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ソフトとofficeに関するneta55のブックマーク (3)

  • 3分LifeHacking:Excelの「セル内改行」をまとめて取り除く - ITmedia Biz.ID

    Excelでセル内改行をするには[Alt]+[Enter]。では、このセル内改行をまとめて取り除くには[Ctrl]+[J]を使おう。さらにこの[Ctrl]+[J]には便利な利用方法もあるのだ。 Excelのセル内で文字列を改行したい場合[Alt]+[Enter]を押すというワザは、Excelを扱う上でぜひ知っておきたい。スペースを連続入力して画面上で無理やり改行すると、セル幅を変更した際にズレてしまうし、見た目はちゃんと改行できていてもうまく印刷できないことも多い。Officeの互換ソフトで開いた場合にズレる原因にもなる。 では、[Alt]+[Enter]で改行したテキストを元の1行のテキストに戻すためにはどうすればよいだろうか。 もちろん、[Backspace]や[Delete]で改行を1つずつ削除してもよいのだが、改行が多い場合は面倒くさい。こうした場合は、Excelの置換機能を用いる

    3分LifeHacking:Excelの「セル内改行」をまとめて取り除く - ITmedia Biz.ID
  • 3分LifeHacking:入力の手間を省く、10のExcelショートカット - ITmedia Biz.ID:

    Excelに、毎日文字や数字を入力している──そんなビジネスパーソンも多いことだろう。少しでも入力を早く、簡単にしたい。そんなときは、Excelに備わっているショートカットをうまく活用したい。 1──日付と時刻 [Crtl]+[;]を押すと、今日の日付が。[Crtl]+[:]を押すと、現在の時刻が入力される。 業務記録などを付けていく際には、これを使えば簡単に日付や時刻を入力できる。「now」関数と違うのは、入力した時点の日付・時刻が固定されることだ。 2──繰り返し作業 せっかくコンピュータを使っているのだから、同じような作業は自動的にやってほしい。複雑な作業で、今後も繰り返し使うなら、マクロを書くというような選択もあるだろうが、ちょっとした変更──例えば、セルを1行おきに色を付けたい──なんてときは、[F4]キーを使う。 最初のセルに対して操作を行い、同じ操作をしたいセルを選んで[F4

  • ワード文書を1ページに収める!印刷プレビューから圧縮しよう [ワード(Word)の使い方] All About

    ワード文書を1ページに収める!印刷プレビューから圧縮しようワード文書を1ページに収める方法をご紹介。文書を作っていて数行はみ出してしまった、という経験はありませんか?そんなときに便利なのが印刷プレビューから文書を圧縮する方法です。 ワード文書を1ページに収める! 報告書やちょっとしたレポート、あるいはハガキなどを書いていて、何とか1枚に収まりそうだ……と思ったら、1~2行はみ出してしまった、という経験はありませんか。今回紹介するのは、そんなときぜひ使いたい機能。はみ出した数行を、自動的に前ページに入れて、1ページに収めてくれます。 印刷プレビューから実行する これは「1ページ分圧縮」という機能です。文書全体の文字サイズを小さくして、はみ出した数行を収めてしまいます。利用するには、印刷プレビューに切り替える必要があります。まずは、Word 2003の操作を紹介しましょう。 1. [ファイル]

    ワード文書を1ページに収める!印刷プレビューから圧縮しよう [ワード(Word)の使い方] All About
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