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第十回 愛の無いExcel表にも負けない！COUNT系関数使い分け方まとめ
事務系のスタッフがよく使用する関数の１つに”データの数を数える”COUNT系の関数があります。 COUNT系と書きましたが、数える対象によって「COUNT」「COUNTA（カウントエー）」 「COUNTBLANK（カウントブランク）」などのいくつかの種類があります。 こうしたCOUNT系関数のことを知ったうえでデータを作ってくれていれば処理も非常に楽なのですが、 一緒に仕事をする人がすべてExcelのことをちゃんと知っているというわけではありません。 時には、ちょっと面倒な状態で表を渡されることもあるかもしれません。 そんな時に慌てず、騒がず対処ができるように、状況に応じたCOUNT系関数の使い分け方をまとめておきました。 COUNT関数が数えられるのは「数値データ」 下図のように、数えたいセルに数値だけが入力されているような表の場合には、「COUNT」を使えば簡単に対象となるセルの数を数
Excel小ﾈﾀ3 Excelで、計算せずに「合計」や「平均」を素早く知る方法
今回は本当に小ネタです。しかし、意外とご存じない方はご存じないネタです。 Excelのデータを見るときに、わざわざ計算する程でもないけれど「合計」や「平均」が気になる。ということはありませんか？ 実は、それ簡単に表示させることができるんです。 わざわざ計算式を入力していた！というあなた、これからは是非、以下の方法を活用してください。 ●知りたい範囲を選択するだけ 今回ご紹介する機能は、Excelのデフォルト設定で用意されているので、特に何かを設定する必要はありません。 「合計」などを知りたい範囲を選択して、画面下部のステータスバーを見ると「合計」「平均」「データの個数」が表示されています。（オートカルクという機能です） 【手順】 データが入力されているシートの知りたい範囲を選択 ●表示する項目を変更するには Excelのデフォルト設定では、「合計」「平均」「データの個数」が表示されますが、
第五回 なんと業務効率格差21倍！！「IF関数」のネスト
第三回に続いて、Excel関数の大御所「IF関数」の登場です。 今回は「異なる条件ごとに応じた結果を素早く表示させる」という、これぞIF関数の典型的な使い方という部分に触れておきたいと思います。 例えば、下記のように、ある商品の単価を注文数に応じて割引して請求する場合にIF関数を使えば一瞬で正確にできることが、一つ一つ手入力すると膨大な時間を要します。 まさに、業務効率格差21倍！？まずは、検証結果の映像をご覧ください。 ⇒注文数量に応じて、単価に以下のとおり割引を適応してください。 定価＠５０円 ・３９９個以下の注文の場合…定価＠５０円 ・４００個以上注文した場合… ５％割引 ・６００個以上注文した場合… １０％割引 ・８００個以上注文した場合… １５％割引 ・１０００個以上注文した場合…２０％割引 「IF関数」を使わずに直接入力すると膨大な時間が！ IF関数を使わずに注文数量に応じた
第四回 数値に単位が混じっても計算できる!?Excelの表示形式を知っておこう!
第四回 数値に単位が混じっても計算できる!?Excelの表示形式を知っておこう! 2011年7月28日 Excel 普段、あまりにも何気なく使っているため、意外とちゃんとは使えないExcelの「表示形式」のお話です。 入力した数値を「通貨スタイルで表示」したり、「パーセントで表示」する程度のことであれば、日常的に使っているので問題ないのですが、ちょっと変わった形式で表示する際に表示形式の「ユーザー定義」を使いこなせるかどうかが、作業効率や作業のできる・できないに影響します。 例えば、以下の例のようなケースに迷わず対処できますか？ 読み間違えないように“単位”も入力したいけど・・・ 下の例の「単価」と「1箱単価」のように、一見すると見間違えてしまいそうな数値を入力した表を作成する場合には、相手が見間違えることのないように数値に「単位」を付けて表示してあげると親切です。 しかし、ここで問題があ
東京エクセル物語 シーズンⅠ 総集編 | 東京エクセル物語
真由美の乗ったタクシーは、赤羽橋の交差点に向かっていた。 親友のナオと参加する婚活パーティーがあるからだ。 真由美の趣味は、婚活パーティーで出会った男性のデータをエクセルのシートで管理すること。 彼女のシートにはたくさんの男性のデータが記録されていた。 身長、体重、年齢、血液型、そして・・・年収。 この日も彼女は多くの男性と出会った。 いつも通りエクセルのシートに男性のデータを記録する彼女。 イタズラに「IF」関数を使い、自分好みの男性を探す。 しかし、この夜の彼女は違っていた。 気付いたのだ。頬を伝う涙に。 「・・・私ってホント嫌な女よね。 なんでこうなっちゃったんだろ・・・」 自分好みの条件で検索しても、会った男性の顔を何一つ思い出せない真由美。 いつの間にか窓の外には雨が降っていた。 雨音が真由美の心をなぐさめるかのように、都会の夜は静かに明けていくのだった。 IF関数は、指定した条
第一回 衝撃の検証結果！Excelの「入力規則」で作業効率の格差３倍！？
同じ作業をするのに、ある人は１分でできるが、ある人は３分かかる。 しかも、前者は入力ミスが発生しない、後者は入力ミスが発生する可能性が高い。 経営者、マネージャーとしてどちらを選ぶかは考えるまでもありません。 Excelを使ってデータの入力作業を行う際には「素早さ」はもちろん「正確さ」も必要です。この素早く、正確に作業を行う際に役立つのが、今回ご紹介する「入力規則」の活用です。 作業の処理能力に約３倍の差が出るということは、同じ作業に対するコストが約３倍かかっているかもしれないということです。 まずは、衝撃の検証映像をご覧ください。 基本はデータの入力です。 入力と言えば、タイピングスピードが速いかどうかということばかりに目が行きがちです。 しかし、「素早く」「正確に」入力するためには、Excelの様々な「入力規則」を効果的に活用することがとても大切です。 具体的には、以下のような内容が使
Excel関数を歌い上げる切ないラブソング 「私の心の中の関数」
「私の心の中の関数 あなたとの想い出にフィルタをかける♪」――Excel関数を覚えるための切ないピアノバラードが発売。カップリングの「愛のウイルス対策」も名曲だ。 「私の心の中の関数 あなたとの想い出にフィルタをかける♪」――Excel関数を覚えるための切ないラブソングが発売された。その名も「私の心の中の関数」。澄んだ女声でしっとり歌い上げるピアノバラードだ。カップリングのロックナンバー「愛のウイルス対策」も、曲調と詞と声が絶妙にマッチした名曲だ。 京都とWebを拠点に活動するITミュージシャンによって結成した「TARGET BLANK」のデビューシングルで、iTunes Music Storeなどでこのほど配信がスタート。CDも販売している。 私の心の中の関数は、ピアノの切ないメロディ乗せ、「今日も追加したセルに 新しい名前そっと紡いだ」「いつからか マクロな日々で ISNUMBER 数
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第七回 入力ミスよさらば！入力ミスを防ぐExcelシート作成のポイントまとめ