よく使うフォルダにすばやく切り替える
コンテクストメニューで「Shock Bookmark」を表示した状態。フォルダの登録／削除は、目的のフォルダを表示した状態で、下段の「Bookmark Add／Delete」をクリックする 統一テンプレートを用いた社内文書の共通フォーマット化、さらにPCのシンクライアント化などの時代の流れにより、目的に応じて社内のさまざまなサーバやドライブからデータを取り出して利用するようになった。ローカルPCではなくサーバ上に部署単位、プロジェクト単位でフォルダを作り、そこに保管したデータをその都度読み出して利用するというスタイルが一般的になってきているのだ。 そんな事情もあり、日常業務において、利用したいデータがどのフォルダに保存されているか分からず、あちこち階層を移動しながら探し回る機会は、従来に比べてむしろ増加していると言える。すべてのデータをローカルPCのマイドキュメントに保存していた頃に比べ、
＃117 二度寝防止シート
春の朝。暖かな陽気に誘われて、布団から抜け出すのもついおっくうになってしまうものですね。でも後で絶対後悔するのが二度寝です。 朝の二度寝ほど幸せなものはありません。起きなくちゃ、と分かっていても、ついついうつらうつらしてしまう人も多いはず。 しかしそのツケは起床後にやってきます。「今日はあれしなくちゃいけないんだった！」と緊急性の高いToDoを思い出してしまうこともしばしばです。 そこで二度寝防止シートを作ってみました。「朝起きたら、これは絶対やらなくちゃ！」というToDoを書き出しておき、枕元においておきます。具体的なToDoを前にすれば、「寝てる場合じゃない！」ときっと思えることでしょう。
第17回 たった3つのフォルダでメールの洪水から逃れる分類法
メールの量が半端なくて洪水におぼれてます。そんな人も、たった3つのフォルダを作るだけで、必要なメールをしっかりチェックして確実に返信ができるようになる。 PCをうまく活用して、仕事の効率を上げようという本企画。今回から3回にわたって、バリバリPCを使うのが当たり前の職場で働くことになってしまった人に向けて、これを押さえておけば一目置かれるというPC活用法をお伝えしよう。 その1～メールの洪水から浮かび上がる分類法 その2～ファイルの山から拾い出せる書類管理法 その3～作業を早業に変えるPC操作法 メールの洪水におぼれていますか もう15年近く電子メールを使ってきた筆者でも、最近のメールの量は半端でないと思う。よく、「○○の会社社長は1日100通のメールをやりとりしている」なんてニュース記事で見たりするが、「俺のほうが多いぞ！」とひそかに思っている人も多いのでは。 メールは、送ったほうからす
やらなきゃいけないことは「快」にする 習慣化の方法
「先延ばししている仕事に取り組む」で、先延ばしにしている案件をこなすテクニックを紹介しましたが、今回は、実際の行動の部分を抽出。すぐに使える習慣化の方法を紹介します。 以前、「先延ばししている仕事に取り組む」で、先延ばしにしている案件をこなすテクニックを紹介しましたが、今回は、実際の行動の部分を抽出して紹介しましょう。 前回はいろいろな方法をご紹介しましたが、原則はとてもシンプルです。やりたい行動と「快」、やめたい行動と「苦痛」を結びつける。ただそれだけです。でも、大抵の場合、やりたい行動と快が結びついているわけではなくて、結果と快が結びついています。 例えば、やせたいとしましょう。そうすると、やせた状態は快ですね。でも、やせることに向けての行動が快かというと、大抵は苦痛です。タバコを止めて、肺がきれいな健康な80歳が苦痛だという人はいませんね。健康な80歳は快です。ところが、そうなるため
第7回 「させていただく」――誰に「させていただいてる」のか？
「はじめまして。私、部長待遇でマネージャーを務めさせていただいております本郷と申します。このたび、御社を担当させていただくことになりました。以前は、東京におりまして、日本を代表する大企業さまのお世話をさせていただいておりました。御社のような中小企業さまは不慣れではございますが、微力ながらお手伝いさせていただきたいと存じます」 お手伝いしていただきたくないですね、こういう人には。 こういうのを慇懃無礼（いんぎんぶれい）といいます。この言葉を、丁寧過ぎてかえって無礼、と思っている人もいるようですが、そうではありません。言い方は丁寧でも、内心は相手を軽く見ている様子を表します。言い方以前にその姿勢がNGです。 こういう人は論外ですが、「させていただく」という表現そのものも、場合によっては問題になります。 プレゼンテーション研修の中で、こういう質問をもらったことがあります。 「私は、ほとんどの語尾
Wikipediaを活用する方法トップ10
携帯電話で利用したり、マインドマップ化したり、IMに統合したり、iPodに入れたり――Wikipediaを活用する10の方法を紹介する。 間違いなく、Wikipediaはインターネットで最も役に立つ、素晴らしい情報源の1つだ――しかし、皆さんがその可能性をフルに生かしていない可能性はある。自由に使えるWikipediaのコンテンツ基盤のおかげで、必要に応じたやり方で簡単に情報を利用できるようにしてくれる関連プロジェクトが多数生まれている。 バーでの論争を解決するために携帯電話でちょっと調べ物がしたいとか、Wikipediaをマインドマップ化したいとか、Wikipedia検索をメディアプレーヤーやIMに統合したいとか、あるいは単にもっと速くていい検索ツールがほしいのなら、以下のWikipedia活用法トップ10を読んでみてほしい。 10位：寄稿する みなさんのようなボランティアの寄稿者、編集
Business Media 誠：投資初心者はまずここから：初めての投資信託（前編） (1/3)
銀行預金の低金利が続く中、「資産運用」「投資」といった言葉をよく聞くようになった。しかし株式やFX（外国為替証拠金取引）などハイリスク・ハイリターン商品で大金をつかんだ人がいる一方で、多額の損失を出した人も後を絶たない。儲かるという光が強ければ損をするという影も濃いだけに、最初の一歩が踏み出せない初心者も多いだろう。そこで今回は、金融商品の中でも初心者に優しい（あるいは易しい）と言われる「投資信託」の基礎を紹介しよう。 ここ数年、投資信託の人気が徐々に高まっている。2004年に40兆円だった投資信託の純資産総額（ファンドの規模を示す数字）は40兆円だったが、2007年には80兆円を突破した。「投資信託」と聞いただけで、難しく考える人もいるだろうが、実は気軽に投資できるのがこの商品の特徴だ。投資信託を買ったことがない人は「何を買ったらいいのか」と迷うかもしれないが、まずは商品の仕組みを説明し
素早くメモをとる方法（その2）
前回の「素早くメモをとる方法」では、筆記具にこだわって素早く書き留める方法を紹介した。今回は、筆記具と組み合わせて利用するノートにまつわるTipsを紹介しよう ノートの見開きの右側だけを使う 見開きの左ページに書こうとすると、針金のリングに手が当たってイライラする。思い切って右ページだけを使うのもいい。なお、当然ながら左利きの人であれば、見開きの左側だけを使うことになる リングタイプのノートを利用する場合、針金のリングが手の端が引っかかり、入力の効率が低下してしまうことがよくある。こうした場合、ノートの見開きの右側だけを使うようにすれば、針金のリングが手に当たることがなくなり、素早く書き留められる。 ページの片面を使わないことを「もったいない」と感じる向きもあるかもしれないが、片面だけを使うルールを徹底しておけば、切り取って別のノートに張り付ける際も、裏側を気にしなくて済む。また、パラパラ
ToDo管理ツール「Remember The Milk」誕生秘話――Gmailから着想
高機能なToDo管理ツールである「Remember The Milk（RTM）」。創設者であるOmar KilaniさんとEmily Boydさんが1月21日に、オーストラリアから来日した。RTMが生まれた経緯、これからの展望について、サイトデザインと広報を担当するEmilyさんにお話を聞いた。 Webベースの無料ToDo管理サービス。“やらなくてはいけないこと”をタスクとして設定し、実行したら消していく。ユーザーインタフェースにはAjaxを多用しており、ほとんどのシーンで画面のリロードなしで入力、閲覧が可能だ。ほとんどの操作で「アンドゥ」（取り消し）が可能なのも特徴。2007年7月に、日本語など40カ国語に対応した。 ──早速ですが、RTMを始めたきっかけは何だったのでしょうか？ 開発を担当するOmarと私は学生のころに出会いました。Omarはエンジニアで、私もWebを作ったりしていて、
日本の大学教育、ここが米国に「負けている」？
著者プロフィール：新崎幸夫 南カリフォルニア大学のMBA（ビジネススクール）在学中。映像関連の新興Webメディアに興味をもち、映画産業の本場・ロサンゼルスでメディアビジネスを学ぶ。専門分野はモバイル・ブロードバンドだが、著作権や通信行政など複数のテーマを幅広く取材する。 MBAで学んでいると、日本の大学教育と米国ビジネススクールの教育とでは、いく分性質が異なる印象を受ける。一例として、筆者が受講しているメディア・ビジネスの授業をと取り上げよう。 クラスの担当教授は、現在ハリウッドで働くプロデューサーであり、米国のTVネットワークなどと交渉しつつ自らのアイデアを映画化している人だ。仕事の合間をぬって授業を行うため、授業時間は19時から22時となっている。自分が手がけたプロジェクトを紹介したり（同教授は最近では「Saving Grace」というドラマのプロデュースを担当した）、脚本家やタレント
まだ手で作る？ これからは、マッシュアップで“まとめサイト”――まとめサイト2.0 - ITmedia エンタープライズ
Web APIが公開されてなくても、動的にマッシュアップすることが可能だ。便利に使える“まとめサイト”を、各種ツールで動的に構築しよう。 すべて表示 新着記事 関連記事 まとめサイト2.0： 2008年、Webは文字列解析で変わっていく オルタナティブ・ブログを例に挙げて“まとめサイト”を作るための手法を紹介してきたこの連載。最終回は、文字列解析の自動化からキーワードを抽出するための方法を紹介しよう。 （2007/12/28） まとめサイト2.0： 付加価値コンテンツとは――スクレイピングからグラフ化まで HTMLを解析し、スクレイピングしたデータを基にグラフ化を行う。遷移を把握するために有効なものとして、さまざまな応用が考えられるだろう。 （2007/12/21） まとめサイト2.0： スクレイピングで記事ランキングのグラフ化 「オルタナティブ・ブログ」で公開されている週間アクセスランキ
2007年を振り返るBiz.IDセブン──田口元
有料サービスで使っているのは「ニコニコ動画」「formassembly.com」です。ニコニコ動画はやっぱりプレミアム会員で快適に見たいですから。あとは友人に真顔で「プレミアムじゃないんですか？」と言い放たれたので（笑）。 formassemblyは個人ブログでアンケート企画（百式企画塾）を展開しているため。Ajaxを使ったフォーム作成画面が魅力です。いろいろほかも試しましたが、これに落ち着いています。 2007年、お金を払ったグッズについて教えてください。 「イー・モバイルのデータカード」と「ロジクールのVX Revolution」です。どちらもモバイルシーンで大活躍しています。イー・モバイルのおかげで外でも快適に作業できるようになりました。まだ対応地域が限定されていますが、都心で使う分にはほとんど問題ありません。 VX Revolutionは、無線マウスなので持ち運びや扱いが楽々です。
2007年を振り返るBiz.IDセブン──吉岡綾乃
2007年に実際に活用できた、Webサービスやデジタルグッズ、書籍、そして仕事術を振り返ってもらう年末年始企画。初回は「Business Media 誠」編集長の吉岡綾乃さんに振り返ってもらいます。 Biz.IDの記事で知った「picnik」がとても気に入っています。Webブラウザ上で画像処理ができるというオンラインソフトなんですが、今までPhotoshopを起動して行っていた作業のうち、簡単なものはこれで済ませるようになりました。画像をちょっと明るくするとか、トリミングするとかいうくらいの用途だったら、picnikで十分すぎるくらいです。縦横比を指定して画像をトリミングするなどは、Photoshopより使いやすいくらい。Webサービスで使うアイコンを作るときに便利な機能です。 あと楽しいのが、あらかじめ用意されている多彩なフィルタ。「夜景写真にソフトフォーカスをかけてロマンチックな感じに
ITmedia Biz.ID：寝起きスッキリのハイテク腕時計とは？
春眠暁を覚えず――と思うぐらい、春の眠気は心地よく、そしてツラい。夜のうちに十分な睡眠が得られれば、このツラさもいくらかは軽減されるはず。レム睡眠／ノンレム睡眠といった「眠りの状況」が分かるハイテク腕時計が「SLEEPTRACKER」なのである。 「SLEEPTRACKER」をご存知だろうか。睡眠のサイクルを測定し、眠りが浅い時にアラームを鳴らしてくれる腕時計だ。外観は何の変哲もない一般的なデジタル式腕時計だが、むしろ血圧計や脳波測定器のような機能を持っている。 筆者自身はもともと睡眠時間が非常に長く、毎日8時間寝ないと持たない体質である。日々デスクワークが中心であるせいか、ちょっとでも睡眠時間が不足すると頭がボーッとしてきたり、頭が痛くなる。 周囲の同世代の人間に聞いてみても、毎日しっかり8時間も寝ている人間はまずいないし、そもそも毎日8時間寝ていると平日は仕事以外のことをする余地がまる
ハウリングする恐怖――社内悪口の“正帰還”
ポジティブフィードバックという現象がある。会議室などで、マイクがひろったちょっとした音をアンプが増幅し、再びマイクがひろってしまい、キーンと耳障りなハウリングが起こってしまう現象だ。社内の悪口もこうしたポジティブフィードバックが起こりやすい。 ネガティブフィードバック（負のフィードバック、負帰還）という言葉を知っているだろうか。あるベクトルの出力が逆の方向（負）で再入力（フィードバック）され、出力が安定したり、ついには衰えて失われたりすることだ。ちょっと例えが微妙かもしれないが、秋空の下、山々に向かって「おーい」と叫ぶと、「おーい」「おーい」「おーい」とこだまする。だが次第に小さくなり、ついには聞こえなくなってしまう――こんなことをイメージするといいかもしれない。 この逆のポジティブフィードバック（正のフィードバック、正帰還）という現象もある。会議室などでマイクを使って説明するシーンを浮か
文具王の「B-Hacks！」：机の裏側を開拓する - ITmedia Biz.ID
月の裏側では、宇宙人が地球侵略の前線基地を密かに建設している――。そんなSFがあったような、なかったような。しかし筆者の机の裏側は、表からは見えないところで密かに改造され、机上侵略のために日々整備が進んでいる。その“主力装備”の1つがこの付せんだ。 これは、付せんと専用のディスペンサーのセット。このディスペンサーは、裏面に両面テープが付いていて、自分の手の届く距離にある壁面に固定して使用する。付せんは互い違いに貼り合わせてあり、ティッシュペーパーのように1枚引くと次の1枚が出てくるようになっている。サイズは77×77ミリ（縦×横）とメモやアイデアなどちょっとした内容を書くのに丁度いい。 筆者は、このディスペンサーを机の天板の裏に貼り付けている。位置的にはデスク上に置いたマウスの真裏あたりで、逆さまに貼り付ける格好だ。このディスペンサーは、上下の向きに関係なく機能するので、右手を机の天板の下
塗った部分が分かりやすいテープのり「ピットテープMメッシュカット」
トンボ鉛筆は、テープのりの新製品「ピットテープMメッシュカット」を9月20日に発売する。価格は420円。詰め替え用テープは294円となっている。 ピットテープMメッシュカットは、塗ったのりを判別しやすいことが特徴のテープのり。淡いブルーの染料を混入した粘着のりを、メッシュ（網目）のパターンで紙に塗ることができる。光沢感のあるのりをメッシュに塗布することで境界を強調できた。またメッシュにしたことで、テープからのりがはがれやすくなったという。 テープの幅は8.4ミリで、長さは12メートル。トンボ鉛筆によれば、従来の製品は「のりが付いたか不安」「分からないのでいく度も塗ってしまう」などのユーザーの声が寄せられていた。詰め替えテープは、従来製品の「ピットテープM」シリーズ4種とも互換性があるので、従来からのユーザーもテープを詰め替えて利用できるようになっている。 関連記事 金属、木材なんでもござれ
“キューピー＋総勢53キャラ”で怒涛のコラボレーション携帯ストラップ
世界中で愛されているキャラクター“キューピー”ことローズオニールキューピーが2008年で生誕100周年を迎える。ラナが9月13日から、そのキューピーちゃんとさまざまなキャラクターを合体させた異色の携帯ストラップ「キュージョン」の販売を開始した。価格は1体525円。全53キャラクターとキューピーが繰り広げる怒涛のコラボレーションを、今回はタイプ別にセレクトし、紹介していこう。 全26タイトル・53キャラクターとコラボレーションした「キュージョン」。（C）青山剛昌/小学館・読売テレビ・TMS 1996 （C） 赤塚不二夫/ぴえろ （C）石森プロ・東映 （C）浦野千賀子・TMS （C）斎藤惇夫/岩波書店・ＴＭＳ （C）高橋留美子/小学館 （C）タツノコプロ （C）東映アニメーション （C）藤子(A)・シンエイ・小学館 （C）藤子(A)・シンエイ・中央公論新社 （C）水木プロ （C）GAINAX・
ITmedia +D LifeStyle：iPodアクセサリー2007夏コレクション――スピーカー編 (1/3)
言うまでもなくiPodは「ポータブルオーディオプレーヤー」と呼ばれる製品ジャンルに属する製品だ。しかし、大容量のHDD／フラッシュメモリを搭載し、指先ひとつで操作できるクリックホイールを備えるiPodは、数百、数千、数万という楽曲を手のひらに納めて自在に操れる、優れたジュークボックスとしての側面も併せ持つ。 そんなジュークボックスとしての魅力をより引き出せるのが、各社から販売されているスピーカーユニットだ。乾電池駆動も可能な携帯性に優れるコンパクトな製品から、ラジカセのように気軽に使える製品、iPodの音響特性までも考慮して高音質化をはかった製品まで多種多彩な製品が用意されており、iPodのサウンドを自室で、リビングでよりリラックスしながら楽しめる。 前々回のケース、前回のアクセサリーに引き続き、今回はスピーカーユニットを紹介していこう。 JBLの「ドーナツ」がコンパクトに ドーナツを連想
3分LifeHacking：エクスプローラバーでフォルダのツリー表示をいつも利用する方法 - ITmedia Biz.ID
フォルダをダブルクリックして開く際、エクスプローラバーでフォルダのツリー表示が常に見えるようにしておけば、ファイルの検索や移動に便利だ。 Windowsでフォルダを開いてファイルを探す際、エクスプローラバーでフォルダのツリー表示を使う機会は多い。ところが、フォルダを開くときの初期設定はWindows XPであればタスクパネルになっている。 常にツリー表示させたい場合は、あらかじめ設定しておくとよい。いちいちエクスプローラを立ち上げてから目的のフォルダを探したり、フォルダの「表示」－「エクスプローラバー」を操作したり、メニューバーの「フォルダ」ボタンをクリックしたりする手間を省くことができる。 手順は簡単。まず「ツール」－「フォルダオプション」を開き、「ファイルの種類」のリストの中にある「フォルダ」を選択する。拡張子が（なし）と書かれた並びの最後のほうにあるはずだ。 次に、「フォルダ」を選択
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