日々のビジネスに欠かせないツールとして完全に定着しているPCメール。思い返してみればわかるが、ビジネスパーソンは相当の時間をメールに費やしている。「この時間をもう少し効率化できないものか」と考える人も多いのではないだろうか。そこで、ビジネスメールによるコミュニケーションに詳しいアイ・コミュニケーション代表取締役の平野友朗氏に、効率化の裏技を訊いてみた。 平野さんは「効率化に必要なテクニックは2つしかない」と言い切る。1つが単語登録」だ。単語登録はWordなどのソフトで登録したい単語を範囲選択し、「編集」または「校閲」のプルダウンメニューから「日本語入力辞書へ登録」をクリックすればできるし、日本語変換ソフトIMEの「ツール」のショートカットメニューを使う手もある。 「そんなのとっくにやっている」と思った人も聞いてほしい。筆者も「いつ」と打つと「いつもお世話になっております。」、「よろ」で