[B! タスク管理] novaneroのブックマーク

タスクを実行に移す時は”緊急度”と”重要度”で４つに分類する（前編）

まずはそれぞれの領域の特徴を簡単に紹介しましょう。尚、第一から第四という数字の呼び方では、今いち私のグルメなハートに火がつかないので、大橋悦夫さんの著書「今を大切にして成果を５倍にする「時間畑」の法則」で用いられている呼び名を用いることにします。今を大切にして成果を５倍にする「時間畑」の法則　著：大橋悦夫 « シゴタノ！ブックス－著者と読者がダイレクトに出会う電子書籍ストア－【第一領域】憂い（緊急で重要）第一領域は緊急で重要なタスクです。別名「憂い」です。やることに重要な意味があるもので、逆にやらないと大きな損失が生じることになるタスクです。一般的に”危機”だとか”問題”だとか呼ばれるものです。締切間近の仕事、クレーム処理、トラブル対応など、いずれにしてもSweeeeeetなあなたが手を出すべきでないタスクなのは明らかです。【第二領域】備え（重要だが緊急でない）第二領域は重要

novanero 2012/09/21

タスク管理

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超ズボラだった僕が1分単位でタスク管理するようになった7つの重大な理由

僕がタスク管理を始めてまだ一年くらい。サラリーマン時代は営業からマネジメントにあがったせいか、管理は非常に大ざっぱだった。手帳もてきとー。ToDoリストもろくに作らず、忙しい時はコピー用紙の裏紙にやることを書き出す程度だった。 iPhoneが登場してからも、domo ToDo+にその日のやることを思い付きで入力するのが関の山だった。それが今や、日々のタスク管理は1分単位だ。日々の活動すべてを入力することは無意味だし困難だが、「やるべきこと」は基本的にすべて網羅するようにしている。たとえばリビングに4つある椅子を一ヶ月に一回場所を入れ替えるとか（我が家は二人暮らしなので入れ替えないと2脚だけ傷むから）、二週間に一度の不燃ゴミ出しとか、プリンタインクの在庫チェックとか、そういうことだ。原則としてタスク管理は朝起きてから夕方仕事を終えるまでだ。夕食の支度から寝るまでの時間帯は原則自