シリーズ「紙の整理術」も第5回を迎えました。今回は、「ファイリングに色のルールを取り入れる方法」をご紹介したいと思います。 色分けは、情報整理に必須の要素ですが、私がそれを再認識したのが齋藤孝さんの「3色ボールペンで読む日本語」（角川書店）でした。「まあ大事なところに青の線、すごく大事なところに赤の線、面白いと感じたところに緑の線を引く。たったこれだけで、あなたの日本語力は驚くほど向上する」。その謳い文句に惹き込まれて線引きを実践したところ、読んだ本を後から振り返るのが格段に楽になりました。時間がないときは赤だけ、少し余裕があれば青にも目を通せばよいからです。おまけに文章を要約する力も付きました。 今回紹介するのは、ボールペンではなくクリアファイルを使った方法ですが、色分けの基本的な考え方はまったく同じです。それは、“個々の色に意味を持たせる”こと。このポイントさえ押さえておけば、ボールペ

机の上に書類や資料が山積みになってはいませんか。後で見よう、後で整理しようと、ちょっと仮置きしたつもりでも、そのまま放置しているとだんだん積みあがっていきます。いざ必要になって“あの書類はこの辺に置いたつもりだけど…”と、書類の山をアチコチひっくり返したり、探してもなかなか見つからない、なんてことはないでしょうか。これでは、仕事のロスタイムが増えて、能率が下がってしまいます。 そこで、年末へ向かうこの時期に、１年の仕事納めとして、机周りの書類をイッキに片付けてしまいませんか。ファイリングの方法と溜まった書類の捨て方を決めると、書類の管理システムができあがります。良いといわれるやり方を色々試した結果、長続きしている方法をご紹介したいと思います。ぜひ、ご参考になさってください。 ■用意するのは、クリアファイルとA４封筒 書類を、スペースを取らずに取り出しやすく保管するには、“立てる収納”がお約