4つの制限をかけて集中すれば、仕事はきちんと効率よく終わる | ライフハッカー・ジャパン
長い一日が終わって「で、今日は何かやり終えたことがあったっけ？」と思う時ほど、むなしいことはありません。このむなしさは、誰もが一度は味わったことがあるのではないでしょうか。「Treehouse」や「Execute」を手がけるデザイナー兼ライターのJosh Longさんは、日常生活にある制限を設けて、仕事に集中できるようにすれば、一日の終わりにむなしくなるような状況を解消できると言っています。 ■大事な3つの仕事を決める 仕事をきちんと終わらせるために一番いい方法は、誰にも邪魔されずに仕事に集中できる時間をなるべく作ることです。できるだけ多くの人のために、できるだけたくさんのことがしたいと思っていても、一日にひとりの人間にできるのは大体3つです。きちんと仕事のことを考えていると周囲の人にも分かるようにバランスを取りながら、この大事な3つの仕事を何にするか決めることが重要な仕事になってきます。
超ずぼらな私でも出来た！タスク管理は"RTM"と"みるぽん"で - Gadget Girl
Remember The Milk 次にやること、今日やること。どうしたら忘れずにできるんでしょうか？ タスク管理っていうと何か難しく感じますが、忘れないためのメモなんですよね。超ずぼらな私はメモする事さえも面倒。そしてノートに書いたとしても、どこに書いたかわからなくなってしまうほどの整理下手なんです。そんな私をサポートしてくれているウェブサービスが"Remember The Milk"。有名なタスク管理サービスですよね。このサービスをただ使えばいいという訳ではないんです！！！ なぜタスク管理が必要なのか？ 人は忘れっぽい生き物です。今やっている仕事があるにも関わらず、他の仕事を頼まれたりして、自分が"今何をやっていたか"すら忘れてしまう事があるくらい。 だったら、やらなければいけない事をメモして後で気づける仕組みを作らなくてはいけませんよね。つまり、「今この瞬間にできないこと」は確実にメ
1時間の会議を45分に短縮するための5つの法則 | ライフハッカー・ジャパン
会議スケジュール用ウェブアプリ「TimeBridge」では、ユーザから「会議時間を短縮する方法」についてアイデアを募り、そのポイントを、以下の5つの法則にまとめています。 1: 事前に計画する 会議の目的を明確にし、アジェンダを作成する。それぞれの議題に、割り当てる時間も想定すること。事前にアジェンダを参加者へ配布し、予め準備してきてもらおう。 2: 参加者を厳選する 会議に貢献しない参加者は、その会議に参加する必要はない。大規模な会議にすればするほど、時間の浪費につながりやすい。会議の内容について、知っておいてもらう必要がある人には、会議の議事録を共有すればよい。 3: 会議に集中させる 携帯電話はOFFに、PCも閉じさせ、会議中は議題に集中させる。 4: 時間をマネジメントする 貴重な時間をきちんとマネジメントしながら、議事を進行させよう。 5: ToDoの担当者をきちんとアサインする
写真でわかるGTD（初回編）
GTDってどういうものなのかは分かったが、では実践するにはどうすればいいのかイメージがわかない方もいるでしょう。今回は、GTD初めてのITmediaスタッフが、実際にチャレンジしてみます。 GTDってなんだか良さそうかも……と思っても、実際どうやるのかがわからないとなかなか行動は起こせないものです。そこで今回はITmediaの社員お二人にご協力いただき、GTDを実践してもらいました。GTDをどう実践すべきか、具体例を挙げつつ解説していきたいと思います。 また今回は「初回編」です。GTDは“一回行って終わり”、という手法ではありません。きちんと動かすには毎週の「週次レビュー」が必須です。この週次レビューの詳細については「週次レビュー編」（後日公開）にてご紹介していきます。 それでは早速順を追って解説していきましょう。途中、WさんとMさんからいただいた質問や、それぞれのステップを終えた感想など
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