図1 「Office 365」は、ビジネスに必要な機能をクラウドベースで提供するグループウエアサービスだ。電子メール機能や予定管理を実現する「Exchange Online」、オンラインストレージや社内ポータル、Webサイトを提供する「SharePoint Online」、IP電話やビデオ会議を利用できる「Lync Online」、ブラウザー上で動作するWeb版Office「Office Web Apps」、WordやExcelなどのデスクトップ版Office「Office 365 ProPlus」などを、まとめて利用できる Office 365の第1のメリットは、クラウドサービスとして提供されるため、自社で専用のサーバーを設置する必要がないことである。 従来、マイクロソフトのメールサーバーソフト「Exchange Server」などを利用するには、サーバー専用機(ハードウエア)を設置し、