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Excel:今回は「相対参照」と「絶対参照」、そして「複合参照」についてです。雑誌のExcel特集でもよく登場する語句ですが、イマイチわかりづらいですよね。そこで、これら3つがそれぞれどのようなものかをまとめてみました。 ■相対参照と絶対参照 たとえば、行(ヨコ軸)と列(タテ軸)を掛け合わせる表を作るとします。 このままドラッグすると...。 このように、「そのセルと同じ列の1つ上のセル」と掛け算してしまいます。これでは正確な表にはなりません(この場合が「相対参照」です)。 そこで、セルを固定させてしまおうというのが「絶対参照」です。今回の例では、B1のセルを固定します。 セルを固定させるには、セルの色が変わった状態の時に固定したいセル上で「F4」ボタンを押します。すると、「$」マークが追加され、B1セルが固定されます。この「$B$1」のようなセルの状態を絶対参照といいます。 絶対参照の状
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2012年07月30日13:00 Excel表を書き換えたのに再計算されない!? を解決する【知っ得!虎の巻】 カテゴリ 人から受け取ったExcelファイルを更新しようとしたところ、値を変更したのに合計が変更されないことがある。そんなときには自動で再計算する設定にしてみよう。 ■知っ得No.338 計算方法を自動に切り替える Excel表の値を変更したのに、計算結果が変わらないときには、計算方法の設定を確認してみよう。ここが手動になっていると、意識的に再計算を実行しなければ、結果が変更されない。うっかりそのままファイルを提出すると、たいへんだ(画面1)。 画面1 「個数」の部分を変更したのに、合計の値が変更されていない。 ●数式タブで計算方法を設定する 計算方法を設定するため、[数式]タブを選択。[計算方法の設定]から[自動]を選択する(画面2)。 画面2 [計算方法の設定]をクリックし、
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2012年07月21日14:00 意外と知らないExcelのウラ技!仕事で役立つウルトラテクニック【知っ得!虎の巻】 カテゴリ ふだん何気なく使っているパソコンだが、ちょっとした工夫やヒントで効率よく仕事ができたり、今まで以上に便利に使えたりするテクニックがある。そんなパソコンの便利な活用術を紹介しているのが「知っ得!虎の巻」だ。 「知っ得!虎の巻」はパソコン初心者だけでなく、上級者にも役に立つ技も数多くある。そんな「知っ得!虎の巻」の記事の中から、Excelを活用する記事を振り返ってみよう。 ■Excelで5ずつ増える数を入力!Excelで意外と知らない便利ワザ Excelにはオートフィルという便利な機能がある。最初の数字を入力し、マウスでドラッグすることで、1ずつ増えた数値を自動的に入力できるのだ。しかし、いつでも1ずつ増える数値を入力するとは限らない。5日おきの日付を入力するなど、決
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2012年06月06日13:00 データ整理に役立つ! Excelで大量の連番をまとめて入力【知っ得!虎の巻】 カテゴリ Excelで連番を入力したい場合、オートフィルの機能を使うと、マウスのドラッグだけで簡単に連続したデータを入力する事ができる。ただし、たくさんのデータを一気に入力したい場合、ドラッグして範囲を指定するのも大変だ。こういう場合はコマンドを使おう。 ■知っ得No.317 フィル機能を利用して連番を入力する オートフィルでは、連続データを入力したい範囲をドラッグで指定する必要がある。大量のデータを入力したい場合、画面をスクロールしながら範囲を指定するのは大変だし、どのセルまで指定すればいいのか分かりづらい。コマンドのフィルを利用すれば、入力するデータの方向と、増分値、最終の値を設定することで、正確な数だけ連番を入力する事ができる。 ●連続データの入力 まず連続データの最初とな
マンネリ化した方法でExcelを使っていないでしょうか。実はもっと簡単で手早くできる技があるのです。使わないなんてもったいない。アナタの知らない「新」Excel技大特集! 第1回は、手間を省いて操作をすばやく! 今すぐ役立つ厳選早技15を紹介します。面倒な入力や編集作業をどんどん片づく! 驚きのExcel 超早業ベスト15――インデックス 技1――表の早技 表の見出しを除いて列幅を自動調整 技2――入力の早技 支店名をいつも決まった順番でオートフィル入力 技3――入力の早技 「=」の代わりに「+」キーで式を入力 技4――入力の早技 セルを組み合わせて思いどおりに連続データを入力 技5――入力の早技 ながーい連番を一発入力 技6――編集の早技 ツールバーの[下線]ボタンで二重下線を引く 技7――表の早技 基本の行列入れ替えはボタンで 技8――表の早技 多様な罫線を使った複雑な表は「罫線なし」
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