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communicationと効率化に関するwebmarksjpのブックマーク (1)

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    1日に20通くらいくるAという書類があります。Aが届くと、違う会社に送付します。弊社にはその控えをとっておきます。 Aには各それぞれ番号があって、その番号どおりファイリングするのが理想です。 ただしその番号はとてもランダムで、ファイルを探すのに時間がかかり、はさむのにも時間がかかり、20通全てをファイリングするには遅くて30分近くかかったりすることもあります。・・・うそ。ちょっと言い過ぎた。まぁ15分程度はかかったりします。なぜかというとそのファイルはA以外の書類もたくさん入っていて、ファイル自体がとても分厚い、重い、数が多い、のであります。しかも特殊(?)なクリップで挟んであるので、はずしてまたつける、という手間も結構な時間がかかっちゃうんです。あー、写真載せたい。 ファイリングされているA以外の書類は頻繁に見返します。ので、ファイリングする必要性は非常にあります。 ところが、Aはまず見

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