オンラインでのタスク管理サービスの老舗 Remember The Milk の入力方法に大きな変化がありました。一見なにが変わったのかよくわからないくらい微妙な変化なのですが、Remember The Milk の欠点の一つだったタスク入力の煩雑さを軽減してくれそうです。 その機能が今回付け足された Smart Add 機能。これまでだとタスクを入力してから、ちまちまと「期日」「場所」「繰り返し」といった項目を入力していたのが、タスクを入力するときに手軽に1行で出来るようになりました。 Smart Add を使うには普段通り Remember The Milk の「 t 」ショートカットを利用して(ますよね?)新しいタスクを入力するときに、「 ^ 」といった記号を入力します。すると「今日」「明日」といった、よく利用する期日がポップアップして選択できるようになりました。 現時点では日本語で利
Remember The Milk でプロジェクト(複数タスクの集合)を効率よく管理するための方法を紹介します。 プロジェクトとは?タスクを小分けにする理由 ここでいうプロジェクトとは、一定の日数やステップを要する作業を意味します。一般的にそのような作業をタスク管理システムに登録する際は、複数の小さなタスクに分解する方法が推奨されます。消化する作業内容に漏れが発生したり、作業進捗状況の内訳が把握できなかったり、あまりに作業範囲が広すぎるために着手に躊躇してしまうなどの問題を解決するためです。 GTDを紹介した 「ストレスフリーの仕事術―仕事と人生をコントロールする52の法則 (デビッド・アレン著)」 の中でも、タスクは物理的な行動によって分解されるべきであると書かれています。 具体的な例をあげるとすれば、「プレゼンの準備」というタスクがプロジェクトに該当し、「市場調査」「資料作成」「上司に
前回は、タスクの編集方法についてご紹介しました。今回はタスクの検索、スマートリストについて解説します。特にスマートリストは、Remember The Milkをより効率的に利用するためのテコの役割を果たします。Remember The Milkが誇る協力な武器の1つです。必ずマスターしてください。 タスクを検索する Remember The Milkには、タスクの様々な項目を条件として指定できる柔軟な検索機能があります。検索結果は一時的な検索リストとして表示されます。もちろん、検索リスト上のタスクを直接編集することも可能です。いろいろな検索方法がありますので、順を追ってご紹介します。 タスク名で検索する まずは、最も単純なタスク名による検索をご紹介します。手順は至って簡単で、タスク画面右上の検索窓に検索したい文字列を入力してエンターキーを押すだけです。タスク名に入力された文字列を含む全ての
タスク管理ツール"remember the milk"の運用が安定してきたので、書き込み。 とりあえずリストを以下のように作ってみた。 #このあと、ブログのネタを書きためる用の「ネタ」リストが消えました。 まずはタスクはすべて受信箱にinput。暇なときに「すぐやるリスト」か「いつかやるリスト」に移動。たとえば、カレンダーに記述すべき事項、たとえば2週間に1度必ずやることは「カレンダーリスト」に移動させる。ちなみに、iCalendarで情報を投げてくれるので、Google CalendarやiCalとも連携可能です。 タグを付けるときに以下のような決まりをつくった。 private :プライベートなことwork : 仕事関係buy : 買い物関係wait : 連絡待ちsend : 要連絡 それに加えて、たとえばプロジェクト名(システム名)とかの付随する情報をタグ付けする。適当に単語を並べ
[ インターネット ] ごった煮 いろいろな気になることの記録場所。まずはRemember The Milk 編集 履歴 添付 設定 新規ページ作成 メニュー Wiki内検索 コンテンツ ちょっとリンク カテゴリー 最近更新したページ 2007-03-29 RTMヘルプスマートリスト編 RTMヘルプ検索編 RTMヘルプタスクとリスト編 RTMヘルプアバウト編 2006-11-27 RTMTIPSグーグルカレンダー連携 FrontPage RTMTIPSグーグルガジェット 2006-11-04 RTMAPIDATES RTMAPIAUTHENTICATION RTMAPIINDEX 2006-11-01 RTMAPIKEYS RTMAPIMETHODS MenuBar1 RTMヘルプAtom、RSS編 RTMAPIREQUESTREST RTMAPIOVERVIEW RTMAPIENCODI
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