同じシート上にある重複データをまとめて削除する
Excelで作成した顧客名簿などで，1つのシートに全く同じデータが重複して入力されていることがある。もしもこの状態のまま放置して，同じ顧客に何枚も案内状を送ったりすることがあれば，それだけで信用はガタ落ちだ。しかし，膨大なデータをチェックするのは時間がかかるし，チェック漏れが生じるかもしれない。手間をかけずに，データの重複を確実にチェックする方法はないだろうか（図1）。 こんなケースでは，「フィルタオプションの設定」を使って，重複データをチェックさせるとよい。まず，表のどこかをクリックして，「データ」メニューから「フィルタ」→「フィルタオプションの設定」を選ぶ（図2）。すると，「フィルタオプションの設定」という画面が開くので，この画面で比較するデータ範囲を指定する。今回は，「氏名」と「電話番号」が同じなら，同一人物とみなすことにしよう。
入力規則のリスト用データを別シートにまとめる：Excel エクセルの使い方-入力規則
入力規則機能で、ドロップダウンリスト（プルダウンリスト）からデータを入力できるようにするのは、Excelで人気のTipsのひとつです。 実務では、リスト表示用のデータを別シートにして、そのシートを非表示にしておくのが、ユーザービリティ・保守性などの面からおすすめです。 ですが、［データの入力規則］ダイアログ−［設定］タブ−［元の値］欄に、「=シート名!セル範囲」という通常他のシートを参照する場合の記述をすることができません。 やろうとしても 「抽出条件 データの入力規則で、他のワークシートまたはブックへの参照は使用しません。」 といったメッセージが表示され設定できません。 どうすればいいのでしょうか。 これが、名前を定義することで実装できる処理の一例です。
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