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業務効率に関するSPNOTのブックマーク (3)

  • エクセルのVLOOKUP関数を使って業務効率をアップしよう②|学びを通じて充実ライフをサポートするパソコン教室スタディPCネット大分高城校

    今回のスタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイントでは、前回の「エクセルのVLOOKUP関数を使って業務効率をアップしよう①」の続きになります(ちょっと間が空いてしまってすいません)。 前回はVLOOKUP関数の概要について説明をしましたが、今回は実際にVLOOKUP関数を使用する手順を例題を使ってご紹介したいと思います。 VLOOKUP関数は、事務系、技術系に関係なく覚えておくととても便利な関数なので、ぜひ練習をして使いこなせるようようになってくださいね。 それでは、さっそく・・・ まずはVLOOKUP関数を使って検索値を入れるセルを選択したら、【数式】タブを選択します。 【数式】タブ内の【検索/行列】ボタンをクリックし、表示された関数の一覧から【VLOOKUP】を選択するとダイアログボックスが表示されるので、ダイアログボックス内のそれぞれの項目に以下の設定を行っていきます。

    エクセルのVLOOKUP関数を使って業務効率をアップしよう②|学びを通じて充実ライフをサポートするパソコン教室スタディPCネット大分高城校
    SPNOT
    SPNOT 2020/01/17
    【エクセルのVLOOKUP関数を使って業務効率をアップしよう②|学びを通じて充実ライフをサポートするパソコン教室スタディPCネット大分高城校】
  • コラム|自分の仕事を作るために仕事をする人

    先日、スタディPCネット大分高城校に通われてエクセルを習っている生徒さんから、「会社使用する表をエクセルで再作成したいのだけれども、作り方が分からないので教えてほしい」との依頼を受けた。 当校では、通常のレッスン以外でも実際に作成したい資料や文章がある場合には、それらの資料作成の指導を通常のレッスンチケットで対応しているので、もちろんのこと「良いですよ」と即座に返答。 さっそく、その生徒さんの横について目的の表作成を開始した。 エクセルの場合は、セルの結合は出来てもセルの分割が出来ないので、どこのセルに表のどの部分を割当てれば良いのかが最初はなかなか分からない方が多いので、先ずは手書きで生徒さんが持ってきた表の下書きを見ながら使用する列の数をレクチャー。 暫くすると勘所を掴んだようで、的確にセルを選択し文言を入力。罫線も書いて、いよいよ表の最下部に位置する自由記述欄だけとなったところで、思

    コラム|自分の仕事を作るために仕事をする人
    SPNOT
    SPNOT 2019/07/17
    【パソコン教室スタディPCネット大分高城校の人気コラム|自分の仕事を作るために仕事をする人】
  • パソコン教室スタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイント|入力規則を設定する

    パソコン教室スタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイント講座、今回はセルに予め決められた範囲の値しか入力出来ないようにする方法についてご紹介致します。 共通のシートをエクセルで作成し、複数の人で入力作業を行う場合など、人によっては数値を入れて欲しいところに文字を入れたり、来入れるべき値とは全く違う値を入れたりして、後々の集計作業やチェックで無駄な労力を費やしてしまうなんてことありませんか? この様なときは、予めセルに入力規則を設定しておくと入力ミスなどの発生頻度が下がり、業務効率が大幅に改善しますよ。 それでは・・・ まず、入力規則を設定するセルを選択します。 次に【データ】タブ内の【データの入力規則】ボタンをクリックし、入力規則のダイアログボックスを表示させ、【設定】タブの「入力値の種類」と「データの範囲」を設定し【OK】をクリックすれば設定は完了。 この設定を行うことで、範

    パソコン教室スタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイント|入力規則を設定する
    SPNOT
    SPNOT 2019/04/10
    【パソコン教室スタディPCネット大分高城校のエクセル上達ワンポイント|入力規則を設定する】
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