用紙、筆記具 無地(白地)の封筒、便箋を使用。黒の万年筆やペンを使いましょう。 書式 手書きで縦書き。書き出しは行の一番下から、「私事」「私儀」「私は」等。一番下から書き出すのは、謙譲の意を表すための決まりです。 退職理由 「一身上の都合により」が一般的。詳しい理由は口頭で伝えるだけでOK。(自己都合退職の場合はこの一文でOKです。しかし、退職勧告など会社都合で辞める場合、この一文が後々問題になるケースがあります。) 退職日 就業規則に従い、上司と相談して決めた日を書く。 届出年月日 退職願を「提出する日付」を書く。書いた日ではない。元号で書くのが一般的。 署名・捺印 宛名より下に所属部署を明記し、署名して捺印。 宛名 宛名は会社の社長。敬称は「様」。提出する相手は上司であっても、宛名は社長名です。 書式は自由ですが・・・ 法律上「このような書式にしないといけない」ということはありません。