シートやブック間の移動 Excel時短基本技24回 他のブックやシートにショートカットでパッと切り替え 他のブックやワークシートに切り替えるとき、みなさんはどのように操作していますか？ 通常は、マウスで [ウィンドウ] メニューからブック名を選択したりして切り替えます。 シートは、シート見出しをクリックして切り替えますね。 でもそれって、少しめんどうだと思ったことはありませんか？ キーボードを使ってパパッとブックやワークシートを切り替える方法をご紹介します。 Excelバージョン：20162013201020072003 他のブックやシートにパッと切り替え （1）【ブック間移動】Ctrl ＋ Tab 複数のブックを開いている時に、Ctrl キー ＋ Tab キーを押して、ブック間を切り替えます。 （2）【次のシートへの切り替え】Ctrl ＋ PageDown ブック内の次のワークシートにC

ゼロ(0)を非表示にする３つの方法 1.IF関数、AND関数を利用する方法,2.オプションダイアログボックスを利用する方法,3.条件付き書式を利用する方法の3つを解説します。 ゼロ(0)を非表示にする３つの方法～セルを空欄にする方法 成績表などを作成したときに、表内のセルに合計を求める数式をあらかじめ入力してくと、点数が入力されていない場合でも計算が行われて”0”ゼロと表示されてしまいます。0と入力したわけでもないのに0と表示されては困りますね。 ０を表示させない為には、３つの方法があります。IF関数、AND関数を利用して、Excelでセルを空欄（空白）にして”0”ゼロを表示させない方法、 オプションダイアログボックスを利用する方法、条件付き書式を利用する方法です。 Excelバージョン：ALL20162013201020072003 （サンプルファイルは、こちらから 関数技43回サンプル

エクセルのExcel2016,2013中級技19 いちどに複数の行を挿入するには データを入力し終えたところで、抜けていることが判明。 そういうことって、時々ありますね。 複数の行を挿入する時、1行ずつ挿入するのは、めんどうくさい。 はじめから、複数行を挿入したい時は、まとめて挿入することができます。 複数行をシートにまとめて挿入する

マクロ講座20回　ブックを保存するマクロ～上書き保存と新規保存する場合、ファイル名を入力するダイアログを表示して保存する場合 （サンプルファイルは、こちらから マクロ講座20回サンプルデータ） 今日は、ブックを保存するマクロを作ってみましょう。 上書き保存する場合、 新規保存する場合、 ファイル名を入力するダイアログを表示して保存する場合の ３通りです。 最初のマクロは、ブックを上書き保存する場合です。 新規ブックではなく、すでに一度保存しておいてください。

ExcelのOFFSET関数,Offset 関数は理解するのが難しい関数です。というのも特定の値を答えとしない関数だからです。Offset 関数は範囲を答えにします。 OFFSET関数でベスト５の売上件数を求めよ OFFSET関数は合計範囲を変更できる OFFSET関数の使い方 書式 ：OFFSET(基準,行数,列数,高さ,幅) 機能 ：OFFSET関数は、基準のセルあるいは、セル範囲から 指定した行数・列数分をシフトさせた位置にある高さと幅の セルやセル範囲のオフセット参照を返します。 Offset 関数は なかなか理解しにくい関数の一つです。 というのも関数は通常 、一つの戻り値を返しますが、オフセット関数の場合は範囲を情報として返すからです。 例えば自分の家を基準として、5軒後ろの1軒右隣の家は誰 どこの家みたいな感じです。 SUM関数と一緒に使えば、合計範囲を自由に変更できるという

技BEST　27回 2つのセルのデータを統合 郵便番号や住所など、複数のセルにわけてデータを入力する場合があります。 あとでエクセルのセルのデータを結合して表示したいというときの操作を紹介します。 Excel で、2つのセルに入力されている文字列を結合するには、文字列演算子「＆（アンバサンド）」や文字列操作関数「CONCATENATE（コンカティネイト）」を使う方法があります。 Excelバージョン：20162013201020072003

マクロ 10回 マクロ講座10回　個人用マクロブックを作る 作業中のファイル毎に実行するマクロが多いですが、 それでも、「このマクロ、他の作業でも使えるな」とか、 「あ～、この作業であのマクロを使うと便利なんだけど」 などと思うことがあると思います。 そんな使用頻度の高いマクロを上手に活用する方法のひとつが 「個人用マクロブック」です。 今回は、この個人用マクロブックについてお話します。 そして、作成したマクロを実行するには、そのマクロが保存されたブックを開いておく必要があります。 もし、使いたいマクロが、作成中のブックとは別のブックに保存されていた場合には、作成中のブックとは別に、使いたいマクロが保存されているブックも同時に開いておく必要があるのです。 それでも、たまになら気にならないかもしれませんが、日常的に使いたいマクロがあった場合、いちいち、目的のマクロが保存されているブックを開く

元の列幅を保持～Excel2016,2013基本技 列の幅を変えずに表をコピーする 表を普通にコピーして別のセルに貼り付けすると、元の表と同じ列幅にはなりません。セルの幅は、貼り付け先の列幅が使われてしまいます。 列幅を後から修正するのはめんどうです。 ここでは表の内容や罫線だけでなく、列幅もコピーする方法と別のファイルにシートに行の高さもコピーする方法を紹介します。 Excelバージョン：20162013201020072003 1.列の幅を変えずに表をコピーする 2.行の高さも変えずに別シートにコピー 列の幅を変えずに表をコピーする

EXCEL技BEST　29回 ピボットテーブルで複雑な集計 クロス集計のように複雑な集計には「ピボットテーブル」を使うと便利。複数条件によるデータ分析も簡単です。 （サンプルファイルは、こちらから 中級技29回サンプルデータ） 表をテーブルに変換して表記ゆれを探す （1）下図のサンプルデータのような「日付」「 店名」「 商品名」「 単価」「 数量」「 金額」からなる売上リストのデータ分析を行います。 （2）各店舗ごとに、売れた商品の集計表を新たに作成しましょう。

Excel2016,2013 技BEST　30回 行番号・列番号も印刷する 「Sheetの行番号や列番号も印刷したい」というときは、次の手順で簡単に印刷できます。また同じ手順でセルの枠線も印刷したり白黒印刷をすることもできます。

個人用マクロブックを作成すると毎回起動してうるさいなあと感じる人も多いと思います。 個人用のマクロブックは非表示にしてもそこに記述されたマクロ使用できるので、非表示にして使いましょう。 PERSONAL.XLSBを非表示にする。 3行マクロ 9回 毎回　PERSONAL.XLSB　が起動してうるさいとき 個人用マクロブックを使うようになると、このファイルは、エクセルの起動と同時に背後で自動的に開かれます。 ですが、通常は非表示の状態になっていて、Excelの終了時に保存するかどうかを確認してきます。 だから、個人用マクロブックに保存したマクロは、いつでも利用できる状態になるのです。 表示させるには、ウインドウメニューから再表示を選択し、表示されるダイアログボックスでPERSONAL.XLSBを選択すれば表示させることができます。 そのまま保存したのでは、PERSONAL.XLSのウィンドウ

EXCEL技BEST　33回 コードから商品や単価探すのは大変だ～VLOOKUP関数 売上表や見積書の作成時に、商品コードから商品名や単価を自動入力できるVLOOKUP関数について詳しく説明します 売上集計表で商品コードを入力すると商品名と単価を自動表示してくれると、入力ミスもなくなり、仕事が非常にはかどります。今回はその式を作成します。 VLOOKUP関数を使用する前に準備としては 商品コード、 商品名、 商品単価 からなる商品マスターを作成しますが、その際に注意しなければならないことがあります。 それはどのようなことかと言うと、商品コードをキーにして昇順に並べ替えておく必要があるということです。次にはVLOOKUP 関数で参照しやすいように商品マスターには名前を付けるということです。 さらに完全一致の場合に、商品が無いとエラーが表示されますけれども、エラー が表示されるのを 回避するに

Excel2016,2013 時間の計算　中級技3 5回 夜勤のアルバイトの給与計算～時間の計算 Excelの給与計算で、「退社」が「午前０時」を超える場合の「勤務時間」管理を考えます。 コンビニの深夜営業問題が深刻化していますね。深夜営業は利用客が少なければ、利益が出ないどころかマイナスになってしまう場合もあります。さらに人手不足は増すばかり、しかたなく深夜はオーナーがワンオペ。このような現状では、 日本から24時間または深夜営業のコンビニは一部の都会を除いて姿を消すかもしれません。海外では深夜営業のコンビニなどほとんどありません。 おまけに、日付をまたぐ時間の計算方法も面倒ですからね。 時間の計算の考え方は、Excel共通です。Excelバージョン：2016201320102007200320022000

ユーザー定義関数って何よ？ ユーザー定義関数とは利用者が自分で値を定義する 関数のことです。 数式でやれるけど、いつも面倒だなというようなときに、ユーザー定義関数を 自分で作成して、ワークシート上で使うことができます。 今回は、難しいことは抜きにして、税込み金額を求めるユーザー定義関数を自前で作ってみることにします。 金額を指定すると1.1倍の税込み金額を求めるユーザー定義関数zeikomiを作ってみましょう。 ユーザー定義関数の作り方

マクロの記録で作ったマクロの実行 毎日頻繁に行う Excel の操作 複雑な操作を 一度に全部マクロにすることはできませんけれど、 部分的な操作をマクロの記録という形で記録すると 部分部分の コードの仕組みを理解することができるようになります。 今回は 入門編の一回で作った記録のマクロを実行してみましょう。 日本一やさしいマクロ講座 マクロ講座1回-2 マクロの記録で作ったマクロの実行 前頁では、とにかくマクロの記録をやってみるということで「セルの背景色の変更」を記録しました。 今度は、作成したマクロの実行です。 （サンプルファイルは、こちらから 1回サンプルデータ） Excelバージョン：Excel20192016201320102007

WORKDAY関数エクセルの関数技 ｎ営業日後の日付を求めたい　WORKDAY関数 WORKDAY関数は、指定された稼動日数だけ開始日より前後させた日付に対応する値を返します。 稼動日数とは、土曜日、日曜日、指定された休日を除いた日のことです。 Excelバージョン：All20192016201320102007 （サンプルファイルは、こちらから 関数技28回サンプルデータ） n営業日後の日付を求めるには、WORKDAY関数 WORKDAY（ワークデイ）関数 「開始日」から祭日と土日を除いた「日数」後の日付番号を返します。 「開始日」は「日数」には含まれません。 ビジネスでは日数を「営業日」で表わすことが多く、通常の数式ではなかなか算出しにくいものです。そんなとき「WORKDAY」関数を使うと、あらかじめ休日を考慮した日付が簡単に入力できます。 ≪使用例≫ 1.見積書の有効期限を記載 2.

効率良く置換するためにリストを作成します。 置換前文字列と置換後文字列を変数として使用しましょう。 Sub リストによる文字列の置換() Dim 前文字列1 As String Dim 後文字列2 As String 置換対象の表は、マクロ講座35回で使った、新商品リストです。 この表の価格と商品名を変更します。この表の変換対象範囲とシートを変数とします。 変数を宣言します。なるべく日本語で変数を宣言しているのは、わかりやすくするためです。（といいながら、範囲は、"rng”にしてしまいましたが、Rangeから連想できるので大丈夫ですね。） Dim rng As Range Dim 商品リスト As Worksheet Dim 変更データ As Worksheet ここでいう宣言した変数とは、"rng"や"商品リスト"、"変更データ"です。 これらは、操作の対象となるオブジェクトです。 オブ

技BEST　38回 ひとつのファイルの複数のシートを並べて表示 ひとつのファイル内に複数のシートを作成し、別シートを確認しながらデータを入力する場合があります。 毎回シート見出しをクリックしてシートを切り替えながらの作業はたいへんですね。 このような場合は、同一ファイル内の複数シートを同時に表示して作業を効率よくできるようにしましょう。 Excelバージョン：Excel2016201320102007

時間を引き算すると、数式の結果がマイナスの場合『######』となってしまいます。 見た目は、セル幅がせまくて入りきらないときの「#####」と同じですが、セル幅を広げても解決しません。 Excelでは日付や時間を「シリアル値」で管理していますが、標準のシリアル値では、マイナスの時間を表示することができません。 解決方法は、オプションから設定する方法と、関数を使う方法の2通りです。 関数では、TEXT関数とABS関数とIF関数の３つを使います。 オプションから設定してマイナス時間を表示する Excel 2007以降は、[オプション]ダイアログボックスを開き、詳細設定項目の下の方にある、次のブックを計算するときグループの、1904年から計算するチェックボックスをオンにします。