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業務改善/仕事術とマナーに関するKEINOSのブックマーク (2)

  • アドレス帳 たかがメールされどメール - [企業のIT活用]All About

    メールの便利な機能にアドレス帳があります。 皆さんはアドレス帳へどう登録されていますか? アドレス帳へ登録するメールをよく送る相手をアドレス帳に登録しておけば、次回からメールアドレスを入力せずともメールをすぐに出すことができます。 相手の名前やメールアドレスを直接、アドレス帳に登録する方法もありますが、一番簡単な方法は届いた相手のメールを選択してアドレス帳に登録するやり方です。(アウトルック・エクスプレスの場合) この方法は自分で相手の名前やメールアドレスを登録する必要がなく手間がかかりません。 この時、アドレス帳へ登録される名前は、メールを送った相手が自分自身で設定した名前になります。 例えば私の場合、三重県産業支援センター(三重県中小企業支援センター)で使っているアカウントでは「支援センター 水谷哲也」と名前を設定していますので、メールを送った相手はこの名前でアドレス帳に登録していま

  • 2/2 返信メールの引用部分が勝手に改行される! [Windowsの使い方] All About

    返信メールの引用部分が勝手に改行される!(2ページ目)先日、私のメールへ友人からの返信があったのですが、私の文章を引用した部分が勝手に改行されていました。 改善方法があったら教えてください。 ・ 2重改行を確実に回避する工夫 前ページで解説したように2重改行を確実に回避するためには、半角60文字前後で[Enter]キーを押して手動で改行する方法しかありません。 また、RFC2646 に準拠しているメールソフトでは自動改行がおこなわれませんので、読みやすいメールにするためには意図的に手動で改行する必要があります。 しかしながら、文字を数えながら入力するのは面倒ですから、私はメッセージに挿入される署名を横幅60文字で作成し、文を署名の横幅を超える前に改行するようにしています。 署名を作成するには、まず[ツール]メニュー→[オプション]をクリックします。 [オプション]をクリックすると、[オプ

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