部消しちゃおう | ライフハッカー・ジャパン
ToDoリストというのは、いとも簡単に収拾がつかなくなってしまいます。ToDoリストの優先順位が分からない、少し混沌としてきた、そんな時は一旦ToDoリストをすべてを消してしまって新しく作り直すといいと、ブログ「Day-Timer」に載っていました。ToDoリストを作り直さなければならなくなると、その時点の状況を踏まえた上で、どの程度それぞれのタスクに時間や労力をかけられるか再考できます。以下のような手順でやるとかなり簡単とのこと。 その日のToDoリストを新しく5分くらいで書き直すその日のうちに終わりそうな、優先順位の高い仕事を3〜5つあげるやらなければならない仕事と、できればやっておきたい仕事に分ける今日はやらないことにした仕事は、別の日にやるToDoリストに入れる ToDoリストを作り直すと、本当に大事な仕事は何なのかがより明確になります。ToDoリストを一から作り直すのは大変そうだ
ToDoリストを「投資」「中間」「最適化」に分けると時間管理しやすくなる | ライフハッカー・ジャパン
生産性が上がらない理由のひとつに、時間管理がうまくできないというのがあります。ToDoリストにはやらなければならないことが書いてあっても、それぞれのタスクを終わらせるのに、どれくらいの時間がかかるのかを算出するのは難しいです。 この状態を解決する方法として、米誌『ハーバード・ビジネス・レビュー』では、タスクの重要度を3つに分けるといいと言っています。一日が慌ただしくなってしまう人は、何に、どれくらいの時間がかかるのかを分かっていません。だからこそ、タスク別の重要度を見極める必要があります。 自分の仕事やタスクを「投資」「中間」「最適化」の3つに分類しましょう。 「投資」は、多少時間がかかっても、質の高い仕事をすることで将来的に見返りがあるような仕事のことです。戦略計画などがこれにあたります。レベルの高い仕事を目指しているものもここに入ります。 「中間は、時間の割にはそこまで大きな見返りが期
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