Excel関数は組み合わせて使う 検索列の左側を抽出できないVLOOKUP関数の弱点を、INDEX関数、MATCH関数で克服します
VLOOKUP関数は、 ①指定したデータを調べて ②一致したら、右側に移動して、セルを表示する （いくつ右に移動するかは事前に指定する） と言う関数です。 図で示すと、 （VLOOKUP関数の動きのイメージ） 表の上を、赤の矢印に沿って動くイメージです。 （関数はこの「動きのイメージ」が重要） VLOOKUP関数は、表の中から必要なデータを抽出するのに使う、非常に便利な関数ですが、先述の通り弱点があります。 それは、 「調査するデータが、表の一番左の列にないと機能しないこと」 です。 VLOOKUP関数では、 「一致したセルから、右にいくつ進んだセルを表示せよ」 と指示しなければいけません。 その結果、表示したいデータが、一致したセルの左側にある場合は、表示させることができないのです。 もちろん、表を加工すれば、VLOOKUP関数で対応できますが、表に手を加えずに、データを抽出したい場合も
Excel関数は組み合わせて使う VLOOKUP関数の列番号はMATCH関数で指定するのが効率的
データの検索と抽出に力を発揮するVLOOKUP関数ですが、元データが必ずしも転記先と同じ形で作られていないことがあります。 そんなときはMATCH関数と組み合わせてVLOOKUP関数の式を完成させて効率よくデータを抽出しましょう。 Excel関数の効率化にはデータの形を統一することが重要Excelを効率よく使うコツの１つに、データの形式を揃えておくことが挙げられます。 仕事で使うエクセルのデータは、毎月同じものであることが多いです。 在庫管理であれば、縦に「商品コード」、 横に「受入日」「単価」「数量」「合計額」「仕入先」「払出日」「数量」「合計額」「売り先」などの項目を作り、 受払データをとって、それを毎月更新していくような方法です。 (このようなイメージ) このような表を作るときに気をつけたいのが、形式を統一すること。 毎月作られる在庫データなどのファイルは、事前に集計するための式を組
Excel別シートから複数の検索データをすべて抽出する 上級技 ～Excel2013技
別シートにコーヒーギフトのタイプ別一覧があります。 データを扱いやすくするために、ギフトタイプの範囲に名前をつけて「タイプ」としてあります。 こちらは、検索用のシートで、ギフトタイプは、ドロップダウンリストから選択できるようになっています。 タイプを選択すると、隣の列に対応するギフトの一覧が表示されるようにしたいのですが、検索タイプに該当するデータが複数あるので、VLOOKUP関数では対応できません。
MATCH関数の使い方
検査値と一致する要素の相対的な位置を数値で求める MATCH関数 目的のセルの位置を番号で取得 MATCH 関数は、指定した行または列の中で、指定した数値や文字列などを探し、発見したデータが何番目にあるのかを返す関数です。 VLOOKUPは列方向、HLOOKUPは行方向というように、列か行のどちらか、1方向だけしか検索することができません。 しかし、ここで紹介するMATCH関数を、VLOOKUP、HLOOKUPといった関数やINDEX関数を組み合わせることで、行と列をそれぞれ検索し、 発見された位置の交点にあるセルの値を求めることが可能になります。 Excelバージョン：201920162013 20102007
MATCH関数とINDEX関数で社員番号から社員のデータを取り出す
MATCH関数+INDEX関数｜エクセルの関数技 MATCH関数+INDEX関数の合わせ技 MATCH関数で行番号を、INDEXで交わる列のデータを MATCH関数を使用すると、表の中から目的のデータを検索します。そして、そのデータが表の何行目または何列目にあるのかを調べることができます。 また、INDEX関数を使用すると、指定したセル範囲の中で○行○列目の位置にあるセルのデータを調べることがでます。 今回は、この２つの関数を組み合わせるとどんなことができるのかを紹介します。MATCH関数、INDEX関数は、Excelの検索と行列関数の仲間です。 （サンプルファイルは、こちらから 関数技33回サンプルデータ）
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