文書管理改善で業務を効率化～ファイリングシステム～（我孫子市）／千葉県伝統的な簿冊方式とは180度異なるファイリングシステムを早々に採り入れ、職員間ではすっかり定着している我孫子市では、職員の退庁時には、文書は全てキャビネットに収められ、パソコンもキャビネット等の中に施錠されて収納。机の上がすっきり整理され、まさに滑走路状態である。 ファイリングシステムを単なる「文書管理」のツールと捉えるのではなく、執務環境や文書の保存方法について徹底的に改革。外部のコンサルタントによる定期的な実地指導も職員の意識の引き締め効果があるという。 県内市町村において、ファイリングシステムを既に導入済みのところもあるが、未導入の団体において、こうした取組を検討できないか、我孫子市総務部総務課の千濱副参事と高橋主査に、導入の背景や取組内容の実際など話を伺った。 平成7年度からの情報公開条例の施行に当たって、市民からの情報公開請求に対して、担当者以外の職員でも目的の文書を適切かつ迅速
