Excelで２つ以上の文字列を結合して１つのセルに入れるには、「&」を使う方法と、CONCATENATEやCONCAT、TEXTJOINなどの関数を使う方法があります。しかし、単に文字列を連結するだけなのに、わざわざ関数を呼び出すのはいかがなものかと思います。 累乗の「＾」と連結の「&」はExcelの基本です！ 文字列を半角のダブルクォーテーションで囲むこと、複数の文字列や数式を「&」で連結すること、四則演算との優先順位などをしっかりと練習したうえで、それでもなお関数を用いたほうが楽な場合に限って関数を呼び出すべきです。 そこで、今回は、演算子「&」を用いて文字列を連結する方法とスペース・改行・ダブルクォーテーションの連結に関する問題を出題します。 「数式の超基本」シリーズ（この記事は第２回です） 逆数と反数、平方根、累乗は初心者の段階で習得すべき 文字列結合、スペース・改行・ダブルクォー

オートSUMボタンを使って最大値（MAX関数）・最小値（MIN関数）を求める方法を説明するのは簡単ですが、MAX・MINの練習問題はネットでもなかなか見つからないと思います。 実生活において最大や最小を求めることはあまり無いので、単に最大を求めるだけ・最小を求めるだけの練習問題では面白くないと思います。 そこで、今回は最大最小を使った応用問題を中心に出題します。 「オートSUM」シリーズ（この記事は第３回です） 合計はオートSUMボタンを押すだけ～！で済めば苦労はしない 表の意味を考えてSUM関数を使ってもよいか判断する練習問題 最大値MAXと最小値MINの差、最高最低を除いた合計の求め方 最大なのに下限のMAX、最小なのに上限のMIN 平均AVERAGEは、数値の個数COUNTを意識して使うこと 移動合計や移動平均を求める前に「移動とは何か」を理解せよ 加重平均とは「重み」が異なることを

ユーザー定義の表示形式は書式記号で表しますが、記号のルールについては別の記事で「完全総まとめ」として解説しています（【Excel】セルの表示形式「ユーザー定義」書式記号完全総まとめ）。 今回は、完全総まとめのルールに従って、セルの書式設定の画面にリストで表示される書式記号のサンプルについて、その読み方と使い方を解説します。上から順にグループに分けて解説します。 なお、解説の中で【カッコ書き】で表しているのは上記の記事のことです。例えば、【2章1節例外4】は、完全総まとめ第2章第1節の例外４のことです。 「セルの書式設定」完全マスターシリーズ（この記事は第５回です） Excel「セルの書式設定」最低限練習すべき設定と解除の特訓問題50問 【Excel】均等割り付けの設定と解除の方法と、種類を見分ける練習 表示形式はセルの書式設定なのでセルの値は変わらない（表示形式の基本） セルの表示形式「ユ

Wordにワードアートの機能が搭載されて20年以上になりますが、今では「ワードアート＝ダサい」というイメージが定着してしまいました。ものすごく残念で仕方がありません。美しい日本語をぐにゃぐにゃに曲げて、美観を汚している町内会のポスターを見ると、何が面白いのかと呆れてしまいます。 実は、ダサいかダサくないかという問題ではありません。不快感を与えているかどうかということです。「変形した文字がどのような印象を与えるか」をしっかりと理解すれば、デザインのセンスが無くても（ダサくても）正しいワードアートになります。 そこで、今回は、ワードアートの変形の理論と、文字が相手に与える印象について出題します。 ※これはイメージです 「ワードアート」シリーズ（この記事は第６回です） 透明なテキストボックスの書式と行間の調整を極めるための練習問題 ワードアートは白抜きと二重の袋文字を最初に教えるべきである ワー

Excelで、初心者にピボットテーブルの使い方を説明するとしたら、最初に何を語るべきでしょうか？ ピボットテーブルの使い方を覚えたら簡単に集計表ができる・・・などと説明することが多いです。これは正しいです。Excelの公式のヘルプにも、「複雑なデータをピボットテーブルに簡単に配置し、集計することができる」と書いてあります。 しかし、何も分からない初心者が、いきなり集計表の作り方を練習するのは論外です。 Microsoftはあまり強調していませんが、ピボットテーブルの最大の強みは大量のデータを集約できることです。簡単に言えば「まとめ」機能です。ピボットテーブルの機能を練習するときには、集計を意識する前に、まず「集約こそが主役である」ということを根本的に理解するべきです。 そこで、今回は、リスト形式の表をどのようにまとめたらよいかについて解説します。 「ピボットテーブル」シリーズ（この記事は第

置換は、文字列Aを一括で文字列Bに置き換える機能ですが、一般の人が使う機会はあまり無いです。 どちらかといえば、置換を使った一括削除、挿入、入れ替えという応用技のほうが便利なのですが、あまり知られていないかもしれません。特に、「一括削除は置換を使う」という当たり前の知識が初心者用のテキストに載っていないので、BackSpaceを押しまくっている人も多いのではないかと思います。 そこで、今回は、置換の正しい使い方をあらためて解説したうえで、一括削除の練習問題を出題します。 なお、何らかの文字を目印として、さらに文字を追加する場合は置換を使いますが、単に一定の文字を一括で追加するだけの場合は、置換ではなく文字列連結演算を使います。混同しないように注意してください（参考：【Excel】文字列結合、スペース・改行・ダブルクォーテーションの連結）。 「Excel検索と置換」シリーズ 【Excel】特

Excelで見やすいグラフを作ろうとして下手な装飾をして失敗している例をよく見かけます。また、自分の主張を伝えるために、強調することばかり考えてグラフを作ると、押しつけがましい不快なグラフになってしまいます。 プレゼンで使うスライドや資料は全体的な統一感が最も重要です。統一感のある色づかいや配置をしていれば、そのなかでバランスを崩すだけで目立たせることができます。 これは、Excelのグラフの場合も同じです。強調する項目を無理やり目立たせるのではなく、強調しない部分をできるだけ目立たないようにして統一感のある柔らかなデザインにしておくことが最も大事なのです。また、1つの項目だけを強調するのか、全体の傾向を強調するかによって、工夫の仕方が変わります。 そこで、今回は、主張に合わせたグラフの作り方について出題します。 「グラフ」完全マスターシリーズ（この記事は第25回です） Excelグラフ間

例えば、100点を超えないように加点するとか、マイナスになったら強制的に０にするとか、一律に上限や下限を設定することがあります。また、税金の計算では、上限10万円のことを「～の金額または10万円のいずれか小さいほう」というまわりくどい言い方をすることがあります。 Excelの場合、下限と上限の設定は MAX / MIN 関数を使うのが大原則です。オートSUMボタンを使えばよいです。そこで、今回は、MAX / MIN 関数を下限・上限として使う方法について出題します。 「オートSUM」シリーズ（この記事は第４回です） 合計はオートSUMボタンを押すだけ～！で済めば苦労はしない 表の意味を考えてSUM関数を使ってもよいか判断する練習問題 最大値MAXと最小値MINの差、最高最低を除いた合計の求め方 最大なのに下限のMAX、最小なのに上限のMIN 平均AVERAGEは、数値の個数COUNTを意識

Excelの初心者向けの講座や市販のテキストでは、IF関数を教えるときに、いきなりIF関数の構文を説明しています。 言語道断です。「IF関数で2種類の結果が出ますよ」と近道だけを教えるのは絶対に間違いです。結局、「習ったけど使えない」初心者を増やす原因になっているのではないでしょうか？ Excelの超基本である比較演算、つまり「等号・不等号」を使った計算（TRUE / FALSE）をしっかりと練習していれば、IF関数なんて「TRUE→A、FALSE→B」に置き換えるだけなのだから簡単に理解できるはずです。 そこで、今回は、IF関数を勉強する前に「等号・不等号」をどのように練習すればよいか、徹底的に解説します。 「数式の超基本」シリーズ（この記事は第７回です） 逆数と反数、平方根、累乗は初心者の段階で習得すべき 文字列結合、スペース・改行・ダブルクォーテーションの連結 セルの「参照」が分から

高校や大学、専門学校の一部の学科では、卒業論文またはレポートとして長い文章をWordで提出することがあります。また、社会人になってから説明書や業務マニュアルなど複数のページにまたがるWord文書を作ることがあります。 長い文章を入力するときには、改ページやセクション区切りのほか、1ページ分のコピーや削除もできなければなりません。しかし、Wordのテキストに練習問題が載っていないこともあり、練習不足のままレポートを作っている学生も多いのではないでしょうか？ そこで、今回は、改ページとセクション区切りの違い、１ページ分の削除とコピーの方法などについて出題します。 「Wordレポート論文」シリーズ（この記事は第３回です） レポートやプレゼンにつける表紙は「無難」に作ろう Wordを使用するときに確認しておいた方が良い設定チェックリスト 論文を書くための改ページとセクション区切りの教科書 ページ番

Word・Excel・PowerPointには、ワードアートという便利な機能があります。しかし、残念ながら、パソコン教室や市販のテキストでは、ダサい作成例だけを紹介して、インパクトがあって目立つ！などという珍妙な説明をしています。 これは完全に間違いです。このような手抜きをすると、安上がりで低レベルな内容であるという、悪い印象を与えます。 初心者が最初に身につけるべき基本的な技法は「白抜き」と「袋文字」です。今回は、この２つの技法について、まとめて出題します。繰り返し練習して「正しいワードアート」の使い方を覚えましょう。 なお、この記事ではOffice2010以降で説明します。Word・Excel・PowerPoint共通です。Office2010以降では、ワードアートは テキストボックス と統合されています。詳しくはこちらの記事をご覧ください。 わえなび ワード＆エクセル問題集 id:w

最近では、システム担当者だけでなく、一般の事務職や営業の人も「CSVファイル」の簡単な処理をすることが増えています。CSVファイルをExcelに取り込んだ後、Excelで資料を作成することもあります。 ところが、CSVファイルについて丁寧に教えてくれる人が周りにいないために、システム担当者には考えられないような「珍プレー」が続出して、仕事の効率が悪くなっている例もあります。まず、CSVを扱う仕事をするのであれば「CSVとは何か」を理解しなければなりません（本気で理解したい初心者のためのCSV勉強会資料）。そして、CSVとExcelの違いをしっかりと考えなければなりません。 今回は、CSVファイルの取り込みについて、具体的な事例で集中的に鍛えます。何回も繰り返し練習しましょう。 「リスト形式とCSV」完全マスターシリーズ（この記事は第４回です） ８個の基本パターンで完全習得「リスト形式」の教

エクセルでCSVを保存？ 変換？ CSVファイルをエクセルで開くと壊れる？？ 仕事でCSVファイルを扱うことがあります。しかし、「CSVの意味」を本気で教えてくれる人はなかなかいません。それは、「CSV」を本質的に理解するには、その前提となる知識が必要で、仕事中にそんな面倒くさい説明をするヒマがないからです。 今回は、本当にCSVのことを知りたいのに誰も教えてくれないとお悩みの初心者の皆さんのために、CSVとは何か、を徹底的に解説します。 「リスト形式とCSV」完全マスターシリーズ（この記事は第２回です） ８個の基本パターンで完全習得「リスト形式」の教科書 本気で理解したい初心者のためのCSV勉強会資料 CSVファイルとExcelの関係を本気で理解するための確認テスト10問 初心者のためのCSV取り込み事例演習教材（勉強会資料） 初心者が「CSVで保存してアップ」を理解するのは意外と難しい