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表を透明にしてレイアウト枠に 文字や写真をラクラク配置 Wordで碁盤目のように整然とレイアウトした文書を作りたいなら、表を使うとうまくいく。罫線の種類を「なし」に設定した透明な表を作り、その中に文字、写真や図を配置すればいい。 文字や写真を碁盤目状にレイアウトしたいなら、透明な表を使ってみよう。透明な表のなかに、文字や写真などをきっちりと配置できる。 Wordの表には「罫線削除」と「罫線なし」という2つの考え方がある。紛らわしいので整理しておこう。「罫線削除」は罫線を取り除くこと。隣り合う2つのセル間の罫線を削除すれば、セルは結合される。いっぽう、「罫線なし」は、罫線の存在は残したまま線の色を透明にすることだ。Excelのセルのように印刷されない線で囲まれている枠と同じ感覚で利用できる。 作り方は、最初に基本の表を作成する。この時点で必要なデータをすべて入力しておこう。最後に表全体を選択
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「Office最適化」は、複数のOffice文書に含まれる画像を一括圧縮してファイルサイズを軽減できるソフト。Windows 2000/XP/Vistaに対応する寄付歓迎のフリーソフトで、動作には「MS Office」2000/XP/2003が必要。作者のWebサイトからダウンロードできる。 最近はHDDの大容量化が進み、Office文書程度のファイルサイズを気にする人は少なくなった。しかし、あまりにも巨大なOffice文書は、メールで送る際に添付できないうえ、送ることができても先方の迷惑になるかもしれない。そんなときは、「Office最適化」でOffice文書を軽量化してみよう。 本ソフトが行う“最適化”は、Word/Excel/PowerPointで作成した文書ファイルの中に含まれる画像ファイルを自動で一括圧縮するという仕組み。そのため、画像を多く含んだDOCファイルやPPTファイルに
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内部での情報共有ではなく、外部に情報を公開したいときに、Wordの.docファイルに記録されている非表示情報(作成者・会社など)を簡単に消せるのが「Doc Scrubber」です。インストールと操作方法は以下から。 Doc Scrubber http://www.brightfort.com/dsdownload.html Wordファイルは「プロパティ」の「詳細」タブの左下にある「プロパティや個人情報を削除」をクリックすればある程度であれば情報が削除できます。 これが削除後のWordファイルのプロパティ。しかしよく見ると「コンテンツの作成日時」「前回保存日時」といった情報は消えていません。 ところがフリーソフト「Doc Scrubber」を使えば、通常は削除できない部分もこのように削除され、「改訂番号」は初期値の1になり、「コンテンツ作成日時」は削除を実行した時間に書き換えられています。
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