今年の確定申告はfreeeのおかげであっという間に片付いたのですが、使い方にも慣れたので毎月のクレジットカードの明細をすぐに入力したり、レシートを片っ端からファイルボックスにいれて自動経理をさせたりと、来年は今年以上に楽になりそうです。 そのfreeeからリリースが届いていて、この便利なファイルボックス機能がEvernote Scannableと連携したというニュースがありました。 Scannableといえば、書類にかざすだけでどんどんとスキャンしてくれるアプリとして中の人も驚くほどの大成功を果たしているアプリですが、それがfreeeと連携というのは最強の組み合わせでは！と期待が高まります。 ただ、実際に使ってみるとちょっと落とし穴がありましたのでまとめておきましょう。### 連携…ってどこに？ リリースでは「Scannableと連携」と軽く触れられているだけですので、自明なのかと思ってい

あけましておめでとうございます。 今年も Lifehacking.jp は「人生を変える小さな習慣」を小さなハックや便利なアプリ、あるいは手元を変える文房具や思考を変える考え方といった多方面から書いていきたいと思います。 ところで新春の本家Lifehackerで、看板のようなUIでEvernoteでタスクを管理するKanbanoteが紹介されていました。 開発者が半日程度で作ったというこちらのサービスですが、簡単でいながら強力なプロジェクト管理のツールになりそうなので紹介したいと思います。 ３つのリストで仕事のフローを制御 このサービスのもとになっているのは、パーソナル・カンバン方式という、仕事を３つの流れで制御するという考え方です。 Doing「やっていること」、Done「終わったこと」、Backlog「未処理」の３つのリストを作り、それぞれの間で単位となっているタスクをやりとりするとい

快進撃を続けているPFUからまたすごい製品が登場しています。ScanSnap iX100、小型の S1100 の後継機となるこのドキュメントスキャナーは、これまで「あったらいいな」と思っていた全てを盛り込んできた野心作です。 スペックをみるだけで、iX100 は驚かされます。S1100 とほぼ同サイズ（2mmほど厚くなってる？）の筐体に、フル充電時に260枚のスキャンを可能にするバッテリー、デスクトップやモバイル機器と簡単につながるWiFi機能を搭載して、400gという重さ。 これはもう、イベントなどで名詞をスキャンする、ちょっと会議にもちこむなど、どんな場所でも活躍しそうです。 ただ、こうしたスペックはドキュメントスキャナーをこれまで使ったことがあり、用途がわかっている人には「おおお！」と狂喜する内容ですが、まだまだ家庭に一台もっていない人にはピンとこないかもしれません。 でもこのiX1

ウェブデザイナーが多く登場する雑誌の片隅を占めていて恐縮なのですが、Web Designjng5月号の特集ページに「作業のストレスを減らし、時間を盗み取ろう」という項目で登場しています。 この「時間を盗む」という表現は、愛読書のシュリーマン「古代への情熱」で、著者が徒弟時代にどんな寸暇も惜しんで勉学に励んだくだりに出てくる、「まったく、私は時間を盗んだのである」という一文から来ています。お気に入りなのです。 本来は無駄なことによって時間を盗まれるのは私たちのほうであるのかもしれませんが、情熱と工夫で忙しい中でも勉学を追求できるというのは心強いことです。 ストレスを減らし、すり抜けてゆく時間を盗み取るというのは、「持続するための工夫」とも言い換えられるものです。 登場しているのはここだけではなく、ClockMaker Blogの池田さん、「二十歳街道まっしぐら」の今西さん、designaho

ちょっと広告になります。年末にモレスキンの使い方についての取材をうけまして、「成果を出している人がやっている超手帳術2014 」に登場しています。 表紙をみてびっくりしたのが名前の大きさ。「堀 E. 正岳」のミドルネームの Edward がこれほど目に飛びこむとは。そしてなんですかこれは。恐れ多くも作家の冲方丁さんの上に並んでいるではありませんか！ 「冲方丁さんと名前が並ぶ仕事したよ」と口にするときに大方の人が思い浮かべる内容とずれているのが残念でならないのは私個人の反省点として、この本はタイムリーでよくできています。### スマートフォン時代の手帳 スマートフォンの利用がこれだけ広まり、仕事をどこで受け取る、どこでこなす、といったシーンが変化し続けるなか、手帳の使い方も当然変わってきます。 たいていの仕事やスケジュールはメールや携帯電話という形でいつでも割りこむようになっていて、スマート

人生を劇的に変える劇薬などありません。しかし、今日あることに使っていたその１時間を別のことに切り替えるだけで、ゆるやかに航路を買えてゆくことはできます。 新年に新しい習慣をはじめてみようと考えている人も多いと思いますが、習慣に「チェックイン」し、記録をおこなうウェブサービスLiftが大進化を遂げようとしています。 これまでは「読書」といった習慣に登録して、毎日それを記録するだけでしたが、新しいLift 2.0では習慣は「プラン」という、目標を実現する具体的なステップを記述する形に変更されます。 もちろんこれまで通りのやり方でLiftを使うことも可能ですが、より習慣への定着を意識して21日単位、30日単位といったプランを繰り返し実行することも可能になるのです。 「ブログ更新」という Lifehacking.jp 読者むけのプランを作成してみましたので、ここからその新機能をみてみましょう。##

疲れているとやる気を出すためのやる気さえないという精も根も尽き果てた状態を迎えたり、仕事を先送りしたくなります。 そんなときに、意思の力で無理矢理進もうとするのではなく、目先を変えてみることで作業を楽にできます。でも目先を変えるといってもどうやって…？ そんなときに使える手段を一つのチャートにまとめたものが alexvermeer.com で公開されていました。壁紙サイズですので、好きな大きさでダウンロードできます。### チャートの使い方 このチャートの使い方を理解するには、ちょっと冗談のような「やる気の式」を見る必要があります。目の前の仕事の価値や、緊急性、あるいはその人個人が物事を先送りすることにどれだけ負荷を感じるかといったものをとりいれて、その式はこのように書かれます。 ようするにこれは「成功の確率が高ければやる気は増す」「実行する価値が高ければやる気は増す」ということと、「緊急