Wordはなぜ思い通りにならないのか?(24) 改ページ位置の自動修正
文書を作成しているときに、「ページの最下段に見出しが配置されてしまう…」などの不具合が生じる場合もある。今回は、こういった都合の悪いレイアウトを自動的に修正する方法を紹介しておこう。 見出しと本文の泣き別れを避けるには…？ 文書を作成していくと、以下の図のようにページの最下段に見出しが配置されてしまう場合もある。これは一種の「泣き別れ」といえる状態で、このまま文書を印刷してしまうと、お世辞にも「見やすい」とは言えない文書が出来上がってしまう。 このような状況を避ける最も簡単な解決法は、見出しの1つ前の段落で「Enter」キーを押して改行を挿入し、見出しごと次のページへ送ってしまう方法だ。しかし、この解決法には問題も残されている。 もしかすると、改行を挿入したことにより、後のページで新たな「泣き別れ」が発生してしまう可能性もある。また、文章を修正したときに本文の行数が変化し、同様の「泣き別れ
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【連載】Wordはなぜ思い通りにならないのか? (2) Wordにおける「1字」「1行」とは | ビジネスPC | マイコミジャーナル
Wordで文字編集をするときに重要な役割を果たすのが、「1字」や「1行」などの概念である。「1字」や「1行」の用語そのものは特に難しくはないが、『具体的にどんなサイズを表しているのか?』は、かなり曖昧である。今回は、Wordの文字編集の基本となる単位、ならびにグリッド線の表示方法について紹介していこう。 Wordで段落の書式を変更しようとしたときに、「1字」や「1行」といった単位に遭遇することがある。たとえば、行間や段落前後の間隔は「○行」といった単位で書式を指定するし、インデントは「○字」という単位で書式指定を行う。 段落書式を指定する「段落」ダイアログ。インデントは「○字」、行間は「○行」といった単位で指定する これらの単位は、それぞれ以下のサイズを示すものとなる。 ・1字 ……… 1文字分の「幅」 ・1行 ……… 1行分の「高さ」 特に難しい点はなさそうに見えるが、よくよく考えると
Word文書を効率的に開く5つのワザ
いちいちマイドキュメントから目的のファイルを探すのは非効率的。Word文書を効率的に開く5つのワザを紹介しよう。 Office文書の作成・編集では、同じファイルを繰り返して使う機会が多い。こうした場合、いちいちマイドキュメントから目的のファイルを探すのは非効率的だ。ファイル名なりフォルダなりを指定し、すばやく呼び出せるようにしておけば、作業の効率はグンとアップする。 今回は、Wordファイルを効率的に開く5つのワザを紹介しよう。ファイルの保存場所などの条件別に紹介するので、業務スタイルに合ったワザを見つけてほしい。動作はWord 2002／2003／2007で確認している。 インデックス 「既定の参照先」を書き換えてすばやく開く マイプレースに追加してすばやく開く メニューに登録してすばやく開く 「最近使ったファイル」の履歴を増やしてすばやく開く 最後に使ったファイルを自動的に開く Tip
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