[B! タスク] chibahiroのブックマーク

2/3 重要・緊急マトリクスで時間管理の達人に [ビジネスマナー] All About

重要・緊急マトリクスで時間管理の達人に(2ページ目)デキるビジネスパーソンは、締切りに余裕をもって仕事を仕上げてきます。時間は有限なのに、なぜあの人だけ余裕があるのでしょうか？まずは、あなたが今抱えているタスクを全て書き出してみましょう。タスク管理の第一歩は、タスクの全体像を把握するところから始まります。メール返信等の、書き出すまでもないと思うような小さなタスクも、漏れなくリストアップします。リストアップが終わったら、次にそれらのタスクを、「重要な仕事か？」「緊急な仕事か？」という２つの問いにあてはめて、以下の４つに分類します。 (１) 重要かつ緊急 (２) 重要だけど、今すぐでなくても大丈夫 (３) あまり重要じゃないのに、急かされている (４) 重要でも、急ぎでもない（＝どうでもいい）重要な仕事とは、それを仕上げることで何らかの価値を生む仕事です。例えば営業の方であれば、案件クロ

chibahiro 2012/05/21

リンク

業界最速のタスク登録を実現したタスク管理サービスToDous

使いやすいタスク管理。そして"優しさ"も。いままでになかった使い心地で2012年度のグッドデザイン賞した『ToDous』は基本機能の『使いやすさ』にトコトンこだわりました。でも、それだけじゃないんです。殺伐としがちなビジネスシーンで"優しさ"も表現します。ゆるキャラ『東道(ToDo)さん』登場! 上司からの依頼に『Yes！』で対応が基本…でも、本当は少しだけ言いたいこともあるかもしれません。ToDousではそういった気持は東道さんに任せましょう。『了解です！（でも本当は辛いヨォm(_ _)m）なぁんて気持ちも気軽に表現出来ます。 iCal形式の出力に対応。Googleカレンダーとも連携 iCal形式のエクスポートに対応しました。これで普段使っているGoogleカレンダーと連携できます。これでプライベートで使っているグループウェアをタスク管理に活用できます。 ATMのような誰でも使える

chibahiro 2012/04/08

リンク

To-Doリストをやめて「タスクスケジュール」にしたほうがいい理由 | ライフハッカー・ジャパン

あなたはTo-Doリストの優先順位付けに時間を費やしすぎていませんか？　もしかするとそれは、頭の中で未完了のタスクが口やかましく騒いでいるからかもしれません（この現象をツァイガルニク効果と言います）。この問題の一つの解決方法は、To-Doリストを作るのをきっぱりやめ、替わりに「タスクスケジュール」を使うことです。 Ari Meisel氏は自身のブログ「 Art of Less Doing」で、ツァイガルニク効果によるダメージを回避し、よりハッピーになるためには「タイムリーに今やるべきことだけをすべきだ」と言っています。タスクにはタイミングというものがあるのです。たくさんの未完了タスクが並んだリストを手にして頭を抱えるよりも「FollowUp.cc」のようなツールを使ってタスクをスケジュールした方が良いでしょう。FollowUp.ccは、タスクをやるべきタイミングが来たらリマインダーメール

chibahiro 2012/04/04

リンク

やりたいことが始められないあなたへ「10分ハック」 | ライフハッカー・ジャパン

10分が45分に、1時間に、2時間になり、ともすると、ひとつのプロジェクトを終えるまで続けられることもあるとのこと。 10分ハックの美しさ（メリット）とは｢10分ハック｣の美しさの1つは、とにかく始めてしまえば道が残っていくということです。強固なためらいも流動性の中の歩みに道を譲ります。始めるために足かせとなっていた無用な批判精神も、動き出してしまった可能性の前で沈黙するのです。また、この10分間は一日の残りの時間にも影響を与えます。もちろん、早くメールをチェックしたいですし、お茶を飲んだりTwitterをチェックしたいと思うものですが、｢とりあえず10分だけこれをやればいいのだ｣と自分に言い聞かせるようにしましょう。これを続けていくと、｢些事をしたい｣という衝動を抑えるための神経回路（おそらく前頭前野にある）が、だんだん強化されていくような気がします。 10分ハックのもう1つの美