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今回は、コンサルタント業の弊社において生命線でもある様々なファイル及びデータベースの管理についてのお話です。 設立当初は、SOHOスタイルであり、クライアント様が0件でありました。デスクトップPCが1台、インクジェットカラープリンターが1台、家庭用のスキャナー及びコピー機能付きFAX(A4サイズ)というIT環境でのスタートでした。 その後、クライアント様が増え、外出業務が増えたので小型モバイルPCを購入、イーモバイルにて出先での通信環境を確保していました。 昨年、念願のオフィスを開設しました。常勤ではありませんが、外注コンサルタントが3名、事務員も2名の体制になりましたので、弊社CIOと相談しながらITインフラを構築しました。 データベースを一元管理するサーバーを立てていわゆるイントラネットを構築、外出時のモバイルPCもこのイントラネット内での運用、さらにファイルをデジタル(アプリケーショ
既存機器 2階:白黒複合機×1台 1階:カラー複合機×1台 普通紙FAX×1台 【お客様の導入前環境及び悩み(改善)等】 自動車部品需要に伴う受発注業務及び図面等のやりとりで、販売店様とのFAX通信が多くなり FAXにかかる消耗品費・通信費が高額になっていました。 またFAX送信時も紙に一度だしてそれからFAX送信していましたし、受信も紙で受けていた為 コピー用紙代もかかっていましたので機械更新のタイミングで文書の電子化を検討されていました。 【しんぷくの提案内容】 事務所の1階と2階ではFAXの回線が別になっておりました。 今回導入頂いた【ApeosPortⅣC2270PFS】にFAX増設ポートを取り付け 1台の複合機で2回線分のFAXのやり取りが出来るようにしました。 また、以前から導入頂いていました富士ゼロックスの文書管理ソフト【DocuWorks】を 全ての
既存システムや業務プロセスを1つのプラットフォームで繋いで、ワンストップでDXやデジタル化を支援するクラウドサービスを紹介します。
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