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  • 文書にひとこと残せるWordの「コメント機能」が便利です | エンジョイ!マガジン

    Wordを使っていて便利なのが「コメント」機能。ちょっとした補足などに役立ちますよ! さっそく使ってみましょう。 Wordの便利な機能のひとつに「コメント」機能があります。複数人でファイルをやり取りする時に自分の意見や確認事項を書き込みたい時など、メモ代わりにもなってとっても役立ちますよ! ※この記事では「Microsoft Office Word2007」を使用しています 文章の中にコメントを入れる方法 まずWordの文書ファイルを開き、コメントをつけたい文章などの箇所をドラッグして範囲選択します。 画面上部にある「校閲」タブを選択し、その中にある「コメントの挿入」をクリック。 すると画面上にコメントの枠が現れるので、枠の中に閲覧者に伝えたいことやメモ書きなどを書き込むだけ。これでコメントが残ります。パッと見でわかりやすいですね! コメントの削除も簡単! 挿入されたコメントをコメントごと

    文書にひとこと残せるWordの「コメント機能」が便利です | エンジョイ!マガジン
  • WordやExcelで、URLやメールアドレスが勝手にリンクになるのを解除する | エンジョイ!マガジン

    ExcelやWordは、URLなどを入力すると自動で青い文字になり、リンクが貼られます。ですが、サイトへリンクしたくないというケースもあるのではないでしょうか。「ハイパーリンク」を解除する方法を解説します。 Excel、Wordのファイルに入力したURLやメールアドレスが、青い文字になって、クリックすると、自動でリンク先のウェブサイトが開くことがあります。 作業している時に、誤ってリンクを開いてしまうと結構ストレスですよね。 そんなときは、自動で開かないように「ハイパーリンクの削除」を行いましょう。 ※記事ではExcelを使って解説します。 文字のリンクを削除する方法 下記の手順で、URLやメールアドレスからリンクを削除することができます。 1.リンクを削除したい文字を選択する 1の時、複数のセルを選択しておくと、複数のリンクをまとめて削除できます。 2.リンクが削除されます 初期設定を変

    WordやExcelで、URLやメールアドレスが勝手にリンクになるのを解除する | エンジョイ!マガジン
  • 【Word】文書を比較して変更点を教えてくれる内蔵ツールが便利! | エンジョイ!マガジン

    修正しながら作成している契約書など、修正前と後の2つのファイルの差分(違い)を比較するのにDiff(ファイル比較)ソフトを使っている人も多いかもしれません。でも、実はWordにも同等の機能が備わっているんです! 使い方をご紹介します。 契約書などを作成するとき、修正を入れる前と後の違いがひと目でわかると便利ですよね。 そんなときに、違い(差分)を表示してくれる、Diff(ファイル比較)ソフトというものがあります。 複数ファイルのテキスト内容を横並びに表示し、隣のファイルと比較して相違がある箇所を教えてくれる、Diff(ファイル比較)ソフトには、次のようなものがあります。 「Rekisa」「WinMerge 日語版」「DF」 これらは有名ですが、実はそれと同等の機能がWordにも備わっているのをご存知でしょうか? 「文書の比較」機能を使うと、修正を加えた文書の修正箇所が簡単に見つけられます

    【Word】文書を比較して変更点を教えてくれる内蔵ツールが便利! | エンジョイ!マガジン
  • 文書を編集・校正する時は、Wordの「変更履歴」機能を使うと便利です! | エンジョイ!マガジン

    Wordを複数人がやりとりする場合、どこを修正したのかわからなくなる時があります。「変更履歴」機能を使えば一目瞭然! Word文書を複数人でやりとりをしていると、文書に変更があった場合、どこがどのように直されたのかわからなくて混乱することも・・・。そんな事態を防ぐために「変更履歴」を使ってみましょう! この機能なら、修正・変更箇所が一目瞭然ですよ。 ※記事では「Microsoft Word2007」を使用しています Wordの変更履歴の使い方 Wordファイルを開き、画面上部にある「校閲」タブを選択します。「変更履歴の記録」アイコンにある▼をクリックして、「変更履歴の記録」をクリック。 その右にある「変更履歴とコメントの表示」の▼を押すと、「書式設定」や「挿入と削除」など、表示したい変更履歴の項目が選べます。 その後、文書に変更を加えると、元の文章をどのように変更したのかが一目瞭然です。

    文書を編集・校正する時は、Wordの「変更履歴」機能を使うと便利です! | エンジョイ!マガジン
  • 【Word】2ページ分の文書を1枚の用紙に印刷する方法

    Wordで「複数の文書を1枚の用紙に印刷する」設定方法 Wordの左上の「ファイル」タブをクリックします。 「印刷」をクリックします。 「1ページ/枚」のエリアをクリックし、1枚の用紙入れたいページ数を選択。 設定が変更になっていることを確認し、印刷をクリックします。 プリンターで「複数の文書を1枚の用紙に印刷する」設定方法 プリンター側で、複数ページを1枚にまとめて印刷する機能を備えていれば、プリンターの方でも設定が可能です。 Word側で設定する方法と同じ手順で「ファイル」タブから「印刷」をクリックします。 「プリンターのプロパティ」をクリックします。 「かんたん設定」からページのレイアウトを選択して「OK」をクリックします。 「印刷」をクリックします。 複数ページを1枚の用紙に印刷すると、その分文字は小さくなります。フォントサイズが11の文字の場合だと、2ページ分を1枚に印刷する位な

    【Word】2ページ分の文書を1枚の用紙に印刷する方法
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