『DocuWorks』
二代目税理士まゆみの日記 品川シーサイドの女性税理士です。税金や会計は難しいから分からないという方にもわかるようなブログを目指しています。愛犬ラルフとおいしいものネタが一番多いかも。 事務所のPCと複合機の入れ替えをしました。 複合機がFUJI XEROXになり、PCにDocuWorks を入れました。 DocuWorksは富士ゼロックス社のソフトで、スキャンした文書や、Webページ、Microsoft® Word、Excel® 、PowerPoint®、画像や各種データなど、異なるアプリケーションからなるファイルを簡単に一元管理することができます。 受け取ったFAXを紙で出さずにPCで確認し、返信が必要ならそこにPC上で記入をしてから、また紙に出さずにFAX送信できます。 PDFにもできますから、メイル添付ということも可能です。 このソフト導入によって、事務所のペーパーレス化が大分進みま
『DocuWorks （ドキュワークス）を活用し始めました(2)』
前回に引き続き、DocuWorksというソフトのことについて述べていきます。ちなみにウィキペディアではDocuWorksのことを「電子文書と電子化した紙文書を一元管理するオフィス向けドキュメント・ハンドリング・ソフトウェア」と記載しています。 DocuWorks の利点は、 ① 取り込んだ文書ファイルが軽いこと。同じようなソフトとして、ＰＤＦがあるが、起動にさほど時間がかからないDocuWorks と違い、ＰＤＦは起動するのに一定の時間がかかる。 ② ①とも関係があり、また取り込む解像度にもよるが、保存したDocuWorks ファイルは、それほど容量をとらない。 ③ セミナー教材などの複数ページの資料を取り込んだ場合、バインド機能で、それを一つのかたまりの資料にすることが出来るし、またそれを外して、それぞれのページごとに保管することも出来る。その操作方法も、ファイルをドラッグするだけで、一
『空きがもうない！？』
こんにちは。 業務効率改善委員会です。 前回に引続き、今月はサーバの整理を具体的に進めるぞ！ と思ったところでいきなり壁にぶちあたりました。 それは…、 サーバの空き容量があと4GBしかない！？ ディスクのメータが赤く表示されています。1TBもあったのになぜ？ 管理部からの報告では、原因として下記のようなものが考えられる との報告がありました。 ① 紙ベースで保存されていた申告書が高解像度でスキャンされて いたため、ファイルサイズが大きくなっている。 ② DocuWorks Printerのドライバの初期値設定が600dpiとなってお り、こちらも高解像度でファイルが作成されている。 う～ん。これは予想外の展開です。 作ってしまったデータの基の書類はすでに処分済のため、これ以上 手を加えるのも気が引けます。 考えてもいいアイディアは浮かびません。 こんなときはひとまず、 た・な・あ・げ
デュアルディスプレイ 群馬県桐生市ではたらく税理士のブログ
スタッフのパソコンモニタの調子がいまいちで新しいのに代えました。 それまでスタッフが使っていたものは、調子がいまいちとはいえ 様子を見ながら使えそうなので、USBマルチディスプレイアダプタを買ってきて 私のパソコンをデュアルディスプレイにしてみました。 お客様やdocuworksを使っている先生のデュアルディスプレイを見たことはあったのですが、 実際使ってみるとなんとも面白いですね。 まさに机（デスクトップ）が２個になった感じで使えます。 ディスプレイを２台置くために、 机の上にあった書類棚を横にどかしました。 紙の書類が視界から消えるとなぜか スキャン済みでもう必要ない書類はどんどん処分しよう、 という気持ちになりました。 これまではスキャンしてもなんとなく不安で書類棚に 並べておいたのですが、不思議なものですね。 e-文書法の適用をまだ受けていないので法的な書類は残念ながらまだ捨てられ
『Ｄｏｃｕｗｏｒｋｓ熱、再燃。』
書類の電子化の話を前にしたけど、最近Ｄｏｃｕｗｏｒｋｓ熱が再燃。 暇があれば、スキャン＆取り込み＆整理してます。 先日書いたＳ先生のおかげ。 正直に言うと、なんだか悔しくてさ。 ここで復習。 Ｄｏｃｕｗｏｒｋｓってのは、ゼロックスのソフトで、 スキャンした書類を圧縮して整理保存するものです。 何が楽しいのかって言うと、整理のルールや流れを作ること。 トライ＆エラー。 いい響きだっ！！
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Twitter / 税理士 古田 真由美: ブログ更新 DocuWorks: 事務所のPCと複合機の入れ替えをしました。複合機がFUJI XEROXになり、PCにDocuWorks を入れました。DocuWorksは富士ゼロックス社のソフトで、ス
書類整理はスキャンで… | 資格大好き！キャリアに華を
エラー｜Ameba by CyberAgent [アメーバ]
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