工数削減にもつながる！文書保存とファイリングのコツ7選
日々の業務の中で膨れあがっていくオフィスの書類。忙しさに紛れ放っておくと、必要な資料が取り出せず業務効率にも支障をきたしかねないため、文書保存やファイリングは必要不可欠な作業です。また会社の根幹をなす書類や個人情報を大量に扱う総務では、ひときわ文書のライフサイクルに合わせた適切な文書管理が求められます。 ここでは、文書の「保管」と「保存」の違いを明らかにしたうえで、「保管」すべき文書について具体的なファイリング方法を解説します。次いで「保存」すべき文書の種類と期間をおさらいしたうえで、保存の仕方や整理のコツのHow-toを紹介していきます。 実はたくさんある、ファイリングの方法と種類そもそもファイリングとは、「書類の整理・保管」のことです。より正確にいえば、書類がたどる「作成→活用→保管→保存→廃棄」という一連の流れの「保管」に該当します。「文書のライフサイクル」とも呼ばれるこの流れを念頭
保険証券の収納方法
美しい収納を心がけて、簡単に手軽に出来る収納方法を紹介してます。 大好きなインテリアの事や趣味のキャラ弁作りも紹介してます♪ 今日は、先日の「取扱説明書の保管」の続きです。 先日はファイルの紹介だけでしたので、 今日はその書類のファイリング方法のご紹介♪ 「取扱説明書」も「保険証券」も「契約書」も中身は分かりやすい様に左写真の様にインデックスで管理しています。 青ラベルには、名前を記載して親ラベルとして管理。 次に赤ラベルに保険内容、契約日、証券番号を記載してます。 こうして記載しておくと、ケガをしたり入院した時にも便利ですし保険の契約内容を確認したい時にも探す手間が省けます。 保険証券と同様に取扱説明書はインデックスに商品名を記載し、契約書には業者名を記載して見やすく管理してます(^^♪ 先日紹介したマチ付の封筒型になってる替紙を使うと分厚い取説をファイリングしても、こんな風に膨らむ事無
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サービス終了のお知らせ NAVERまとめは2020年9月30日をもちましてサービス終了いたしました。 約11年間、NAVERまとめをご利用・ご愛顧いただき誠にありがとうございました。
100分の1の法則 (新宿中村屋にて) : 先見日記 Insight Diaries 1 note
Not found Error code: 404 お探しのページはみつかりませんでした。 メニューから探す: DATA INSIGHT サービス 業種別ソリューション デジタル お客様事例 ニュース 企業情報 サステナビリティ IR情報 採用情報
５月６日は「コロコロの日」 床掃除を助け続けて３０年：朝日新聞デジタル
床のゴミをテープで取る粘着クリーナーを開発したニトムズ（東京）が、自社商品を「コロコロ」と名づけて今年で３０年。この分野は今年度、１００億円市場になる見通し。５月６日は日本記念日協会認定の「コロコロの日」でもある。 はじまりは、はえたたきのような粘着式ゴキブリ取り機だった。１９７８年に売り出すも大失敗。返品の山を整理した女性社員が、逆巻きにした粘着テープで服のホコリを取っていた。 それをヒントに開発。８３年に発売すると「あのコロコロしたのがほしい」と消費者からの声が殺到した。８５年に商品名を「コロコロ」にして商標登録した。 競合他社も参入し、市場は拡大した。ニトムズは、カーペットとフローリング両用の開発など、消費者の声を聞いて技術革新をしてきたこともあり、常に５０％超の市場占有率を維持してきた。これまでに長さ地球１０周分のテープを売ってきた。事業部長の福井哲さん（４７）は「住環境の変化に合
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積ん読・積みゲーに罪悪感を覚えなくても、もう大丈夫！ | ライフハッカー・ジャパン
手に入れた本を読み終えられず、うしろめたさを感じたことはありませんか？ 1年前に購入したのに「レベル3」までしか達成していないゲームや、途中で観るのを止めてしまった映画はどうでしょう？ 途中で止めてしまってうしろめたさを感じるのは、珍しいことではありません。ですが、どうして罪悪感を覚えるのかを説明するのは簡単ではありません。 Wall Street Journalにおいて心理学者のMatthew Wilhem博士は、その理由は「個人の性格」にあると言っています。 Wilhem博士によると、競争心が強い人ほど途中で止める傾向にあるようです。彼らは「賞罰」の感覚で行動するからで、何かしら見返りや周囲に認められることがなければ、その本を読み終えなければならない理由を持てなくなってしまうというのです。 逆に、もっと気楽な性格の人は、読み終えられないと分かっている本であれば最初から読まないのだとか。
おすすめのファイル検索ソフト「Everything」 : ２のまとめＲ
2011年05月02日 ➥ おすすめのファイル検索ソフト「Everything」 22 comments ツイート マジこれだけは入れておけ！っていうフリーソフト http://hatsukari.2ch.net/test/read.cgi/news/1304268629/ 319：名無しさん＠涙目です。(catv?) [sage]：2011/05/02(月) 02:36:08.01 ID:DZk9oqUPi everythingがないとか・・・・ 334：忍法帖【Lv=31,xxxPT】 (広島県) [sage]：2011/05/02(月) 02:41:48.05ID:L1nd+hp/P >>319 あれは凄いよな。 Win標準の検索をまず使わなくなるレベル。 340：名無しさん＠涙目です。(dion軍) [sage]：2011/05/02(月) 02:43:00.62 ID:9PP7F
100円ショップのワイヤーネットはデスク下ケーブル整理に最適 : ２のまとめＲ
2011年06月18日 ➥ 100円ショップのワイヤーネットはデスク下ケーブル整理に最適 43 comments ツイート 280：163(catv?)[sage]：2011/06/18(土) 13:42:33.39 ID:uTApEIBu0 材料 http://2sen.dip.jp/cgi-bin/upgun/ga9/src/1307713236750.jpg ビイフォエアー http://2sen.dip.jp/cgi-bin/upgun/ga9/src/1307713211453.jpg アフター http://2sen.dip.jp/cgi-bin/upgun/ga9/src/1307713263734.jpg http://2sen.dip.jp/cgi-bin/upgun/ga9/src/1307713280125.jpg enjoy 291：名無しさん＠涙目です。(東京都)
あらゆる超メモ術を試してきたメモ魔神の俺だが１００円ノートと消せるボールペンを使った無限メモ術が攻守最強だと悟った | ライフハックちゃんねる弐式
http://toki.2ch.net/test/read.cgi/dgoods/1283650403/ 171 ：名無しさん＠３周年：10/11/17 19:51 ID:T7WEM4HW 整理するぞ、紙ノート： １００円ノートを買う。２１０円の消せるボールペンを買う。ちなみに 中のインクは別に安く買い替えれるからな。 で、紙に書く、必要なら新しいページに書く、もし見返したかったらページを戻って 好きなだけ見直したり、書き足したり、修正したりする。 残りのページが少なくなったら、ノート全体を６０度以上に暖める。 例、車のダッシュボードで虫干しするとかそんなの、すると全てのページが 真っ白にリセットされるので、また１ページ目から使う。 もし、壊れたて買い直してもまぁ５００円だな。 172 ：名無しさん＠３周年：10/11/17 20:05 ID:/zvRCeAM 冷えたらまた文字出てきたりし
エロ動画の整理法：アルファルファモザイク
204 名前： 中国人(福島県) 投稿日：2010/08/05(木) 22:33:23.86 ID:36Irx/Ef エロ動画の整理法だが 抜いたらファイル名に☆を入れ、抜く度に☆を追加していく 入手してから３ヶ月間で１つしか☆がないものは削除 ☆が一つも付いてないのは見てないってことだから一回見てみる ☆が多いものから殿堂入りしていく
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